Najnowsze CV / Życiorys List motywacyjny Rozmowa kwalifikacyjna Zmiana pracy Utrata pracy Studenci Dla pracodawców Rynek pracy Temat dnia Lista stanowisk

Поради для громадян України Beauty&Fashion Budownictwo Finanse, bankowość HoReCa i turystyka IT i nowe technologie Księgowość, audyt Medycyna, biotechnologia, farmacja Motoryzacja Obsługa Klienta Produkcja Sieci handlowe Sprzedaż TSL Warto wiedzieć BPO/SSC

Praca.pl Poradniki Rynek pracy

Matryca Eisenhowera - czym jest, zasada, prioryteryzacja zadań

2019-01-03

Matryca Eisenhowera - czym jest, zasada, prioryteryzacja zadań

1 min Rynek pracy

Matryca Eisenhowera - co to jest?

Matryca Eisenhowera to popularne narzędzie, które pomocne jest w obszarze zarządzania czasem oraz naszymi aktywnościami. Jej działanie opiera się na priorytetyzacji zadań. Narzędzie tworzą dwa paradygmaty: ważność i pilność. Matryca Eisenhowera to inaczej matryca zarządzania czasem.

Jej przekrój obrazuje cztery grupy działań, na których skupiamy się w głównej mierze poświęcając im czas. Te cztery grupy to zadania pilne/niepilne oraz ważne/nieważne. Aby móc w pełni rozwijać się zawodowo, najpierw trzeba ustalić sobie te priorytety. Jednak zanim możliwe będzie ich ustalenie trzeba mieć ich świadomość. Dlatego ta popularna macierz priorytetów pozwala nam uświadomić sobie, jak należy mądrze planować zadania, aby skutecznie zarządzać nimi w czasie.

Zasada Eisenhowera

Dwight Eisenhower, jeden z prezydentów Stanów Zjednoczonych słynął z genialnego zarządzania czasem. Jak sam kiedyś powiedział: "To, co ważne, rzadko bywa pilne, a to, co pilne, rzadko bywa ważne". I tak powstała macierz Eisenhowera.

Zasada Eisenhowera to podział zadań na cztery kategorie. Najprościej zobrazować sobie to, biorąc kartkę papieru i podzielić ją na cztery części. Te części pozwolą w odpowiedni sposób zaplanować swoje działania.

Matryca Eisenhower

Zestawiając oś z podziałem, otrzymujemy matrycę zarządzania czasem, inaczej zwaną macierzą ważne-pilne.

Priorytetyzacja zadań

Matryca czasu, a raczej zarządzania czasem służy do określenia priorytetów. Najlepiej zobrazować sobie to jako takie macierze zadania. Jak to wygląda w praktyce? Sprawdźmy na przykładzie macierzy Eisenhowera:

WAŻNE I PILNE

    • przygotowanie umowy dla klienta
    • przesłanie oferty handlowej
    • przygotowanie prezentacji na spotkanie

WAŻNE I NIEPILNE

• zapisanie się na kurs fotograficzny
• przeczytanie poradnika zarządzania czasem

NIEWAŻNE I PILNE

• zapłacenie rachunków
• zaległe maile

NIEWAŻNE I NIEPILNE

• sprawdzenie wiadomości w Internecie
• zakup nowego telefonu

Zadania ważne i pilne - czyli takie, które wymagają natychmiastowego lub szybkiego działania.
Zadania ważne i mało pilne - czyli istotne, ale które mogą poczekać.
Zadania nieważne, ale pilne - te które np. odkładaliśmy na potem, aż stały się niezwykle pilne.
Zadania nieważne i niepilne - z cyklu rutynowe i niemające zbytnio wpływu na otoczenie.

Więcej artykułów "Rynek pracy"

Specjalista ds. sprzedaży aut nowych

Chodzeń Sp. z o.o. Piaseczno, ul. Puławska 52 praca stacjonarna

specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

3 godz.

Wymagania: doświadczenie w branży motoryzacyjnej w dziale sprzedaży samochodów, znajomość technik sprzedaży, samodzielność w planowaniu i realizacji zadań, duże zaangażowanie oraz motywacja w realizacji osiąganych celów, komunikatywność, umiejętność budowania relacji z Klientami,...
Asystent / Asystentka Prawna – Płatne Praktyki

Wonga.pl Sp. z o.o. Warszawa praca stacjonarna

praktykant/stażysta / asystent umowa zlecenie / o staż/praktykę rekrutacja online

3 godz.

Zakres obowiązków: Pomoc w przygotowywaniu dokumentów i opinii prawnych na potrzeby Spółki. Weryfikacja dokumentów we współpracy z zespołem. Cykliczny research dotyczący aktualnych zagadnień prawnych. Nadzór nad obiegiem dokumentów w dziale. Prowadzenie działowych baz danych. Zakres...
Operator Wózka Widłowego

Nagel Polska Sp. z o.o Komorniki, k. Poznania, ul. Wiśniowa 19 praca stacjonarna

pracownik fizyczny umowa o pracę pełny etat

4 godz.

Twój zakres obowiązków: rozładunek i załadunek towaru - praca ze skanerem, prowadzenie dokumentacji magazynowej.
Kierowca Autobusu

Verkehrsgesellschaft Breitenbach mbH & Co. KG Niemcy

pracownik fizyczny umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

4 godz.

Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź naszą polską stronę internetową: https://www.vgbreitenbach.pl Prowadzenie autobusu na liniach, ze sprzedażą biletów. Zakres obowiązków: Przewóz osób na trasach miejskich i podmiejskich na terenie Niemiec. Sprzedaż biletów. Kontrola pojazdu przed...
Kierownik Budowy

Cermag Construction Sp. z o.o. Polkowice praca stacjonarna

kierownik/koordynator umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

4 godz.

Lokalizacja - Polkowice Czego oczekujemy: doświadczenia związanego z zarządzaniem procesem budowlanym na stanowisku Kierownika Budowy, komunikatywna znajomość jęz. angielskiego, uprawnień do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń, umiejętności organizacji pracy własnej,...
Młodszy Specjalista ds. Windykacji / Fakturzysta

Coral Travel Poland Sp. z o.o. Warszawa, Mokotów praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat

4 godz.

Do głównych zadań należeć będzie: weryfikacja wniosków i wystawianie faktur sprzedaży w wewnętrznym systemie firmy; kontakt z klientem zewnętrznym oraz współpraca z innymi działami w celu kompleksowej obsługi danego zapytania; dbałość o rzetelność dokumentacji i terminowość;...

Najnowsze artykuły

Rozpraszacze w pracy – jakie warto wyeliminować? Jak to zrobić?

Smartfon z dostępem do internetu, a więc ulubonych social mediów i aplikacji, to jeden z największych rozpraszaczy odrywających nas od pracy. Wiele osób czuje przymus sięgania do telefonu nawet kilkadziesiąt razy w ciągu godziny. 15 lipca, w Światowy Dzień Bez Telefonu Komórkowego, zachęcamy do odłożenia na bok smartfona oraz refleksji nad największymi wrogami naszej koncentracji.

8 min

Temperatura w miejscu pracy a BHP

Czy upały mogą być uzasadnieniem przerwania pracy i opuszczenia stanowiska? Czy szef ma obowiązek skrócić godziny pracy, gdy temperatura powietrza przekracza 30℃? A co z klimatyzacją, wiatrakami i zimnymi napojami – czy są one obowiązkowe? Każdego lata wracają pytania dotyczące temperatury w pracy i przepisów bhp. Wyjaśniamy, jakie są obowiązki pracodawcy, a co zależy od jego dobrej woli.

11 min

Leśniczy – opis zawodu, jak zostać, obowiązki wymagania, zarobki

12 lipca to Dzień Leśnika, święto obchodzone przez leśniczych, pracowników Lasów Państwowych i innych jednostek zajmujących się opieką nad lasami. Olga Buczyńska p.o naczelnik Biura Prasowego Lasów Państwowych wyjaśnia, jak zdobyć pracę w leśnictwie. – Osoba ubiegająca się o stanowisko leśniczego musi zdać egzamin do Służby Leśnej, który potwierdzi jego / jej podstawowe kwalifikacje.

9 min

Manager hotelu – jak zostać, wymagania, zakres obowiązków, wymagania

Zarządzanie hotelem i zatrudnionymi w nim pracownikami to niełatwe zadanie, za które odpowiada manager obiektu. To on musi dbać o najwyższą jakość świadczonych usług i wizerunek hotelu. Jakie obowiązki ma osoba zatrudniona na tym stanowisku? Co cechuje dobrego managera? Dziś mamy dla Was kluczowe informacje na temat tego odpowiedzialnego i perspektywicznego stanowiska.

5 min

Szukanie nowej pracy – który miesiąc jest najbardziej odpowiedni?

Czy szukanie pracy w wakacje to dobry pomysł? A może lepiej poczekać z wysyłaniem CV do jesieni? Rynek pracy cechuje pewna cykliczność, która sprawia, że w niektórych miesiącach pojawia się więcej ofert, a firmy chętniej powiększają kadrę. Podpowiadamy, kiedy jest dobry czas na szukanie zatrudnienia, a w jakim okresie możesz mieć nieco więcej trudności ze zdobyciem posady.

11 min

Jak stworzyć inkluzywne miejsce pracy? Wywiad z dr Joanną Skonieczną, Kierowniczką Programową KPH

– Warto ocenić atmosferę w firmie już podczas rekrutacji. Zwrócić uwagę na to, na ile osoby rekrutujące pozostają w postawie otwartości i inkluzywności, jak formułują pytania, jak zwracają się do osoby starającej się o pracę – tłumaczy dr Joanna Skonieczna, Kierowniczka Programowa Kampanii Przeciw Homofobii. Wyjaśnia też, jak każdy z nas może stać się sojusznikiem_czką osób LGBT+ w pracy.

13 min

Zobacz wszystkie

Najnowsze komunikaty

Praca.pl zaprasza na konferencję UCL Leaders - Londyn, 20-21.01.2023

Już 20 i 21 stycznia 2023 roku w Londynie odbędzie się kolejna edycja jednej z największych konferencji studenckich w Wielkiej Brytanii - UCL Leaders. Konferencja, organizowana w całości przez studentów najlepszych uczelni międzynarodowych, corocznie przyciąga setki uczestników - obecnych liderów i ich następców.

1 min