Praca.pl Poradniki Rynek pracy
Pieczątka firmowa – czy jest konieczna, dane, wniosek, ustawa

Pieczątka firmowa – czy jest konieczna, dane, wniosek, ustawa

 
Pieczątka firmowa – czy jest konieczna, dane, wniosek, ustawa

Pieczątka firmy – czy jest konieczna

 

Większość ludzi uważa, że każde przedsiębiorstwo musi posiadać pieczątkę firmową. W końcu na dokumentach urzędowych i tych, które wydaje zarząd danej firmy, jest miejsce na podpis i pieczątkę. Nie ma jednak żadnego przepisu prawnego, który nakłada na właścicieli firm obowiązek posiadania pieczątki. Problem w tym, że nawet część urzędników myśli, że firmowy stempel jest niezbędny. Według nich dokument, na którym widnieje tylko podpis, jest niekompletny. Procedury Urzędów Skarbowych oraz wielu banków wymagają poświadczania ważnych papierów właśnie przy użyciu firmowej pieczęci. Dlatego większość przedsiębiorców decyduje się na wyrobienie takiej pieczęci, dzięki czemu oszczędzają sobie dodatkowych problemów np. podczas kontroli urzędu czy podczas załatwiania spraw finansowych w placówkach bankowych.

 

Pieczątka firmowa – co powinna zawierać

Istnieje wiele wzorów pieczątek. Powinny one podawać następujące dane: nazwa firmy, NIP oraz adres firmy, który musi zgadzać się z adresem podanym we wnioskach rejestracyjnych. Niektórzy dodatkowo umieszczają numer telefonu, adres strony internetowej oraz adres mailowy. W przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością podaje się także nr KRS i informację dotyczącą kapitału zakładowego? 

 

Pieczątka elektroniczna

 

Obecnie coraz częściej można spotkać się z pieczątką elektroniczną. Pod względem technicznym nie różni się ona prawie niczym od podpisu elektronicznego. Wyjątek jest taki, że obsługuje ją system informatyczny, a nie jak w przypadku podpisu, człowiek. W praktyce wygląda to tak, że w momencie np. wysłania wiadomości na pocztę firmową, zostanie automatycznie wygenerowany nowy dokument, który jest elektronicznie podpisany przez system, a nie przez pracownika.

 

Wniosek o wyrobienie pieczątki

 

W związku z tym, że pieczątka nie jest obowiązkowa, nie trzeba składać żadnego wniosku o jej wyrobienie. Jeśli firma zdecyduje się, że chce posiadać stempel z wyżej wymienionymi informacjami, to może skorzystać z usług jakiegokolwiek punktu, który zajmuje się tworzeniem pieczątek. Istotne jest, aby w takiej sytuacji firma podała dokładne dane bez żadnych błędów.

 

Ustawa o pieczątkach

 

Jak już było wcześniej wspomniane, w polskim prawie nie ma żadnych zapisów, które jednoznacznie wymagają od przedsiębiorców posiadania pieczęci firmowej. W związku z tym nie jest ona potrzeba np. przy załatwianiu kwestii urzędowych. Dodatkowo, jak zapowiada Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii, do lipca 2019 roku będzie zniesione wymaganie potwierdzania pism urzędniczych pieczątkami firmowymi.

 

Więcej artykułów "Rynek pracy"

Polecane oferty

  • Robotnik produkcyjny

    Flexcraft Polska Sp. z o.o.   Holandia, Maasdijk   
    pracownik fizyczny  umowa o pracę tymczasową  tymczasowa/dodatkowa / pełny etat   7 500 - 14 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Obowiązki: pakowanie warzyw i owoców, oklejanie produktów, układanie kartonów paletach. Wymagania: podstawowa znajomość języka angielskiego, chęć nawiązania współpracy na dłuższy okres. Mile widziane: prawo jazdy kat. B;
  • Aon
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    What the day will look like As a member of our team, you’d be responsible for providing administrative support in terms of available insurance policies by organizing, validating, and verifying the data as well as interacting directly with the Dutch teams to deliver the best solutions available on...
  • Orderpicker w magazynie z artykułami dla zwierząt

    Flexcraft Polska Sp. z o.o.   Holandia, Ede   
    pracownik fizyczny  umowa o pracę tymczasową  tymczasowa/dodatkowa  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Obowiązki: zbieranie zamówień przy użyciu skanera ręcznego; przygotowywanie zamówień do wysyłki; przyjmowanie reklamacji; Wymagania: komunikatywna znajomość języka angielskiego; mile widziane prawo jazdy kat. B – nie jest wymagane! dobra organizacja pracy; zaangażowanie w wykonywanie...
  • Kierowca wózka widłowego

    Flexcraft Polska Sp. z o.o.   Holandia   
    pracownik fizyczny  umowa o pracę tymczasową  tymczasowa/dodatkowa   9 000 - 15 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Obowiązki: kierowanie wózkiem widłowym bocznym; przeprowadzanie konserwacyji wózka; prace magazynowe; praca w systemie zmianowym; Wymagania: doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku; uprawnienia na wózki widłowe boczne - z certyfikatem; prawo jazdy kat. B; znajomość języka...
  • Technik - Konserwator

    Fresenius   Stargard    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 600 zł / mies. (w zal. od umowy)
    8 godz.
    Opis stanowiska: podstawowe naprawy i konserwacje aparatury medycznej w danej stacji dializ, monitorowanie przeglądów i kontroli bezpieczeństwa aparatury medycznej i urządzeń technicznych, monitorowanie i nadzór nad stacją uzdatniania wody i centralnej dystrybucji koncentratów,...
  • Młodszy specjalista ds. monitoringu należności

    Vetlab Sp. z o.o.   Katowice, ul. Żeliwna 36    praca zdalna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  część etatu  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Zakres obowiązków: monitoring i windykacja należności, kontakt telefoniczny i mailowy z Klientami, prowadzenie działań mających na celu terminowe regulowanie zobowiązań przez Klientów, utrzymywanie regularnego kontaktu z Klientami- wyjaśnianie spraw związanych z płatnościami,...

Najnowsze artykuły

Wigilia firmowa, prezenty świąteczne – jak wliczyć je do kosztów uzyskania przychodu?

Wigilia firmowa, prezenty świąteczne – jak wliczyć je do kosztów uzyskania przychodu?

Organizując świąteczne spotkanie w biurze i rozdając upominki dla pracowników czy klientów, przedsiębiorcy muszą mieć świadomość, że każda darowizna może wywoływać skutki podatkowe. Czy prezent na święta Bożego Narodzenia podlega opodatkowaniu? Jak zaksięgować świąteczne wydatki firmy? Wyjaśniamy, kiedy wydatek może stanowić koszt uzyskania przychodu.

„Trzynastka” – dodatkowe wynagrodzenie roczne, komu przysługuje, jak obliczać

„Trzynastka” – dodatkowe wynagrodzenie roczne, komu przysługuje, jak obliczać

Na koniec roku niektórzy otrzymają dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. trzynastkę. Nie ma ona charakteru powszechnego, zgodnie z przepisami przewidziana jest dla określonej grupy zawodów. Co więcej, trzynastkę łatwo stracić np. przez nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy. Wyjaśniamy, kto i kiedy otrzyma dodatkowe wynagrodzenie, a także jaka jest jego wysokość za 2024 rok.

Płace w Polsce wkrótce będą jawne. „Nie jesteśmy na to gotowi” – ocenia ekspert rynku pracy Mateusz Żydek

Płace w Polsce wkrótce będą jawne. „Nie jesteśmy na to gotowi” – ocenia ekspert rynku pracy Mateusz Żydek

O zarobkach często nie mówi się nawet bliskim, a zgodnie z prawem UE płace w Polsce mają wkrótce być powszechnie znane. – Nawet pracownicy, którzy są przekonani, że to właściwa droga, nadal bardzo mocno sygnalizują obawę, że jawność wynagrodzeń będzie powodować konflikty – zauważa Mateusz Żydek. Ekspert rynku pracy z Randstad Polska wyjaśnia, jak jawność płac może wyglądać w praktyce.

Rynek pracy 2025 – jakie zmiany czekają nas w nowym roku?

Rynek pracy 2025 – jakie zmiany czekają nas w nowym roku?

– Praca przyszłości będzie hybrydowa, zdalna lub oparta na projektach, a efektywność będzie mierzona nie tylko wynikami, ale i zdolnością współpracy i adaptacji. Nie oznacza to jednak, że technologia całkiem zdominuje rynek pracy. Przeciwnie, to właśnie ludzka kreatywność i empatia będą wyróżniać pracowników w dobie automatyzacji – przewiduje specjalistka ds. rekrutacji Agnieszka Ciećwierz.

Stacja polarna – praca, obowiązki zawodowe, zarobki, rekrutacja

Stacja polarna – praca, obowiązki zawodowe, zarobki, rekrutacja

– Praca na biegunie południowym może się wydawać przygodą życia, lecz przed aplikacją warto przemyśleć swoją motywację. Nie ma możliwości powrotu, ponieważ komuś się nie podoba, ktoś nie daje rady i rezygnuje z udziału w wyprawie – zauważa dr Małgorzata Korczak-Abshire z Instytutu Biochemii i Biofizyki PAN. Trwa rekrutacja do polskiej stacji polarnej. Czy warto się zgłosić?

Sylwester dniem wolnym? W jakich krajach Europy?

Sylwester dniem wolnym? W jakich krajach Europy?

Dyskusje o wolnej od pracy Wigilii czy wolnym Wielkim Piątku toczą się od dawna... a co z sylwestrem? 31 grudnia należy do dni, w których większość z nas jest zajęta przygotowywaniem się do zabawy noworocznej – w związku z czym skupić się na pracy jest wyjątkowo trudno. Póki co w Polsce sylwester nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy, a jak jest w innych krajach Europy?