Premia świąteczna to wsparcie przyznawane przed świętami Bożego Narodzenia oraz Wielkanocy. Wolne dni i rodzinne spotkania oznaczają większe wydatki związane chociażby z prezentami świątecznymi, dlatego to właśnie w tym czasie firmy najczęściej decydują się dodatkowo wynagrodzić swoich pracowników. Komu przysługuje premia świąteczna? Czy jest to świadczenie finansowane przez pracodawcę i objęte podatkiem dochodowym od osób fizycznych? Wreszcie, od czego zależy wysokość dodatku? Kto dostanie to świadczenie w 2023 roku? Sprawdź, na jakich zasadach wypłacana jest świąteczna premia w pracy.
Spis treści
- Premia świąteczna – czy jest obowiązkowa?
- Wysokość premii świątecznej – jak się ustala?
- Premia świąteczna – podatek
- Premia świąteczna a zwolnienie lekarskie
- Czy na macierzyńskim przysługuje premia świąteczna?
- Premia świąteczna w budżetówce – ile można dostać?
- Premia świąteczna – najczęściej zadawane pytania:
PREMIA ŚWIĄTECZNA – CZY JEST OBOWIĄZKOWA?
Czy otrzymam premię na święta? To pytanie tuż przed Gwiazdką zadaje sobie wiele osób. Premia świąteczna to element systemu motywacyjnego wielu firm. Należy mieć świadomość, że wypłata premii nie jest obowiązkiem, ale zależy od dobrej woli pracodawcy. To jedynie możliwość, z jakiej może on skorzystać, aby materialnie docenić zatrudnione w firmie osoby.
Od tej zasady istnieje jednak pewien wyjątek. Jeśli wewnętrzny regulamin albo umowa o pracę zawiera zapis o konieczności przyznawania premii, dodatek świąteczny jest obligatoryjny. W takich przypadkach premia przyznawana jest według ustalonych wcześniej zasad i należy się każdemu pracownikowi.
WYSOKOŚĆ PREMII ŚWIĄTECZNEJ – JAK SIĘ USTALA?
Wszelkiego rodzaju premie to dodatek motywacyjny. Stanowi wyraz dbałości o pracowników wzmacniając ich więzi z firmą. Aby uniknąć sytuacji, w których pracownicy nie będą zadowoleni z formy lub wysokości dodatku, warto powszechnie udostępnić zasady przyznawania i obliczania premii.
W zależności od kondycji finansowej i zwyczajów panujących w przedsiębiorstwie, premia świąteczna waha się zwykle w granicach 100-1000 złotych brutto. Może to być nie tylko premia pieniężna, ale także bony świąteczne, paczki świąteczne, kosze podarunkowe itp. Na profity z okazji Gwiazdki mogą liczyć pracownicy tak zwanej budżetówki. Premia świąteczna w budżetówce to silnie zakorzeniona tradycja. Niemniej także w wielu niepublicznych zakładach pracy kultywowany jest zwyczaj przyznawania pieniężnych lub niepieniężnych dodatków na święta.
Czytaj także: Życzenia świąteczne firmowe – czego życzyć szefowi, koleżankom i klientom
PREMIA ŚWIĄTECZNA – PODATEK
Bonusowe wynagrodzenie, jakim jest dodatek świąteczny, tak jak pensja, nagrody rzeczowe i ekwiwalenty stanowi przychód pracownika. W związku z tym premia podlega opodatkowaniu na zasadach określonych przez przepisy podatkowe. Premia świąteczna jest opodatkowana w sposób zależny od jej źródła finansowania.
Jeśli premia świąteczna wypłacana jest ze środków obrotowych firmy, konieczne jest naliczenie podatku i odliczenie składki ZUS. Jednak źródłem finansowania premii na święta oraz paczek dla pracowników mogą być też środki ZFŚS (Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych). W tym przypadku świadczenia z ZFŚS mogą zostać zwolnione z podatku. Mówi o tym ustawa o PIT:
Art. 21. Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Zwolnienia przedmiotowe)
1. Wolne od podatku dochodowego są:
67) wartość otrzymanych przez pracownika w związku z finansowaniem działalności socjalnej, o której mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rzeczowych świadczeń oraz otrzymanych przez niego w tym zakresie świadczeń pieniężnych, sfinansowanych w całości ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub funduszy związków zawodowych, łącznie do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 1000 zł; rzeczowymi świadczeniami nie są bony, talony i inne znaki, uprawniające do ich wymiany na towary lub usługi;
Z powyższego wynika, że pracodawca nie będzie musiał opodatkować premii, jeśli ta zostanie przekazana pracownikowi jako świadczenie pieniężne lub rzeczowe (ale nie ma formy talonu, bonu świątecznego itp.) oraz taki dodatek będzie w całości finansowany z ZFŚŚ (bądź fundusz związku zawodowego, ale nie z środków obrotowych) oraz są związane z finansowaniem działalności socjalnej w przedsiębiorstwie.
W ustawie jest mowa o limicie zwolnienia – 1000 zł i taka właśnie kwota będzie obowiązywać od 1 stycznia 2024 roku. Warto jednak mieć na uwadze, że z związku ze specustawa o Covid-19 od 1 stycznia 2020 roku do końca roku podatkowego następującego po roku, w jakim odwołano stan epidemii SARS-CoV-2 limit zwolnienia z podatku wynosi 2000 zł. Innymi słowy, jeśli pracodawca chce, by premia świąteczna 2023 finansowana z środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych była zwolniona z podatku, jej wartość nie może przekraczać 2000 zł (w ciągu roku podatkowego).
PREMIA ŚWIĄTECZNA A ZWOLNIENIE LEKARSKIE
Zwolnienie lekarskie nie jest podstawą do niewypłacenia nagrody świątecznej. Premia świąteczna przysługuje pracownikowi niezależnie od oceny jego pracy czy okresu pobierania świadczenia chorobowego. Oznacza to, że pracownik na zwolnieniu powinien otrzymać premię w pełnej wysokości. Co ważne, dodatek świąteczny nie jest wliczany do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych.
CZY NA MACIERZYŃSKIM PRZYSŁUGUJE PREMIA ŚWIĄTECZNA?
Pracownicy przebywający na urlopach i zwolnieniach zachowują prawo do premii, jeśli jest ona wypłacana w firmie. Dotyczy to także kobiet na urlopie macierzyńskim. Warto wiedzieć, że premia świąteczna wypłacona pracownicy przebywającej na urlopie macierzyńskim nie jest oskładkowana. Oznacza to, że dodatek nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu stosunku pracy.
PREMIA ŚWIĄTECZNA W BUDŻETÓWCE – ILE MOŻNA DOSTAĆ?
Premia świąteczna ustalana jest odgórnie przez pracodawcę. Jej wysokość zwykle zależy przede wszystkim od wielkości firmy i branży, w jakiej ta działa. Dodatki zaczynają się zazwyczaj od 100 złotych i sięgają 1000 złotych lub więcej.
Sfera budżetowa traktuje dodatek świąteczny jako tradycję i sposób docenienia pracowników za ich wkład w funkcjonowanie urzędów czy organizacji państwowych / samorządowych. Z tego powodu premie są nie tylko jasno określone, ale przede wszystkim pewne. Premia świąteczna dla pracowników starostwa powiatowego wynosi zwykle co najmniej 300 złotych brutto, w urzędach wojewódzkich nawet 1000 złotych brutto. Pracownicy służb porządkowych mogą liczyć na około 650-800 złotych brutto, a biurowi pracownicy NFZ – około 400 złotych brutto. W przypadku nauczycieli jest to średnio 300-600 złotych brutto, gdzie niższe stawki dotyczą nauczycieli szkół podstawowych.
Czytaj także: Praca w weekendy – gdzie szukać, na co uważać, jak rozliczać?
Premia świąteczna – najczęściej zadawane pytania:
-
Komu przysługuje premia świąteczna?
Wypłacanie premii świątecznej nie jest obowiązkiem pracodawcy. Nie ma przepisów, które go do tego obligują, dlatego decyzja o tym, czy pracownicy dostaną premię na święta zależy od jego dobrej woli. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy w regulaminie pracy lub w umowie o pracy istnieją zapisy na temat wypłacania premii w firmie. W takim przypadku premia jest obowiązkowa. Co więcej, premię otrzymują wszyscy pracownicy, niezależnie od tego, czy na przykład przebywają na urlopie bądź zwolnieniu lekarskim.
-
Ile wynosi premia świąteczna?
Wysokość premii zależy od zasad obowiązujących w danej firmie. Zwykle premie zaczynają się od około 100-200 zł i sięgają do około 1000 zł, niemniej w większych firmach mogą przekraczać tę kwotę.
