Praca.pl Poradniki Warto wiedzieć
Na co zwrócić uwagę, podpisując umowę o pracę?

Na co zwrócić uwagę, podpisując umowę o pracę?

 
Na co zwrócić uwagę, podpisując umowę o pracę?

Kodeks pracy w art. 29. przewiduje elementy niezbędne w treści umowy o pracę, do których należą: strony i rodzaj umowy, data zawarcia umowy, rodzaj (stanowisko) pracy, miejsce wykonywania pracy, wynagrodzenie za pracę ze wskazaniem jego poszczególnych składników, wymiar czasu pracy oraz termin rozpoczęcia pracy. Ten ostatni nie musi być podawany, jeśli data podpisania umowy jest jednocześnie tym dniem.

 

Spis treści

Umowa o pracę – co należy wiedzieć przed podpisaniem?


Podpisując umowę, warto zadbać, aby jak najbardziej precyzyjnie określić rodzaj lub stanowisko pracy, gdyż takie postanowienie zagwarantuje nam wykonywanie dokładnie takich zadań, jakie nam obiecano w procesie rekrutacji. W praktyce dokumentem precyzującym zadania pracowników są zakresy obowiązków, które muszą oni podpisać po zatrudnieniu, ale te rzadko są częścią składową umowy. Gdyby jednak udało się wynegocjować, że zakres obowiązków byłby załącznikiem do umowy o pracę, to mamy gwarancję, że jakakolwiek jego zmiana będzie trudniejsza, gdyż będzie wymagała albo zgody pracownika, albo dokonania formalnie wypowiedzenia warunków pracy i płacy. Zakres obowiązków, będący oddzielnym od umowy dokumentem, może zostać zmieniony w zasadzie z dnia na dzień i tylko oznajmiony pracownikowi.

 

Praca dla kilku firm jednocześnie

 

Część pracodawców wpisuje do umów o pracę zakaz podejmowania dodatkowego zatrudnienia przez pracownika bez zgody pracodawcy, co jest działaniem niezgodnym z prawem pracy, które przewiduje przecież zasadę wolności pracy. Ograniczenie może dotyczyć tylko firm konkurencyjnych dla pracodawcy, gdyż zatrudnienie w takich podmiotach mogłoby narazić pracodawcę na szkodę i byłoby sprzeczne z wynikającym z art. 100 § 2 pkt 4 k.p. obowiązkiem dbałości o dobro zakładu pracy. W takich przypadkach jednak należy doprecyzować zakres zakazu konkurencji, określając wprost podmioty, które on obejmuje, lub opisowo zakreślając zakresy działalności, jakich nie wolno pracownikowi podjąć.

 

Miejsce pracy w umowie o pracę


Precyzyjność określenia miejsca pracy w umowie będzie miała z kolei wpływ na możliwość wysyłania pracownika do pracy w inne miejsca niż wcześniej umówione, co dotyczy zwłaszcza firm mających kilka lokalizacji w jednym mieście, a zwłaszcza różnych organizacji o sieciowym charakterze.

 

Przykład: Sieć kawiarni ma w Warszawie 20 punktów handlowych i wpisuje pracownikom do treści umów o pracę jako miejsce pracy „miasto Warszawa”, dzięki czemu może przerzucać pracowników pomiędzy poszczególnymi kawiarniami na terenie miasta bez konieczności dokonywania zmian w umowie o pracę. Wpisanie w umowie konkretnego adresu kawiarni uniemożliwiłoby taką praktykę.

 

Wynagrodzenie w umowie o pracę

 

Określając wynagrodzenia, wielu pracodawców wpisuje postanowienia, zgodnie z którymi stanowią one tajemnicę i pracownik nie może ujawnić ich wysokości innym współpracownikom. Działania takie zanegowano jednak w orzecznictwie Sądu Najwyższego, przyjmując że godzą one w ochronę pracownika w związku z dyskryminacja płacową, gdyż uniemożliwiają jej stwierdzenie. Dlatego podpisanie umowy o pracę zawierającej takie zobowiązanie nie powinno w przyszłości wiązać się z negatywnymi konsekwencjami, gdyż większość pracodawców ma świadomość w tym zakresie, a postanowienia umowne z tego obszaru traktuje jedynie jako oddziaływanie psychologiczne na pracowników, czyli swego rodzaju straszak, gdyż wiele osób nie będzie miało w praktyce świadomości prawnej w tym zakresie.

 

 

W przypadku wynagrodzenia za pracę ważne są również jego składniki, a nie tylko globalna wysokość wynagrodzenia brutto, którą pracownik osiągnie na podstawie danej umowy. Dla zatrudnionego najkorzystniej, aby wysokie było wynagrodzenie zasadnicze, gdyż ono jest podstawowym i stałym składnikiem wynagrodzenia. Inne składniki mogą mieć po pierwsze charakter ruchomy, a po drugie nie wszystkie z nich będzie się brało pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia za nadgodziny czy za czas urlopu wypoczynkowego, na czym pracownik może sporo stracić.

 

Przykład: Pracownik X zarabia 4000 zł i cała ta kwota to jego wynagrodzenie zasadnicze, jego kolega zarabia 2500 zł pensji zasadniczej, otrzymuje premie wynikowe od 300 do 800 zł miesięcznie oraz premie kwartalne w stałej wysokości 3000 zł. Teoretycznie więc w przeliczeniu na miesiąc obaj zarabiają podobną kwotę, ale w przypadku nadgodzin pierwszy otrzyma wynagrodzenie za nie liczone z kwoty 4000 zł, a drugi jedynie z kwoty 2500 zł, a więc zarobi znacznie mniej w takim przypadku.

 

Czas pracy w umowie o pracę

 

W przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy, czyli na część etatu, należy z kolei dopilnować, aby umowa przewidywała limit godzin, po przekroczeniu którego pracodawca będzie wypłacał wynagrodzenie jak za godziny nadliczbowe. Brak takiego postanowienia umownego będzie oznaczał w praktyce, że pracownik otrzyma wynagrodzenie za nadgodziny dopiero po przekroczeniu norm czasu pracy obowiązujących dla pełnego etatu, czyli normy 8-godzinnej dobowej oraz 40-godzinnej tygodniowej.

 

Łukasz Prasołek
prawnik, ekspert z zakresu prawa pracy, właściciel firmy Nowoczesne Kadry

 

Czytaj także: Quiet hiring – czym jest? Czy ciche zatrudnianie to nowy trend HR?

Więcej artykułów "Warto wiedzieć"

Polecane oferty

  • Pielęgniarz / Pielęgniarka

    LUX MED Sp. z o.o.   Gdynia, ul. Porębskiego 9    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu
    1 godz.
    Oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie medyczne wraz z ukończonym kursem środowiskowo-rodzinnym - preferowane ukończone studia magisterskie z zakresu pielęgniarstwa; aktualne prawo wykonywania zawodu; ukończony kurs specjalistyczny z zakresu szczepień ochronnych; orientacja na...
  • Pielęgniarz / Pielęgniarka (Punkt Pobrań)

    LUX MED Sp. z o.o.   Toruń, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 73​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu
    1 godz.
    Praca w Szpitalu LUX MED​ przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 73​ w Toruniu.​ Poszukujemy Pielęgniarki/Pielęgniarza do współpracy w ramach Punktu Pobrań.​ My zadbamy o: stabilne i bezpieczne zatrudnienie w największej grupie medycznej w Polsce; rynkowe wynagrodzenie oraz możliwość...
  • Doradca Techniczny / Doradczyni Techniczna z Językiem Niemieckim

    Concentrix   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista junior / senior / mid  umowa o pracę  pełny etat   7 500 - 8 300 zł brutto/mies.  rekrutacja online  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Aktywny kontakt telefoniczny z klientami niemieckojęzycznymi (połączenia przychodzące). Udzielanie wsparcia w zakresie serwisu, gwarancji, dostępu do części oraz diagnozowania drobnych usterek. Wyszukiwanie efektywnych rozwiązań problemów technicznych zdalnie. Profesjonalne doradztwo...
  • Ekspert / Ekspertka ds. Wsparcia Klienta Finansowego (Język Niemiecki)

    Concentrix   Katowice    praca zdalna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 800 zł brutto/mies.  rekrutacja online  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Obsługa pisemnych i telefonicznych zapytań klientów (głównie w języku niemieckim), działając jako zaufany doradca w cyfrowej przestrzeni. Kompleksowa obsługa zleceń dotyczących kart kredytowych oraz bankowości detalicznej. Udzielanie wsparcia w zakresie autoryzacji, aktywacji i...
  • Specjalista ds. Analiz Logistycznych (k/m)

    Media Expert   Łódź, ul. Jędrzejowska 43a    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Do Twoich zadań będzie należeć: Tworzenie zapytań i procedur SQL w celu zapewnienia szybkiego i efektywnego dostępu do kluczowych informacji biznesowych; Przygotowywanie raportów oraz zestawień wspierających proces podejmowania decyzji w obszarze logistyki i operacji; Opracowywanie oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. sprzedaży i obsługi klienta w języku niemieckim

    Concentrix   Lublin    praca zdalna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   7 000 - 9 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  rekrutacja online  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Obsługa połączeń przychodzących; Aktywna sprzedaż usług klienta; Przygotowywanie ofert odpowiadających potrzebom klientów; Wprowadzanie danych do systemu;

Najnowsze artykuły

Dwa dodatkowe dni wolne w 2026 roku – dla kogo? Zarządzenie premiera

Dwa dodatkowe dni wolne w 2026 roku – dla kogo? Zarządzenie premiera

Premier Donald Tusk wydał decyzję, zgodnie z którą część pracowników otrzymała w 2026 roku dwa dodatkowe dni ustawowo wolne od pracy, niewymienione w wykazie świąt i dni wolnych. Nowe zarządzenie dotyczy jednak tylko niektórych pracowników. Wyjaśniamy, kto skorzysta z dodatkowych dni wolnych, kiedy wypadają oraz z czego wynika decyzja premiera.

Zwolnienie od psychiatry – co należy wiedzieć

Zwolnienie od psychiatry – co należy wiedzieć

Stres, wypalenie zawodowe, depresja – to przykłady powodów, dla których można uzyskać zwolnienie od psychiatry. Wyjaśniamy, jak je otrzymać, jak długo trwa zwolnienie psychiatryczne, ile jest płatne i w jaki sposób ZUS je kontroluje. – Postępowanie kontrolne może zostać podjęte przez ZUS z własnej inicjatywy lub na wniosek pracodawcy – wyjaśnia Piotr Olewiński z Biura Prasowego ZUS.

Niedziele handlowe 2026

Niedziele handlowe 2026

Zakaz handlu w niedziele obowiązuje już od 7 lat. Również w 2026 roku nie zrobimy zakupów w niedziele niehandlowe. Jednocześnie ustawodawca przewidział kilka tzw. niedziel handlowych w roku. Czy w tym roku będzie ich więcej niż w poprzednim? Dlaczego niektóre sklepy są otwarte również w niedziele niehandlowe? I wreszcie, czy pracodawca może nakazać sprzedawcy pracę w taką niedzielę?

Rekrutacja pracowników online – jak się przygotować?

Rekrutacja pracowników online – jak się przygotować?

W obliczu powszechnej pracy zdalnej i przeniesienia działalności wielu firm w tryb online coraz popularniejsze stają się także rekrutacje internetowe i rozmowy kwalifikacyjne przez telefon. Wyjaśniamy, jak przeprowadzać nabór zdalny, o jakich elementach wideorozmowy należy pamiętać, czym różni się spotkanie online od tradycyjnej rozmowy kwalifikacyjnej i jak zapobiegać tyowym błędom.

Ważne zmiany w prawie pracy 2026 – kogo obejmą, jak się przygotować?

Ważne zmiany w prawie pracy 2026 – kogo obejmą, jak się przygotować?

Nadchodząca nowelizacja przepisów prawa pracy obejmie bardzo dużą część społeczeństwa. Wkrótce czekają nas między innymi zaostrzone kontrole, nowe zasady na zwolnieniu lekarskim, ale i korzystniejsze przepisy naliczania stażu pracy, pozwalające niektórym na wydłużenie urlopu wypoczynkowego. Sprawdź, czego się spodziewać na rynku pracy 2026 i które zmiany obejmą Ciebie lub Twoją firmę.

Czterodniowy tydzień pracy – czy warto go wprowadzić w Polsce?

Czterodniowy tydzień pracy – czy warto go wprowadzić w Polsce?

Wiele wskazuje na to, że kwestia skrócenia czasu pracy w Polsce to już nie pytanie, czy to zrobić, ale kiedy zmiany zostaną wprowadzone do Kodeku pracy. Najnowsze badanie firmy ClickMeeting pokazuje, że 68% z nas uważa, że lepiej byłoby skrócić tydzień pracy do 4 dni niż pracować od poniedziałku do piątku po 6,4 godz. dziennie. Jak w praktyce mógłby wyglądać 4-dniowy system czasu pracy?