Praca.pl Poradniki Dla pracodawców
Błędy pracodawców w zastosowaniu elastycznego czasu pracy

Błędy pracodawców w zastosowaniu elastycznego czasu pracy

 
Błędy pracodawców w zastosowaniu elastycznego czasu pracy

Niekiedy z uwagi na charakter pracy niemożliwe jest pełnienie obowiązków służbowych codziennie w dokładnie takich samych godzinach. Kodeks pracy dopuszcza stosowanie elastycznego dnia pracy, jednak nie wszyscy pracodawcy wiedzą, jak z tego prawa korzystać. Jakie są najczęstsze błędy przy wprowadzaniu ruchomego czasu pracy w firmie?

 

Elastyczny system pracy – czyli jaki?

 

Na początek warto przypomnieć podstawowe obowiązki pracodawcy związane z ustalaniem czasu wykonywania obowiązków służbowych przez pracowników. Szczegółowe wytyczne znaleźć można w dziale VI Kodeksu pracy „Czas pracy”.

 

Zgodnie z przepisami pracodawca ma obowiązek ustalić rozkład czasu pracy dla podwładnego w formie pisemnej lub elektronicznej. Sporządzony harmonogram musi przedstawić mu minimum „tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został sporządzony ten rozkład” (art. 129.).

 

Są jednak cztery okoliczności, w których pracodawca nie musi ustalać dla pracownika grafiku:
1) rozkład czasu pracy pracownika wynika z prawa pracy, obwieszczenia (...) albo z umowy o pracę;
2) w porozumieniu z pracownikiem ustali czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań (…), w takim przypadku rozkład czasu pracy ustala pracownik;
3) na pisemny wniosek pracownika stosuje do niego rozkłady czasu pracy, o których mowa w art. 140.1. ruchomy czas pracy;
4) na pisemny wniosek pracownika ustali mu indywidualny rozkład czasu pracy.

 

Elastyczny, czyli inaczej ruchomy czas pracy może zakładać, że pracownik będzie rozpoczynał obowiązki o różnych godzinach w poszczególnych dniach tygodnia. Dopuszcza się też, że podwładny sam wybierze, o której zacznie pracę – w ramach jakiegoś wcześniej ustalonego przedziału godzin. Istotne jest to, by w praktyce elastyczny czas pracy nie naruszał prawa pracownika do odpoczynku dobowego i tygodniowego. Pracownikowi bowiem przysługuje co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku na dobę i co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku tygodniowo (z pewnymi zastrzeżeniami).

 

Warto podkreślić, że stosowanie ruchomego i indywidualnego rozkładu czasu pracy jest możliwe tylko na pisemny wniosek pracownika – szef nie może mu ich narzucić.

 

Pracodawca w każdym systemie pracy może przedłużyć okres rozliczeniowy do 12 miesięcy, o ile jest to uzasadnione ze względu na obiektywne okoliczności (np. techniczne). Powinien jednak pamiętać, że by móc przedłużyć wspomniany okres, zgodzić musi się zakładowa organizacja związkowa (lub organizacja reprezentatywna w przypadku kilku związków zawodowych) albo przedstawiciele pracowników (jeśli ci zostali wyłonieni w ramach przyjętego systemu firm). Niezbędne jest ustalenie porozumienia w tym zakresie na piśmie, a jego kopię pracodawca musi przekazać w ciągu 5 dni do okręgowego inspektora pracy.


Elastyczny system pracy – błędy

 

O najczęstszych błędach w czasie stosowania elastycznego systemu pracy Państwowa Inspekcja Pracy informowała już w 2015 r. Instytucja ta wymieniła wówczas 7 najczęstszych niedopatrzeń pracodawców. Warto je przywołać, by uniknąć łamania przepisów w przyszłości i tym samym nie narażać firmy na grzywny i uzasadnione roszczenia ze strony pracowników.

 

1. Brak ustalenia grafiku dla pracowników. Warto zaznaczyć, że niedopuszczalne jest informowanie pracownika o tym, w jakich godzinach będzie pracować z dnia na dzień.

2. Ustalanie harmonogramu w sposób niezgodny z przepisami prawa pracy. Do głównych „grzechów” należy tu nieuwzględnianie czasu wypoczynku.

3. Niepowiadomienie pracowników o obowiązujących ich rozkładach czasu pracy.

4. Poinformowanie podwładnych o harmonogramie, ale w sposób nieprawidłowy, np. ustnie, bez zachowania właściwego terminu itd.

5. Niewłaściwy sposób wprowadzania przedłużonego okresu rozliczeniowego.

6. Niedopełnienie obowiązku przekazania odpowiedniemu okręgowemu inspektorowi pracy kopii porozumienia ws. przedłużenia okresu rozliczeniowego czasu pracy.

7. Przekazanie wyżej wymienionego porozumienia, jednak po dopuszczalnym terminie.

 

Więcej artykułów "Dla pracodawców"

Polecane oferty

  • Elektryk

    Elektra i Kungsbacka AB   Szwecja, Goteborg   
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    START Pracy od stycznia 2025 roku. Opis stanowiska: Praca fizyczna przy montażu instalacji elektrycznych i teletechnicznych. Montaż tras kablowych, układanie kabli i przewodów. Podłączanie urządzeń elektrycznych i AKPiA. Montaż rozdzielnic, opraw oświetleniowych, osprzętu.
  • Monter instalacji fotowoltaicznych/ Elektromonter/ Brygadzista

    REEN TECHNOLOGY SP. Z O.O   Belgia      za 2 dni wygasa
    kierownik/koordynator / pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat   11 000 - 13 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Montaż konstrukcji. Instalacja paneli fotowoltaicznych. Montaż tras kablowych DC,AC. Montaż inwerterów.
  • Travel Advisor with Norwegian

    Concentrix   Warszawa, Aleja Solidarności 171    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   9 550 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Your responsibilities: Be the 1st point of contact for premium travel inquiries of customers. Advise partners on flights, products, online services, payment methods, membership programs etc. Help in purchasing airline tickets and handling different payment methods. Support customers with travel...
  • Travel Advisor with Swedish

    Concentrix   Warszawa, Aleja Solidarności 171    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   9 750 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Your responsibilities: Be the 1st point of contact for premium travel inquiries of customers. Advise partners on flights, products, online services, payment methods, membership programs etc. Help in purchasing airline tickets and handling different payment methods. Support customers with travel...
  • Konsultant ds. Obsługi Klienta z Językiem Niemieckim

    Conrad Electronic Sp. z o.o.   Kraków, Prądnik Czerwony    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Zakres zadań: Telefoniczna oraz mailowa obsługa klientów niemieckojęzycznych (biznesowych i indywidualnych) Rozwiązywanie problemów z zamówieniami; Przygotowywanie odpowiedzi na zapytania cenowe; Weryfikacja zamówień; Budowanie dobrych relacji z klientami; Współpraca z innymi działami w...
  • Monter Opon Wózków Widłowych

    Emtor Spółka z o.o.   Toruń    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Główne zadania na stanowisku: Montaż i demontaż opon wózków widłowych za pomocą prasy hydraulicznej; Dbałość o wysoką jakość wykonywanej pracy oraz stanowisko pracy; Przygotowywanie wysyłek do klienta; Kontrola stanu magazynowego opon i felg;

Najnowsze artykuły

Wigilia firmowa, prezenty świąteczne – jak wliczyć je do kosztów uzyskania przychodu?

Wigilia firmowa, prezenty świąteczne – jak wliczyć je do kosztów uzyskania przychodu?

Organizując świąteczne spotkanie w biurze i rozdając upominki dla pracowników czy klientów, przedsiębiorcy muszą mieć świadomość, że każda darowizna może wywoływać skutki podatkowe. Czy prezent na święta Bożego Narodzenia podlega opodatkowaniu? Jak zaksięgować świąteczne wydatki firmy? Wyjaśniamy, kiedy wydatek może stanowić koszt uzyskania przychodu.

„Trzynastka” – dodatkowe wynagrodzenie roczne, komu przysługuje, jak obliczać

„Trzynastka” – dodatkowe wynagrodzenie roczne, komu przysługuje, jak obliczać

Na koniec roku niektórzy otrzymają dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. trzynastkę. Nie ma ona charakteru powszechnego, zgodnie z przepisami przewidziana jest dla określonej grupy zawodów. Co więcej, trzynastkę łatwo stracić np. przez nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy. Wyjaśniamy, kto i kiedy otrzyma dodatkowe wynagrodzenie, a także jaka jest jego wysokość za 2024 rok.

Płace w Polsce wkrótce będą jawne. „Nie jesteśmy na to gotowi” – ocenia ekspert rynku pracy Mateusz Żydek

Płace w Polsce wkrótce będą jawne. „Nie jesteśmy na to gotowi” – ocenia ekspert rynku pracy Mateusz Żydek

O zarobkach często nie mówi się nawet bliskim, a zgodnie z prawem UE płace w Polsce mają wkrótce być powszechnie znane. – Nawet pracownicy, którzy są przekonani, że to właściwa droga, nadal bardzo mocno sygnalizują obawę, że jawność wynagrodzeń będzie powodować konflikty – zauważa Mateusz Żydek. Ekspert rynku pracy z Randstad Polska wyjaśnia, jak jawność płac może wyglądać w praktyce.

Rynek pracy 2025 – jakie zmiany czekają nas w nowym roku?

Rynek pracy 2025 – jakie zmiany czekają nas w nowym roku?

– Praca przyszłości będzie hybrydowa, zdalna lub oparta na projektach, a efektywność będzie mierzona nie tylko wynikami, ale i zdolnością współpracy i adaptacji. Nie oznacza to jednak, że technologia całkiem zdominuje rynek pracy. Przeciwnie, to właśnie ludzka kreatywność i empatia będą wyróżniać pracowników w dobie automatyzacji – przewiduje specjalistka ds. rekrutacji Agnieszka Ciećwierz.

Stacja polarna – praca, obowiązki zawodowe, zarobki, rekrutacja

Stacja polarna – praca, obowiązki zawodowe, zarobki, rekrutacja

– Praca na biegunie południowym może się wydawać przygodą życia, lecz przed aplikacją warto przemyśleć swoją motywację. Nie ma możliwości powrotu, ponieważ komuś się nie podoba, ktoś nie daje rady i rezygnuje z udziału w wyprawie – zauważa dr Małgorzata Korczak-Abshire z Instytutu Biochemii i Biofizyki PAN. Trwa rekrutacja do polskiej stacji polarnej. Czy warto się zgłosić?

Sylwester dniem wolnym? W jakich krajach Europy?

Sylwester dniem wolnym? W jakich krajach Europy?

Dyskusje o wolnej od pracy Wigilii czy wolnym Wielkim Piątku toczą się od dawna... a co z sylwestrem? 31 grudnia należy do dni, w których większość z nas jest zajęta przygotowywaniem się do zabawy noworocznej – w związku z czym skupić się na pracy jest wyjątkowo trudno. Póki co w Polsce sylwester nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy, a jak jest w innych krajach Europy?