Praca.pl Poradniki Rynek pracy
Metoda TRZOS – definicja, plusy, zastosowanie

Metoda TRZOS – definicja, plusy, zastosowanie

 
Metoda TRZOS – definicja, plusy, zastosowanie

Możliwość zarządzania własnym czasem to duża wygoda (zwłaszcza dla osób pracujących w trybie home office), ale też spore wyzwanie. Tym większe, gdy mamy wokół pełno rozpraszaczy, presja ze strony szefa czy klienta walczy o prym z własną skłonnością do prokrastynacji, a niewykonane zadania piętrzą się, potęgując stres i uniemożliwiając skupienie na bieżących sprawach... Co zrobić, jeśli tradycyjna lista zadań do zrobienia nie zdaje egzaminu, a planowanie pracy sprawia nam duże kłopoty? Warto sięgnąć po proste, ale skuteczne narzędzia organizacji czasu. Planowanie krótkoterminowe ułatwi nam zasada TRZOS. Na czym polega? Kiedy warto z niej skorzystać?

 

Spis treści

Metoda Trzos – co to?

 

Metoda TRZOS to jedna z technik zarządzania czasem, którą opracowali Jerzy Gut, Włodzimierz Szaraniewicz i Zbigniew Świątek. Jej założeniem jest stworzenie listy zadań według ich ważności i zasady Pareto, określenie czasu wykonania czynności wraz z przerwami na odpoczynek oraz działanie zgodnie z przygotowanym planem. Łącznie techniki te pozwalają na skuteczne planowanie dnia pracy.

 

Metoda zarządzania pracą TRZOS – krok po kroku 

 

Aby dowiedzieć się, na czym polega planowanie czasu wg metody TRZOS, wystarczy rozszyfrować kolejne litery.

 

T – jak terminy zadań – do spisania

 

Zaczynamy od spisania listy zadań i określenia, w jakim terminie muszą być one wykonane. W przypadku części punktów deadline może być narzucony z góry, a w pozostałych terminy należy określić samodzielnie. Od razu zwróć uwagę na to, które zadania są naglące. Dzięki ustaleniu terminów unikniemy odkładania rzeczy w nieskończoność.

 

Sprawdź także, czym jest macierz Eisenhowera i jak pomaga podzielić zadania na pilne i ważne oraz nieważne i niepilne.

 

R – jak ramy czasowe – do określenia

 

Mając gotową listę i wiedząc, co jest do wykonania, możemy określić ramy czasowe, w jakich zrealizujemy każdy punkt. Pamiętaj, że prócz niezbędnego czasu na wykonanie konkretnego zadania musisz uwzględnić czas na przerwy.

 

Planowanie dnia pracy można przeprowadzić wg reguły 60:40. Zgodnie z nią 60% naszego czasu będziemy mogli w pełni poświęcić na realizację zapisanych celów, a 40% warto zostawić na nieprzewidziane sytuacje, zadania, które trzeba będzie wykonać, a których nie dało się zaplanować, przerwy w pracy itd.

 

Z – jak zaplanowanie rezerw czasu

 

Ten punkt wiąże się z poprzednim. Rezerwy czasu pozwolą nam na pewną elastyczność, ale jednocześnie nie dadzą nam pola na odkładanie wykonania obowiązków w bliżej nieokreśloną przyszłość. Żeby się zbytnio nie rozpraszać i nie doprowadzić do zburzenia całego planu, nie dawaj sobie zatem zbyt wiele dodatkowego czasu. Postaraj się wszystko wykonać w krótszym czasie, efektywnie wykorzystując każdą minutę. Z tego samego powodu nie ustalaj zbyt długich przerw, gdyż później trudno będzie Ci na powrót podjąć się realizowania danego zadania.

 

O – jak ograniczenie działań do priorytetowych

 

W tym punkcie przechodzimy do ustalenia priorytetów i koncentracji na tychże najważniejszych celach. Widzimy, ile czasu zajmą poszczególne zadania, możemy więc racjonalnie ocenić, co zdążymy zrobić i co danego dnia jest najważniejsze. Ograniczajmy też nieplanowane czynności. Części z nich oczywiście nie da się uniknąć, dlatego w tej metodzie przewidziano rezerwy czasowe, ale jak wyżej wspomniano, nie powinniśmy ulegać rozpraszaczom.

 

S – jak skontrolować rezultaty

 

Ostatni punkt metody TRZOS to kontrola postępów. Warto na bieżąco analizować i sprawdzać rezultaty, zarówno stopień realizacji wyznaczonych celów, jak i jakość naszej pracy. W razie potrzeby modyfikować plan działania, by był jak najskuteczniejszy.

 

 

Metoda TRZOS w pigułce

 

Podsumowując, pierwszym etapem jest przygotowanie listy zadań i wskazanie terminu na ich wykonanie (T), co pozwala uniknąć odkładania niektórych zadań w nieskończoność. Gotowa lista ułatwia określenie ram czasowych realizacji poszczególnych zadań (R), a więc skuteczne zarządzanie czasem pracy. Założenia metody uwzględniają pewną elastyczność działania, dlatego trzecim etapem jest ustalenie rezerw czasowych (Z). Aby zwiększyć efektywność należy skupić się na działaniach priorytetowych, ograniczając nieplanowane czynności (O). Ostatnim punktem jest kontrola rezultatów (S) – bieżąca analiza to szansa na ewentualną modyfikację sposobu działania.

 

Metoda TRZOS – zastosowanie

 

Zasada TRZOS, podobnie jak chociażby metoda Alpen czy Pomodoro, sprawdza się idealnie w planowaniu krótkich odcinków czasowych, np. jednego dnia pracy (w ujęciu tygodniowym częściej wykorzystywana bywa chociażby matryca Eisenhowera). Szybkie wyznaczenie sobie zadań, określenie deadline'u na ich wykonanie, potrzebnego czasu, z uwzględnieniem rezerw czasowych, pozwala realnie spojrzeć na nasze możliwości wykorzystania godzin pracy. Plan nie jest przeładowany, możemy też na bieżąco kontrolować postępy.

 

Zarządzanie czasem zgodnie z założeniami metody TRZOS może być przydatne nie tylko w życiu zawodowym, ale także w życiu osobistym. Oferowane przez nią narzędzie można dostosować do własnych potrzeb i różnych sytuacji – najlepiej sprawdza się do planowania krótkich odcinków czasu.

 

Metoda TRZOS – jak wygląda w praktyce

 

W praktyce metoda TRZOS do zarządzania czasem to między innymi:

 

  • możliwość zaplanowania przebiegu dnia roboczego (priorytetyzacja zadań i elastyczne planowanie);

  • dynamiczne zarządzanie projektami (adaptacja do zachodzących zmian i z uwagi na pilność zadań);

  • zachowanie równowagi pomiędzy życiem osobistym a zawodowym (lepsze zarządzanie pracą i czasem wpływa na poprawę jakości życia, umożliwiając zachowanie równowagi praca-dom);

  • zarządzanie produktywnością (elastyczność planowania i skuteczne zarządzanie czasem pracy sprzyjają redukcji przeciążenia, a tym samym zwiększeniu efektywności działania).

 

Metoda TRZOS – u kogo ta metoda się nie sprawdzi?

 

Dzięki technikom, jakie oferuje metoda TRZOS możliwe jest zaplanowanie pracy z uwzględnieniem własnych możliwości, ram czasowych i zmiennych warunków związanych z wykonywanymi zadaniami. Takie rozwiązanie najlepiej sprawdza się w przypadku osób skupionych na celach krótkoterminowych, na przykład jednym dniu pracy.

 

Czytaj takżeKreatywność a AI. Czy pracownicy branż kreatywnych mogą wkrótce stracić pracę?

 

Metoda TRZOS – wady i zalety

 

TRZOS to metoda bardzo prosta, a jednocześnie pozwalająca ustalić najważniejsze elementy planowania czasu pracy – listę zadań i terminy, priorytety, niezbędny czas na realizację czynności. Warto zaczynać dzień od takiego planowania, zwłaszcza jeśli musimy wykonać wiele zróżnicowanych czynności i mamy tendencję do ulegania rozpraszaczom albo zajmowania się kilkoma obowiązkami jednocześnie.

 

Najważniejszą zaletą metody TRZOS jest jej prostota. Wystarczy, że na kartce papieru czy w aplikacji do notowania w telefonie sporządzimy nasz plan działania. Warto korzystać z metod planowania pracy, zwłaszcza jeśli zależy nam na produktywności i po prostu nie chcemy marnować naszego czasu. Co więcej, metoda TRZOS jest uniwersalna, sprawdza się m.in. w planowaniu dnia pracy, w planowaniu nauki, planowaniu wydarzenia itp. Po krótkim przeszkoleniu pracowników metoda może być też elementem efektywnego zarządzania zespołem.

 

Jej wadą może być skupienie głównie na celach krótkoterminowych. Trudność może powodować także szybkie ustalenie planu dnia zgodnie z ważnością i pilnością celów. Osoby mające przed sobą całkiem nowe zadania mogą mieć trudność z ustaleniem właściwych ram czasowych na realizację jakiegoś celu i jego osiągnięciem w określonym czasie. Co więcej, metoda może się nie sprawdzić w bardzo dynamicznym środowisku pracy, gdy pracownik musi szybko reagować na bieżące sprawy, albo gdy w zespole panuje zwyczaj bieżącego delegowania zadań osobom, które akurat mają czas na ich wykonanie.

 

Czytaj takżeRynek pracy 2025 – jakie zmiany czekają nas w nowym roku?

 

Metoda TRZOS – najczęściej zadawane pytania:

 

  • Co to metoda TRZOS?

 

Technika TRZOS to uniwersalny sposób na planowanie dnia pracy skupiający się na krótkich odcinkach czasowych (na przykład dzień roboczy). Pomaga w planowaniu, organizacji i realizacji zadań w określonym czasie.

 

  • Metoda TRZOS – czy jest efektywna?

 

Efektywność metody TRZOS wynika z jej prostoty. Ustalenie zadań do wykonania, narzuconych terminów i priorytetów pozwala określić ramy czasowe na wykonanie zadania z uwzględnieniem ewentualnych zmian i rezerw czasowych. Uniwersalność zastosowania i elastyczność działania sprzyjają wykorzystaniu tej techniki w pracy i życiu prywatnym.

Więcej artykułów "Rynek pracy"

Polecane oferty

  • Technik Automatyk

    Faurecia Gorzów S.A.   Gorzów Wielkopolski    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Twoje zadania: Utrzymanie i naprawa automatyki i systemów sterowania maszyn przemysłowych; Diagnozowanie i rozwiązywanie problemów technicznych związanych z automatyką; Programowanie i konfiguracja sterowników PLC; Wsparcie inżynierów automatyków we wdrażaniu nowych rozwiązań...
  • Elektromechanik

    Faurecia Gorzów S.A.   Gorzów Wielkopolski    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Twoje zadania: Diagnozowanie i naprawa usterek elektrycznych oraz mechanicznych w maszynach i urządzeniach produkcyjnych; Wykonywanie przeglądów technicznych i konserwacji maszyn produkcyjnych; Montaż i demontaż podzespołów elektrycznych i mechanicznych w urządzeniach przemysłowych;...
  • Account Manager

    Legal House Poland sp z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Opis stanowiska: sprzedaż usług oraz pozyskiwanie nowych klientów; organizacja kampanii reklamowych; przygotowywanie ofert; udział w spotkaniach handlowych wsparcie w tworzeniu materiałów reklamowych;
  • Przedstawiciel Regionalny

    Vetlab Sp. z o.o.   Katowice    praca mobilna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Obszar pracy obejmuje województwa: śląskie i małopolskie. Twoje zadania: Budowanie i utrzymywanie długotrwałych relacji z klientami; Prezentowanie innowacyjnych rozwiązań i produktów medycznych, przeprowadzanie szkoleń produktowych dla personelu medycznego. Realizacja celów...
  • Spedytor międzynarodowy

    STM Sp. z o.o.   Olsztyn, Wyszyńskiego 1    praca zdalna / hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   4 700 - 25 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    20 godz.
    Zakres obowiązków: Organizacja transportów FTL/LTL na trasach międzynarodowych; Planowanie przewozów oraz ustalanie warunków transportu; Przygotowywanie wycen dla klientów firmy; Dbanie o wysoką jakość usług oferowanych klientom; Współpraca z działem administracyjnym; Aktywne...
  • Młodszy Kontroler Finansowy (Analityk Danych)

    Faurecia Gorzów S.A.   Gorzów Wielkopolski    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Z nami: Weźmiesz udział w kluczowych procesach finansowych (takich jak zamknięcie miesiąca, prognozowanie i budżetowanie), co pozwoli Ci zrozumieć, jak funkcjonuje biznes od strony finansów. Nauczysz się współpracy międzydziałowej w dużej firmie Automotive: będziesz współpracować z...

Najnowsze artykuły

Bezrobocie w Polsce wzrosło. Najnowsze dane resortu pracy

Bezrobocie w Polsce wzrosło. Najnowsze dane resortu pracy

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej opublikowało wstępne dane na temat poziomu bezrobocia oraz liczby wolnych miejsc pracy w Polsce. W skali miesiąca oraz ostatniego półrocza widoczny jest wzrost liczby osób bezrobotnych. Jednocześnie w grudniu spadła liczba wolnych stanowisk. Czy te dane wskazują na pogorszenie sytuacji na rynku pracy?

Metoda TRZOS – definicja, plusy, zastosowanie

Metoda TRZOS – definicja, plusy, zastosowanie

Możliwość zarządzania własnym czasem to duża wygoda (szczególnie na home office), ale też spore wyzwanie. Tym większe, gdy mamy wokół pełno rozpraszaczy, presja ze strony szefa czy klienta walczy o prym z własną skłonnością do prokrastynacji, a niewykonane zadania piętrzą się, potęgując stres i uniemożliwiając skupienie na bieżących sprawach. Wówczas z pomocą może przyjść metoda TRZOS.

Porządek na biurku − dobra organizacja to podstawa

Porządek na biurku − dobra organizacja to podstawa

Biurko powinno być niemal całkowicie puste, czy lepiej układać na nim przedmioty wedle jakiegoś klucza? Jedno jest pewne: nie może przypominać krajobrazu po klęsce żywiołowej, a niestety i tak bywa. Z okazji Dnia Sprzątania Biurka mamy dla Was garść strategii, które pomogą opanować chaos w dokumentach, długopisach, świstkach i segregatorach. Utrzymywanie porządku na biurku nie jest trudne!

Płace w Polsce wkrótce będą jawne. „Nie jesteśmy na to gotowi” – ocenia ekspert rynku pracy Mateusz Żydek

Płace w Polsce wkrótce będą jawne. „Nie jesteśmy na to gotowi” – ocenia ekspert rynku pracy Mateusz Żydek

O zarobkach często nie mówi się nawet bliskim, a zgodnie z prawem UE płace w Polsce mają wkrótce być powszechnie znane. – Nawet pracownicy, którzy są przekonani, że to właściwa droga, nadal bardzo mocno sygnalizują obawę, że jawność wynagrodzeń będzie powodować konflikty – zauważa Mateusz Żydek. Ekspert rynku pracy z Randstad Polska wyjaśnia, jak jawność płac może wyglądać w praktyce.

Kasowy PIT – co to, od kiedy?

Kasowy PIT – co to, od kiedy?

Nowelizacja ustawy o PIT z dnia 27 września 2024 roku wprowadza zmiany w systemie podatkowym korzystne dla przedsiębiorców, którzy dotąd borykali się z problemem nieuregulowanych faktur, od których mimo wszystko należało odprowadzać podatek. W określonych przypadkach metoda memoriałowa może zostać zastąpiona przez kasowy PIT dla przedsiębiorców. Jak to wygląda w praktyce?

Świąteczna przerwa – jak się zmotywować do pracy po powrocie?

Świąteczna przerwa – jak się zmotywować do pracy po powrocie?

Święta, święta i po świętach, a jak wiemy, powrót do codzienności po długim urlopie bywa naprawdę trudny. Socjolog i psychoterapeutka Beata Danielska podpowiada, według jakiego klucza możemy dzielić zadania po powrocie do pracy, żeby zapewnić sobie „miękkie lądowanie" i nie dać się przytłoczyć nagromadzonymi obowiązkami.

Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379