W jaki sposób dokonać wypowiedzenia umowy o pracę pracodawcy, jakie obowiązują okresy wypowiedzenia? Co powinno zawierać wypowiedzenie umowy o pracę kierowane przez pracownika? Przeanalizujmy przepisy Kodeksu pracy dotyczące wypowiedzenia umowy o pracę.
Nie tylko wypowiedzenie zakończy stosunek pracy
Na początku zaznaczmy, że wypowiedzenie umowy o pracę nie jest jedynym sposobem rozwiązania umowy o pracę. Trzeba wspomnieć, że umowę o pracę można również:
- rozwiązać na mocy porozumienia strony;
- umowa może wygasnąć z upływem okresu na jaki została zawarta;
- rozwiązać bez wypowiedzenia z winy pracownika, bez winy pracownika (długotrwałe zwolnienie lekarskie), a także z winy pracodawcy.
Ile wynosi okres wypowiedzenia?
Wypowiedzieć umowę o pracę może zarówno pracownik jak też pracodawca. Umowa ulega rozwiązaniu z upływem okresu wypowiedzenia.
W przypadku umów zawartych na okres próbny, okres wypowiedzenia wynosi:
- 3 dni robocze, jeżeli okres próbny nie przekracza 2 tygodni;
- 1 tydzień, jeżeli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie;
- 2 tygodnie, jeżeli okres próbny wynosi 3 miesiące.
Natomiast w przypadku umów zawartych na czas określony oraz na czas nieokreślony okres wypowiedzenia jest uzależniony od tego jak długo pracownik wykonywał pracę u danego zatrudniającego i wynosi:
- 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy;
- 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy;
- 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.
Co istotne już po dokonaniu wypowiedzenia umowy o pracę strony mogą ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy, a ustalenie takie nie zmienia trybu rozwiązania umowy o pracę.
Przypomnijmy jak ustalamy upływ okresu wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia umowy obejmujący tydzień lub miesiąc albo ich wielokrotność kończy się odpowiednio w sobotę lub w ostatnim dniu miesiąca.
Okresy wypowiedzenia mogą ulec skróceniu w razie upadłości lub likwidacji pracodawcy
W sytuacji gdy wypowiedzenie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony lub umowy o pracę zawartej na czas określony następuje z powodu ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy albo z innych przyczyn niedotyczących pracowników, pracodawca może, w celu wcześniejszego rozwiązania umowy o pracę, skrócić okres trzymiesięcznego wypowiedzenia, najwyżej jednak do 1 miesiąca. W takim przypadku pracownikowi przysługuje odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za pozostałą część okresu wypowiedzenia. Okres, za który przysługuje odszkodowanie, wlicza się pracownikowi pozostającemu w tym okresie bez pracy do okresu zatrudnienia.
Pracodawca w okresie wypowiedzenia może zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy
Trzeba pamiętać, że pracodawca może zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia. Za czas takiego zwolnienia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
Trzeba pamiętać, że w okresie wypowiedzenia pracownikowi przysługują także dni wolne na poszukiwanie pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Dotyczy to co najmniej dwutygodniowego wypowiedzenia umowy o pracę dokonanego przez pracodawcę.
Wymiar zwolnienia na poszukiwanie pracy wynosi:
- 2 dni robocze - w okresie dwutygodniowego i jednomiesięcznego wypowiedzenia;
- 3 dni robocze - w okresie trzymiesięcznego wypowiedzenia.
Jak sporządzić wypowiedzenie umowy o pracę?
Umowę o pracę należy wypowiedzieć na piśmie. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia również następuje na piśmie. Trzeba pamiętać, że przy wypowiedzeniu będą nas obowiązywały okresy wypowiedzenia, chyba, że pracodawca zwolni nas z obowiązku świadczenia pracy.
Wypowiedzenie – wzór
.............................................
(miejscowość, data)
.............................................
............................................
...........................................
(dane pracownika)
.............................................
............................................
.............................................
(dane pracodawcy)
Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą dnia ...................................................... pomiędzy .............................................................................(dane pracownika) a ............................................... (dane pracodawcy) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego ....................................... (określić długość okresu wypowiedzenia w zależności od okresu zatrudnienia u tego pracodawcy) .
Z poważaniem,
.............................................
(podpis pracownika)
Pokwitowanie odbioru pisma przez osobę upoważnioną do odbioru pism ze strony pracodawcy
Przedmiotowe pismo otrzymałam/otrzymałem w dniu ...............................................................
.....................................................
(podpis osoby upoważnionej do odbioru pism ze strony pracodawcy)
Jak sporządzić pismo rozwiązujące umowę o pracę za porozumieniem stron?
Jeśli zależy nam np. na szybszym rozwiązaniu umowy o pracę z pominięciem okresu wypowiedzenia lub jeśli jest obustronna wola zakończenia stosunku pracy, wówczas możemy zdecydować się na rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron. W tej sytuacji pracodawca musi pójść nam na rękę i zgodzić się na taki sposób zakończenia umowy o pracę we wskazanym przez nas terminie.
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron – wzór
.............................................
(miejscowość, data)
.............................................
............................................
...........................................
(dane pracownika)
.............................................
............................................
.............................................
(dane pracodawcy)
Niniejszym rozwiązuję umowę o pracę z dnia ...................................................... zawartą pomiędzy .............................................................................(dane pracownika) a ............................................... (dane pracodawcy) na mocy porozumienia stron z dniem............................................................... (wskazać ostatni dzień pracy).
Z poważaniem,
.............................................
(podpis pracownika)
Pokwitowanie odbioru pisma przez osobę upoważnioną do odbioru pism ze strony pracodawcy
Przedmiotowe pismo otrzymałam/otrzymałem w dniu ...............................................................
.....................................................
(podpis osoby upoważnionej do odbioru pism ze strony pracodawcy)
Podstawa prawna:
art. 32-43, 177 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 108 z późn. zm.).
