Lista obecności pracownika - kontrola czasu pracy

1 min Rynek pracy

System rejestracji czasu pracy - czemu służy

Według artykułu 149. Kodeksu pracy przedsiębiorca ma obowiązek prowadzenia listy obecności pracowników. Dotyczy to każdego właściciela firmy, niezależnie od tego, ile osób zatrudnia. System rejestracji czasu pracy pozwala ustalić wysokość wynagrodzenia. Oprócz tego jest to ważny dokument w momencie kontroli przeprowadzanej przez Państwową Inspekcję Pracy. Taka ewidencja może być też bardzo przydatna w przypadku jakichkolwiek roszczeń zatrudnionych osób.

Lista obecności pracy

Lista obecności pracy to bardzo prosty dokument. Musi zawierać spis wszystkich osób zatrudnionych w danej firmie oraz przedział czasu, którego dotyczy. Najczęściej dzieli się ją na miesiące. Istotna jest także informacja o tym, kto odpowiada za zespół osób wpisanych na listę. Pod koniec okresu rozliczeniowego przeprowadza się sumowanie przepracowanych dni (bądź godzin). Na tej podstawie wypłacane jest wynagrodzenie. W przypadku braku podpisów podwładnych można poprosić o wyjaśnienie.

Elektroniczna ewidencja czasu pracy

Obecnie coraz częściej firmy decydują się na wprowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy. Obecnie wiele dużych korporacji używa elektronicznego systemu sprawdzania obecności. Aby móc skorzystać z takiego rozwiązania, należy zainstalować w budynku specjalne urządzenia. Pracownicy otrzymują karty zbliżeniowe, które są specjalnie zaprogramowane. Najczęściej mają one zapisany indywidualny numer/kod danej osoby. Pracownicy przykładają je do specjalnego urządzenia zamontowanego przed wejściem do biura i właśnie wtedy automatycznie zapisywana jest godzina przyjścia oraz wyjścia. W takiej sytuacji rozliczanie czasu pracy odbywa się za pomocą specjalnego programu komputerowemu.

Wprowadzenie w biurze elektronicznej listy obecności ma wiele korzyści. Są to między innymi:

    • ułatwienie pracy działu kadrowego,
    • zmniejszenie wystąpienia błędów,
    • oszczędność papieru (przepisy mówią, że elektroniczna ewidencja może zastąpić tradycyjną listę),
    • wspomaganie zarządzania kadrą.

Lista obecności a ewidencja czasu pracy

Lista obecności nie zawiera wszystkich informacji, które są potrzebne do określenia wysokości wynagrodzenia. Tutaj kluczowa jest ewidencja czasu pracy, w której można sprawdzić, w jakich okresach pracownik przebywał na urlopie lub zwolnieniu lekarskim. Prowadzeniem ewidencji zajmuje się najczęściej dział kadr i płac. Tradycyjna lista obecności jest natomiast dokumentem, który podaje dni, w których pracownik był obecny.

Więcej artykułów "Rynek pracy"

Global Benefits Analyst with French or Italian

Aon Kraków praca hybrydowa

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat

2 godz.

What the day will look like As Global Benefits Analyst you will be responsible for your own portfolio of clients ensuring the tasks allocated to you are completed timely and of high standard. You will be required to actively attend regular meetings with the Global Benefits Consultants to discuss...
Planer Dystrybucji Drogowej – Spedytor

Erontrans Sp. z o.o. Pruszcz Gdański praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

2 godz.

Zadania: planowanie tras aut dystrybucyjnych; planowanie i rozliczanie pracy kierowców i aut dystrybucyjnych; ustalanie harmonogramów przewozów; kontrola pracy kierowców;
Młodszy specjalista ds. obsługi klienta - laboratorium weterynaryjne

Vetlab Sp. z o.o. Wrocław, ul. Wodzisławska 6 praca stacjonarna

specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

3 godz.

Zakres obowiązków: Przyjmowanie materiału do badań, Wprowadzanie zleceń badań do programu laboratoryjnego, Telefoniczna i osobista obsługa klientów, Zamawianie i przygotowanie przesyłek kurierskich, Prowadzenie spraw biurowych.
Elektryk / Elektromonter

ProPoint S.A. Gliwice praca mobilna

pracownik fizyczny umowa o pracę pełny etat

3 godz.

Opis stanowiska montaż elementów instalacji elektrycznych w branży automatyki przemysłowej i robotyki, uruchamianie nowych i modyfikowanie istniejących maszyn i urządzeń oraz gniazd i linii produkcyjnych, analizowanie usterek i rozwiązywanie problemów technicznych, prace ślusarskie i...
Lider sekcji w dziale elektrycznym

ProPoint S.A. Gliwice praca mobilna

kierownik/koordynator / pracownik fizyczny umowa o pracę pełny etat

3 godz.

MIEJSCE PRACY: DELEGACJE NA TERENIE EUROPY Zakres obowiązków: zarządzanie i koordynację pracy podległego zespołu elektryków oraz wykonywanie prac elektrycznych, nadzór nad terminową realizacją zleceń i zamówień, nadzór nad przestrzeganiem przepisów bhp, ppoż. w miejscu pracy,...
Dyrektor finansowy

Vetlab Sp. z o.o. Katowice, ul. Żeliwna 36 praca stacjonarna

dyrektor umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

3 godz.

Zakres obowiązków: zarządzanie budżetem i planowaniem finansów firmy, w tym opracowywanie strategii finansowej i analizowanie wskaźników finansowych, przygotowanie projektów rozwoju firmy oraz analiza finansowa efektywności takich inwestycji, zarządzanie krótko- i długoterminową...

Najnowsze artykuły

Przerwa na karmienie – zasady, przepisy, wzór zaświadczenia o karmieniu

Od 1 do 7 sierpnia obchodzimy Światowy Tydzień Karmienia Piersią. Z tej okazji przypominamy, że powrót do pracy nie oznacza, że mama musi zaprzestać karmienia dziecka piersią. Kodeks pracy gwarantuje maksymalnie dwie dodatkowe przerwy na karmienie. To, z ilu i jak długich przerw można skorzystać, zależy od wymiaru czasu pracy oraz liczby karmionych dzieci.

7 min

Przyjaźń w pracy – czy jest możliwa?

– Niektórzy preferują relacje bardziej zdystansowane i formalne tak, by nikt nie przeszkadzał im w pracy i by nie czuć się zobowiązanym do świadczenia drobnych przysług. Inni są pod tym względem mniej rygorystyczni – tłumaczy psycholog dr Beata Rajba. Kiedy w pracy pojawia się przyjaźń i jak rozpoznać, że kolega lub koleżanka ma szczere intencje?

12 min

Emerytura olimpijska – komu przysługuje? Wysokość

W Igrzyskach Olimpijskich w Paryżu startuje aż 210 polskich sportowców. Razem z nimi liczymy na wspaniałe wyniki i medale olimpijskie. Te ostatnie oznaczają nie tylko wieczne miejsce na kartach historii sportu, ale też pewne zabezpieczenie na przyszłość. Przypominamy, ile wynosi emerytura olimpijska w Polsce i na świecie oraz czy kolor medalu wpływa na wysokość świadczenia.

7 min

Ergoterapeuta – kto to? Jak wygląda praca? Wynagrodzenie

Greckie słowo ergo znaczy: pracować, działać. Ergoterapeuci dzięki technikom łączącym psychoterapię z rehabilitacją ruchową pomagają osobom z niepełnosprawnością, pacjentom po udarach i z chorobami neurologicznymi, a także osobom cierpiącym na depresję. To praca bardzo potrzebna i dająca mnóstwo satysfakcji. Jak wkroczyć na tę ścieżkę kariery i zostać ergoterapeutą?

4 min

Wczasy pod gruszą – zasady, warunki, kwota, wniosek

Wynagrodzenie za urlop to nie wszystko! Pracownicy mogą również otrzymać dofinansowanie do wypoczynku z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, czyli popularne „wczasy pod gruszą”. Te, choć brzmią jak relikt przeszłości, nadal są powszechne w wielu firmach. Powszechnie bywają także mylone ze świadczeniem urlopowym. Czym różnią się obie formy dofinansowania i jak z nich skorzystać?

8 min

List motywacyjny – schemat i struktura

Nie jest już tak często stosowany jak niegdyś, jednak list motywacyjny pozostaje jednym z podstawowych dokumentów rekrutacyjnych i warto umieć go napisać. Co więcej, gdy o stanowisko walczą kandydaci o zbliżonych kwalifikacjach, to właśnie ciekawy list może przesądzić o sukcesie w rekrutacji. Sprawdź, co powinno znaleźć się w każdym akapicie listu motywacyjnego oraz uniknij typowych błędów.

11 min

Zobacz wszystkie

Najnowsze komunikaty

Praca.pl zaprasza na konferencję UCL Leaders - Londyn, 20-21.01.2023

Już 20 i 21 stycznia 2023 roku w Londynie odbędzie się kolejna edycja jednej z największych konferencji studenckich w Wielkiej Brytanii - UCL Leaders. Konferencja, organizowana w całości przez studentów najlepszych uczelni międzynarodowych, corocznie przyciąga setki uczestników - obecnych liderów i ich następców.

1 min