Wstęp
Na konkurencyjnym rynku pracy, wyróżnienie się na tle innych kandydatów jest prawdziwym wyzwaniem, a im wyższe stanowisko o które się ubiegamy, tym konkurencja wśród kandydatów jest silniejsza. By nasza aplikacja zwróciła uwagę specjalisty ds rekrutacji próbujemy stworzyć list motywacyjny i życiorys który będzie nas wyróżniał.
Możemy oczywiście wierzyć, że nasze doświadczenia mówią same za siebie i że sucha historia zatrudnienia otworzy nam drzwi do kariery jednak czy to rzeczywiście wystarczy, kiedy jeszcze 100 kandydatów zaoferuje dokładnie to samo.
Dzisiaj historia może już nie wystarczyć, konieczne będzie raczej przygotowanie dokumentu, który jest dokładną odpowiedzią na zamieszczone przez pracodawcę ogłoszenie. Nasz pracodawca może pozwolić sobie na luksus zamieszczenia jednego ogłoszenia dla wszystkich kandydatów. My na luksus jednego życiorysu dla wszystkich pracodawców pozwolić sobie już nie możemy. Oczywiście, takie sprofilowane cv, kosztuje bardzo wiele czasu, trzeba też do niego dołączyć opracowany dla tego ogłoszenia list motywacyjny, ale konkurencja na rynku jest na tyle duża, że zabiegi profilowania aplikacji stają się obowiązującym standardem.
Specyfikacja treści - Wybór "języka" aplikacji
W jaki sposób tak "skroić" swoją aplikację by była inna. Co zrobić by wyróżnić się pozytywnie na tle innych kandydatów, jak wybrać styl swojego cv?
Dobrym sposobem jest na pewno odwiedzenie strony internetowej naszego potencjalnego pracodawcy i dokładne zapoznanie się z zaprezentowanymi tam treściami. Przeczytanie wszystkich materiałów firmowych, przyjrzenie się zdjęciom oraz życiorysom kadry zarządzającej, jeśli uda nam się te informacje znaleźć. Internet w obecnych czasach jest kopalnią wiedzy. Czasem wystarczy tylko wpisać w wyszukiwarce nazwisko interesującej nas osoby, a po nitce do kłębka jesteśmy w stanie prześledzić całą jej elektroniczną historię. Tak samo możemy prześledzić historię firmy, w której staramy się o pracę, a nawet opinię jaką mają o niej pracownicy czy klienci. Taki szczegółowy rekonesans pozwoli nam sprecyzować kulturę organizacyjną, zasady które są w firmie istotne oraz język, którym powinna być napisana nasza aplikacja.
Należy na przykład przyjrzeć się sposobowi redagowania zdań, używanym frazom, stopniowi formalizacji treści. Wszystkie te informacje przydadzą się by podobnego stylu użyć w swoim dokumencie.
Kolejnym elementem, na który zwracamy uwagę przy profilowaniu życiorysu zawodowego, jest ogłoszenie naszego potencjalnego pracodawcy. Oprócz tego, że takie ogłoszenie jest kopalnią słów kluczowych, dodatkowo stanowi ono źródło informacji o samej firmie, o tym jak się tam pracuje, jakie wartości są dla firmy istotne, oraz jakiej kategorii osób firma poszukuje.
Język, którego użyjemy w naszym życiorysie, powinien być językiem naszego pracodawcy, organizacji w której chcemy pracować. Pamiętać przy tym należy by nie nadużywać branżowego slangu, bo dokument może stracić przez to na czytelności, a przecież nie jest powiedziane, że specjalista ds rekrutacji właściwie zinterpretuje bardzo specyficzny żargon, którejś ze specjalistycznych grup zawodowych. Nadużycie terminów specjalistycznych, może nas też narazić na zarzut używania ?tanich chwytów? oraz ukrywania braku prawdziwych umiejętności za dymną zasłoną słów.
Forma - Trzymajmy się standardów
Paradoksalnie awangarda w formie jest zdecydowanie niewskazana i by się pozytywnie wyróżnić wystarczy trzymać się utartych standardów. Nasz życiorys zawodowy zależnie od sytuacji powinien mieć maksimum dwie strony. W bardzo wyjątkowych sytuacjach można tę zasadę złamać, jednak ze względu na ograniczenia czasowe w przeglądaniu aplikacji przez rekrutera, należy zrobić wszystko by się jej trzymać.
Jeśli to możliwe należy też trzymać się formy chronologicznego przedstawiania doświadczeń i wykształcenia. Tutaj również próby kreatywności na nic nam się nie przydadzą, jedynie utrudnimy komuś pracę.
Niekonieczne jest również, kiedy posiadamy bogate doświadczenia zawodowe, szczegółowe opisywanie najwcześniejszych miejsc pracy. Generalnie rzecz ujmując takie informacje niewiele wniosą, jedynie zabiorą cenne miejsce na bardziej istotne szczegóły. Pamiętajmy więc by zaprezentować tylko informacje istotne.
Zadbajmy też o czytelność
odpowiednie odstępy między wierszami,
wydzielenie nagłówków,
wytłuszczenie ważnych punktów,
wykropkowanie informacji, którym chcemy nadać większe znaczenie.
niech czcionka będzie również standardowa i czytelna. Ideałem byłaby przynajmniej 12 punktowa.
rozmieszczenie treści powinno pozwolić by wzrok łatwo odnajdywał wszystkie istotne elementy
Zakończenie
W przypadku życiorysu zawodowego dopiero połączenie efektownych treści z czytelną i przejrzystą formą da efekt, który zaowocuje zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną. Każdy z tych elementów z osobna, niezależnie jak będzie doskonały prawdopodobnie nie przyniesie sukcesu na polu poszukiwania pracy. Tak samo jak świetnej jakości produkt w byle jakim opakowaniu, nie będzie cieszył się powodzeniem u klientów, tak samo jakość kiepskiego produktu w eleganckim, drogim pudełku zostanie szybko odkryta. Nie można powiedzieć, że któryś z tych elementów jest ważniejszy lub też że któryś z nich powinien przeważać. Oba są tak samo istotne i powinny pozostawać w równowadze. Dodatkowo im doskonalsze treści mamy do zaoferowania tym lepiej powinniśmy skroić opakowanie tak, żeby elementy w każdym przypadku do siebie pasowały.
07.07.2006 - Zespół Praca.pl
