Praca.pl Poradniki Rynek pracy
Delegacja krajowa – zasady rozliczania

Delegacja krajowa – zasady rozliczania

 
Delegacja krajowa – zasady rozliczania

Czy pracownik w podróży służbowej zawsze otrzyma dietę? Jak wygląda rozliczenie delegacji krajowej? Prześledźmy najważniejsze zasady związane z kosztami podróży służbowej.

 

Delegacja krajowa – dieta

 

Zasady rozliczania delegacji w stosunku do pracowników sfery budżetowej uregulowane są w rozporządzeniu Ministra Pracy. Pracodawca spoza sfery budżetowej może uregulować zasady rozliczania podróży służbowej w układzie zbiorowym pracy, w regulaminie wynagradzania, w umowie o pracę.

 

Wysokość diet wyznaczonych przez pracodawcę nie może być jednak niższa niż ta określona w rozporządzeniu. Natomiast jeśli zatrudniający nie zdecyduje się na wprowadzenie własnych regulacji co do rozliczenia wyjazdów służbowych, wówczas zastosowanie znajdą przepisy rozporządzenia odnośnie pracowników budżetówki.

 

Z tytułu delegacji służbowej krajowej pracownikowi przysługują diety oraz zwrot kosztów:
• przejazdów;
• dojazdów środkami komunikacji miejscowej;
• noclegów;
• innych niezbędnych udokumentowanych wydatków określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb (chodzi tu np. o opłatę za bagaż, przejazd płatnymi drogami i autostradami).

Delegacja krajowa powyżej 8 godzin a dieta

 

Co do zasady, delegacja krajowa uprawnia do pobierania diety z tytułu zwiększonych kosztów wyżywienia w wysokości 30 zł na dobę.

 

Dieta nie przysługuje, jeśli podróż służbowa jest krótsza niż 8 godzin, a także jeśli pracownik otrzymuje bezpłatne wyżywienie lub został wysłany do miejscowości stałego lub czasowego pobytu.

 

Jak wygląda rozliczanie diet? Należność oblicza się za czas od rozpoczęcia podróży krajowej (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu) po wykonaniu zadania służbowego w następujący sposób:

• od 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety,
• ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Ponadto, jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:

• do 8 godzin – przysługuje 50% diety,
• ponad 8 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości.

 

Jeżeli pracownik ma zapewnione bezpłatne częściowe wyżywienie, dieta ulegnie odpowiednio zmniejszeniu przy założeniu, że:

• śniadanie stanowi 25% diety;
• obiad – 50% diety,
• kolacja – 25% diety.

 

Rozliczanie delegacji krajowych – nocleg, przejazdy

 

Za nocleg podczas podróży krajowej przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie wyższej niż dwudziestokrotność stawki diety tj. 600 zł za jedną dobę hotelową.

 

Pracodawca może też wyrazić zgodę na wyższe koszty noclegu. Pracownik, któremu nie zapewniono bezpłatnego noclegu i który nie przedstawi rachunku za nocleg, otrzyma ryczałt w wysokości 150% diety tj. 45 zł. Ryczałt przysługuje, jeśli nocleg trwa co najmniej 6 godzin pomiędzy 21:00 a 7:00.

 

Ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej wynosi 6 zł (20% diety). Podwładnemu przebywającemu w podróży krajowej trwającej co najmniej 10 dni przysługuje też zwrot kosztów przejazdu w dniu wolnym od pracy, środkiem transportu określonym przez pracodawcę, do miejscowości pobytu stałego lub czasowego i z powrotem.

 

Czas na rozliczenie delegacji

 

Po zakończeniu podróży służbowej pracownik dokonuje jej rozliczenia nie później niż w terminie 14 dni. W tym celu dostarcza rachunki, faktury lub bilety potwierdzające poszczególne wydatki (nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami). Jeżeli przedstawienie rachunków nie jest możliwe, pracownik składa pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania.

 

Więcej artykułów "Rynek pracy"

Polecane oferty

Najnowsze artykuły

Szklane ściany, szklane ruchome schody. Równouprawnienie na rynku pracy to wciąż fikcja?

Szklane ściany, szklane ruchome schody. Równouprawnienie na rynku pracy to wciąż fikcja?

7 listopada wypada Światowy Dzień Feminizmu. Dlaczego to tak ważne święto? – Mimo poprawy sytuacji kobiety nadal borykają się ze stereotypami, mają dodatkową nieodpłatną pracę w domu, soptykają się z seksizmem w pracy, są rzadziej zapraszane jako ekspertki – zauważa dr Anna M. Górska, dyrektorka Centrum Badań Kobiet i Różnorodności w Organizacjach z Akademii Leona Koźmińskiego.

Osoba z autyzmem na rynku pracy – czy autyzm wyklucza z życia zawodowego?

Osoba z autyzmem na rynku pracy – czy autyzm wyklucza z życia zawodowego?

– Populacja osób neuroatypowych jest bardzo zróżnicowana – zauważa Izabela Kocyłak, trenerka pracy z Fundacji SYNAPSIS. Wiele osób aktywnych zawodowo, szczególnie z tzw. wysoko funkcjonującym autyzmem, jest nieświadomych swojego zaburzenia. Tymczasem aż 2% pracowników w Polsce i 10% w Europie to osoby w spektrum autyzmu. Jak rozpoznać autyzm i w jakich zawodach może sprawdzić się autystyk?

Handel na targowisku: czym jest opłata targowa?

Handel na targowisku: czym jest opłata targowa?

Wśród wielkich galerii handlowych, wielkopowierzchniowych marketów i dyskontów w krajobraz polskich miast wciąż wpisują się tradycyjne ryneczki, bazary i przydrożne stoiska, na których można kupić kwiaty, znicze, dewocjonalia, ale też owoce, warzywa, jaja, mięso czy miody. Osoby prowadzące tam handel muszą płacić opłatę targową. Ile ona wynosi w 2024 roku i kto jest z niej zwolniony?

Stress interview – co to jest? Czy miałeś najgorszą rozmowę o pracę w życiu?

Stress interview – co to jest? Czy miałeś najgorszą rozmowę o pracę w życiu?

Rozmowa o pracę zaczyna się zwyczajnie, ale po chwili rekruter zaczyna być opryskliwy i Cię prowokuje. Spotkanie zmienia się w najgorszą rekrutację w życiu. Masz takie doświadczenia? Być może zastosowano na Tobie technikę stress interview. Jak jej sprostać? – Im lepiej znasz siebie, tym lepiej przygotujesz się do czekającej Cię rozmowy – tłumaczy psycholog biznesu Agnieszka Zacher-Łanowska.

Pilot samolotu – praca, wymagania, obowiązki zawodowe, pensja

Pilot samolotu – praca, wymagania, obowiązki zawodowe, pensja

Pilot to najpopularniejszy zawód świata – badania pokazują, że tysiące ludzi na całym świecie szukają informacji o tym, jak zostać pilotem. Mamy dla Was dobrą wiadomość: Polska to jedyny kraj UE, w którym najlepsi kandydaci mogą zdobyć większość uprawnień za darmo! Jak długa jest droga to kariery pilota i czy faktycznie zdyskwalifikować może, jak się czasem słyszy, problem z zębami?

12 błędów podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Specjalistka HR wyjaśnia, czego nie robić na rozmowie o pracę

12 błędów podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Specjalistka HR wyjaśnia, czego nie robić na rozmowie o pracę

– Oprócz podstawowych błędów, takich jak brak przygotowania czy nieodpowiednia mowa ciała, istnieje wiele subtelnych kwestii, które mogą zdecydować o tym, czy otrzymasz ofertę pracy – wyjaśnia Agnieszka Ciećwierz. Specjalistka ds. HR wymienia 12 największych błędów na rozmowie o pracę, podaje przykłady i radzi, jak wybrnąć z sytuacji. Gorąco polecamy każdej osobie szukającej pracy!