Nawet w mikrofirmach może nadejść moment, że przedsiębiorca działa tak skutecznie, ma tak wielu klientów, że nie jest w stanie sam ich obsłużyć. Wtedy pojawia się szereg pytań – czy to się będzie opłacać, czy całkowity koszt zatrudnienia nie obciąży budżetu w zbyt dużym stopniu? Sprawdźmy, jakie wydatki musi ponieść przedsiębiorca, który chce przyjąć ludzi do pracy.
Koszty pracy: czym są
Koszty pracy w przedsiębiorstwie to ogół wydatków, jakie trzeba ponieść w związku z zatrudnianiem personelu. Zazwyczaj mówimy o nich w kontekście wynagrodzeń i składek, jakie odprowadza pracodawca.
Temat można rozpatrywać także szerzej. Firma każdorazowo, zatrudniając pracownika, ponosi koszty rekrutacji, wdrożenia. Trzeba wyposażyć stanowisko pracy, opłacić badania lekarskie, wyszkolić nową osobę. Zrekrutowanie kogoś, kto nie zagrzeje w firmie miejsca na długo, przepracuje kilka miesięcy, nabędzie nowe kompetencje i odejdzie, jest bardzo nieopłacalne. W firmach, w których panuje duża rotacja, te koszty zatrudnienia bywają szczególnie wysokie.
Do kosztów pracy dodać także należy wpłaty na Pracownicze Plany Kapitałowe, wydatki na imprezy integracyjne i benefity, wśród których często znajduje się prywatna opieka medyczna, karta sportowa, dofinansowanie posiłków czy zorganizowanie dojazdu do pracy. Za to wszystko płaci pracodawca.
Jak obliczyć koszty pracy?
Mówi się, że koszty pracy w Polsce są wysokie i między kwotą wydawaną przez przedsiębiorcę a tą, która trafia finalnie do kieszeni pracownika, jest znacząca przepaść. Widać ją wyraźnie na przykładzie minimalnego wynagrodzenia – 2600 zł brutto. Całkowity koszt zatrudnienia dla pracodawcy to kwota brutto + składki, które płaci firma – w tym przypadku ich suma wynosi 3132,48 zł. Kwota netto, którą otrzymuje pracownik po potrąceniach, równa jest 1921 zł.
Koszty pracy 2020, jakie ponosi pracodawca, to:
- ubezpieczenie emerytalne – 9,76% wynagrodzenia brutto
- ubezpieczenie rentowe – 6,5% wynagrodzenia brutto
- ubezpieczenie wypadkowe – najczęściej 1,67% wynagrodzenia brutto
- składka na Fundusz pracy – 2,45% wynagrodzenia brutto
- składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych – 0,1% wynagrodzenia brutto.
Na koniec warto przypomnieć, że koszty pracy dla pracodawcy są niższe, jeśli zawarte zostają nie umowy o pracę, ale cywilnoprawne. Pracownik, który wykonuje obowiązki na zasadach umowy o pracę i o takim charakterze, ale realnie nie nawiązano stosunku pracy, jest jednak pozbawiony wszelkich wynikających z Kodeksu pracy przywilejów. W takich przypadkach zastępowanie umowy o pracę zleceniem czy umową o dzieło jest niedopuszczalne i niezgodne z prawem.
