Praca.pl Poradniki Rynek pracy
Matryca Eisenhowera - czym jest, zasada, prioryteryzacja zadań

Matryca Eisenhowera - czym jest, zasada, prioryteryzacja zadań

 
Matryca Eisenhowera - czym jest, zasada, prioryteryzacja zadań

Matryca Eisenhowera  - co to jest?


Matryca Eisenhowera to popularne narzędzie, które pomocne jest w obszarze zarządzania czasem oraz naszymi aktywnościami. Jej działanie opiera się na priorytetyzacji zadań. Narzędzie tworzą dwa paradygmaty: ważność i pilność. Matryca Eisenhowera to inaczej matryca zarządzania czasem.

Jej przekrój obrazuje cztery grupy działań, na których skupiamy się w głównej mierze poświęcając im czas. Te cztery grupy to zadania pilne/niepilne oraz ważne/nieważne. Aby móc w pełni rozwijać się zawodowo, najpierw trzeba ustalić sobie te priorytety. Jednak zanim możliwe będzie ich ustalenie trzeba mieć ich świadomość. Dlatego ta popularna macierz priorytetów pozwala nam uświadomić sobie, jak należy mądrze planować zadania, aby skutecznie zarządzać nimi w czasie.

 

Zasada Eisenhowera  

 

Dwight Eisenhower, jeden z prezydentów Stanów Zjednoczonych słynął z genialnego zarządzania czasem. Jak sam kiedyś powiedział: "To, co ważne, rzadko bywa pilne, a to, co pilne, rzadko bywa ważne". I tak powstała macierz Eisenhowera.

 

Zasada Eisenhowera to podział zadań na cztery kategorie. Najprościej zobrazować sobie to, biorąc kartkę papieru i podzielić ją na cztery części. Te części pozwolą w odpowiedni sposób zaplanować swoje działania.

 


Matryca Eisenhower

 


Zestawiając oś z podziałem, otrzymujemy matrycę zarządzania czasem, inaczej zwaną macierzą ważne-pilne.

 

Priorytetyzacja zadań  


Matryca czasu, a raczej zarządzania czasem służy do określenia priorytetów. Najlepiej zobrazować sobie to jako takie macierze zadania. Jak to wygląda w praktyce? Sprawdźmy na przykładzie macierzy Eisenhowera:

WAŻNE I PILNE


    • przygotowanie umowy dla klienta
    • przesłanie oferty handlowej
    • przygotowanie prezentacji na spotkanie


WAŻNE I NIEPILNE


    • zapisanie się na kurs fotograficzny
    • przeczytanie poradnika zarządzania czasem


NIEWAŻNE I PILNE


    • zapłacenie rachunków
    • zaległe maile


NIEWAŻNE I NIEPILNE


    • sprawdzenie wiadomości w Internecie
    • zakup nowego telefonu

Zadania ważne i pilne - czyli takie, które wymagają natychmiastowego lub szybkiego działania.
Zadania ważne i mało pilne - czyli istotne, ale które mogą poczekać.
Zadania nieważne, ale pilne - te które np. odkładaliśmy na potem, aż stały się niezwykle pilne.
Zadania nieważne i niepilne - z cyklu rutynowe i niemające zbytnio wpływu na otoczenie.

Więcej artykułów "Rynek pracy"

Polecane oferty

  • Asystent / Stażysta w dziale kadr i płac

    Fresenius   Poznań    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa zlecenie
    1 godz.
    Zadania, jakie Ci proponujemy: przygotowanie korespondencji wychodzącej odbieranie poczty przychodzącej skanowanie dokumentów wpinanie dokumentów do teczek osobowych przygotowanie dokumentów do archiwizacji inne administracyjne zadania w dziale kadr i płac W zamian oczekujemy: studenta /...
  • Przedstawiciel Regionalny

    Vetlab Sp. z o.o.   Katowice    praca mobilna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Obszar pracy obejmuje województwa: śląskie i małopolskie. Twoje zadania: Budowanie i utrzymywanie długotrwałych relacji z klientami; Prezentowanie innowacyjnych rozwiązań i produktów medycznych, przeprowadzanie szkoleń produktowych dla personelu medycznego. Realizacja celów...
  • Specjalista ds. Sprzedaży Produktów Medycznych

    Vetlab Sp. z o.o.   Katowice    praca mobilna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Obszar pracy obejmuje województwa: śląskie i małopolskie Obowiązki: Budowa i pielęgnacja relacji z klientami; Demonstracja oraz szkolenie z zakresu produktów medycznych; Realizacja założonych celów sprzedażowych; Analiza rynku i identyfikacja nowych szans rynkowych; Reprezentowanie firmy...
  • Market Interfaces Solution Architect

    Aon   Kraków    praca zdalna
    starszy specjalista (senior) / ekspert  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Aon is in the business of better decisions At Aon, we shape decisions for the better to protect and enrich the lives of people around the world. As an organization, we are united through trust as one inclusive, diverse team, and we are passionate about helping our colleagues and clients succeed....
  • Pielęgniarka / Pielęgniarz

    Fresenius   Myślenice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Opis stanowiska: prowadzenie zabiegów hemodializy, opieka pielęgniarska nad pacjentami hemodializowanymi oraz dializowanymi otrzewnowo, prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej​​​. Oczekujemy: aktualnego prawa wykonywania zawodu pielęgniarka/ pielęgniarz, zaangażowania i chęci rozwoju.​
  • Pielęgniarka / Pielęgniarz

    Fresenius   Oświęcim    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Opis stanowiska: prowadzenie zabiegów hemodializy, opieka pielęgniarska nad pacjentami hemodializowanymi oraz dializowanymi otrzewnowo, prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej​​​. Oczekujemy: aktualnego prawa wykonywania zawodu pielęgniarka/ pielęgniarz, zaangażowania i chęci rozwoju.​

Najnowsze artykuły

Wigilia firmowa, prezenty świąteczne – jak wliczyć je do kosztów uzyskania przychodu?

Wigilia firmowa, prezenty świąteczne – jak wliczyć je do kosztów uzyskania przychodu?

Organizując świąteczne spotkanie w biurze i rozdając upominki dla pracowników czy klientów, przedsiębiorcy muszą mieć świadomość, że każda darowizna może wywoływać skutki podatkowe. Czy prezent na święta Bożego Narodzenia podlega opodatkowaniu? Jak zaksięgować świąteczne wydatki firmy? Wyjaśniamy, kiedy wydatek może stanowić koszt uzyskania przychodu.

„Trzynastka” – dodatkowe wynagrodzenie roczne, komu przysługuje, jak obliczać

„Trzynastka” – dodatkowe wynagrodzenie roczne, komu przysługuje, jak obliczać

Na koniec roku niektórzy otrzymają dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. trzynastkę. Nie ma ona charakteru powszechnego, zgodnie z przepisami przewidziana jest dla określonej grupy zawodów. Co więcej, trzynastkę łatwo stracić np. przez nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy. Wyjaśniamy, kto i kiedy otrzyma dodatkowe wynagrodzenie, a także jaka jest jego wysokość za 2024 rok.

Płace w Polsce wkrótce będą jawne. „Nie jesteśmy na to gotowi” – ocenia ekspert rynku pracy Mateusz Żydek

Płace w Polsce wkrótce będą jawne. „Nie jesteśmy na to gotowi” – ocenia ekspert rynku pracy Mateusz Żydek

O zarobkach często nie mówi się nawet bliskim, a zgodnie z prawem UE płace w Polsce mają wkrótce być powszechnie znane. – Nawet pracownicy, którzy są przekonani, że to właściwa droga, nadal bardzo mocno sygnalizują obawę, że jawność wynagrodzeń będzie powodować konflikty – zauważa Mateusz Żydek. Ekspert rynku pracy z Randstad Polska wyjaśnia, jak jawność płac może wyglądać w praktyce.

Rynek pracy 2025 – jakie zmiany czekają nas w nowym roku?

Rynek pracy 2025 – jakie zmiany czekają nas w nowym roku?

– Praca przyszłości będzie hybrydowa, zdalna lub oparta na projektach, a efektywność będzie mierzona nie tylko wynikami, ale i zdolnością współpracy i adaptacji. Nie oznacza to jednak, że technologia całkiem zdominuje rynek pracy. Przeciwnie, to właśnie ludzka kreatywność i empatia będą wyróżniać pracowników w dobie automatyzacji – przewiduje specjalistka ds. rekrutacji Agnieszka Ciećwierz.

Stacja polarna – praca, obowiązki zawodowe, zarobki, rekrutacja

Stacja polarna – praca, obowiązki zawodowe, zarobki, rekrutacja

– Praca na biegunie południowym może się wydawać przygodą życia, lecz przed aplikacją warto przemyśleć swoją motywację. Nie ma możliwości powrotu, ponieważ komuś się nie podoba, ktoś nie daje rady i rezygnuje z udziału w wyprawie – zauważa dr Małgorzata Korczak-Abshire z Instytutu Biochemii i Biofizyki PAN. Trwa rekrutacja do polskiej stacji polarnej. Czy warto się zgłosić?

Sylwester dniem wolnym? W jakich krajach Europy?

Sylwester dniem wolnym? W jakich krajach Europy?

Dyskusje o wolnej od pracy Wigilii czy wolnym Wielkim Piątku toczą się od dawna... a co z sylwestrem? 31 grudnia należy do dni, w których większość z nas jest zajęta przygotowywaniem się do zabawy noworocznej – w związku z czym skupić się na pracy jest wyjątkowo trudno. Póki co w Polsce sylwester nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy, a jak jest w innych krajach Europy?