Asystentka – kariera na chwilę czy na całe życie?
Jeśli chcesz zrobić dobry biznes, najpierw zatrudnij dobrą asystentkę – Donald Trump. O tym, jak ważna jest kompetentna asystentka, wie każdy menedżer i prezes. Dlatego wymagania na to stanowisko są coraz wyższe, a praca asystentki przestaje być krótkim przystankiem w drodze na wyższe szczeble kariery, a zaczyna być zawodem, który z dumą i satysfakcją wykonywany jest przez całe życie. Doświadczenie na tym stanowisku liczy się niezwykle. Doświadczona asystentka to przecież osoba, która w niejednej trudnej sytuacji już była. Ma kontakty
i znajomości. Wie, gdzie zadzwonić, by uzyskać pomoc, i jak załatwić rzeczy pozornie niemożliwe. Jak zostać asystentką idealną? Osobie bez doświadczenia stanowiska asystentki zarządu się nie powierza. Zacząć trzeba od niższego stanowiska (np. asystentki biura bądź sekretarki). W miarę rozwoju doświadczenia i inwestycji
w siebie (obsługa programów biurowych, znajomość języków obcych, poszerzenie kontaktów, rozwój wiedzy o zarządzaniu czy nawet ukończenie specjalistycznych studiów podyplomowych w tym zakresie) można ubiegać się o pracę w coraz większych i bardziej złożonych administracyjnie firmach.
Na co zwracają uwagę rekruterzy?
- zorganizowanie,
- inicjatywę i zdolność radzenia sobie z niespodziewanymi sytuacjami,
- samodzielność w działaniu i łatwość podejmowania decyzji,
- prezencję i kulturę osobistą,
- motywację do pracy.
Kto nie przejdzie selekcji CV na stanowiska asystenckie?
Osoby, które: mają wykształcenie w zupełnie innym obszarze i widać, że to stanowisko jest dla nich jedynie przystankiem w karierze, nie potrafią formatować dokumentów aplikacyjnych, popełniają błędy ortograficzne i interpunkcyjne, publikują nieodpowiednie treści w mediach społecznościowych (asystentka musi być dyskretna).
Ile zarabia asystentka zarządu?
Wynagrodzenia są bardzo zróżnicowane. Choć mediana wynosi około 3 500 zł brutto, to asystentka zarządu w korporacji międzynarodowej może zarobić powyżej 7 000 zł brutto. Wszystko zależy od zakresu obowiązków i struktury firmy – dlatego tak ważne jest, by zapoznać się z zakresem zadań przed podaniem oczekiwań finansowych.
5 niezbędnych kompetencji asystentki zarządu:
Znajomość języków obcych – i to w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację zarówno bezpośrednią, jak i pisemną. Coraz częściej – zwłaszcza w firmach międzynarodowych – od asystentek wymaga się nie tylko języka angielskiego, ale również dodatkowego języka obcego.
Wysokie zdolności organizacyjne – bycie asystentką zarządu to często jednoczesne prowadzenie kalendarza kilku osób, zarządzanie ich czasem, wyjazdami, spotkaniami. To również zarządzanie dokumentami i utrzymywanie w nich porządku.
Wysoka odporność na stres – w pracy asystentki wiele rzeczy jest do zrobienia „na wczoraj”,
a załatwienie rzeczy niemożliwych powinno być realizowane od ręki. Asystentka nie może stracić głowy nawet w podbramkowej sytuacji i zawsze musi umieć znaleźć wyjście z sytuacji. Nie ma przecież kogo zapytać o to, co teraz trzeba zrobić.
Proaktywność – asystentka nie realizuje po prostu zadań wyznaczanych przez zarząd. Musi samodzielnie organizować sobie pracę i wyprzedzać oczekiwania.
Doskonała obsługa komputera – Word i Excel już nie wystarczą. Trzeba doskonale orientować się w oprogramowaniu klasy ERP i bardzo szybko przyswajać wiedzę z zakresu obsługi nowego oprogramowania. Współdzielić dokumenty, zarządzać, opisywać i analizować dane. Umieć działać na smartfonach, tabletach i korzystać z wielu urządzeń i programów na raz.
Vademecum profesjonalnej asystentki zarządu
Polecane oferty
-
Account Manager
Portal Praca.pl Warszawa, Ursynów, Al. KEN 18 (przy metrze Kabaty) praca zdalnaspecjalista mid / senior umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV -
- Grudziądz, ul. Szosa Toruńska 29a
- Płock, ul. Bielska 70
- Starogard Gdański, ul. Zblewska 33
- Włocławek, ul. Polna 100
specjalista junior / mid umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 4 300 - 12 780 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybko aplikuj bez CV -
- Grudziądz, ul. Szosa Toruńska 29a
- Płock, ul. Bielska 70
- Starogard Gdański, ul. Zblewska 33
- Włocławek, ul. Polna 100
pracownik fizyczny umowa o pracę pełny etat 4 300 - 10 000 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV -
Doradca klienta indywidualnego
PKO Bank Polski Kraków praca stacjonarnaspecjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat -
Doradca klienta indywidualnego
PKO Bank Polski Jędrzejów praca stacjonarnaspecjalista junior / mid / senior umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat -
Doradca klienta indywidualnego
PKO Bank Polski Dąbrowa Tarnowska praca stacjonarnaspecjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
Najnowsze artykuły
Rozpraszacze w pracy – jakie warto wyeliminować? Jak to zrobić?
Smartfon z dostępem do internetu, a więc ulubonych social mediów i aplikacji, to jeden z największych rozpraszaczy odrywających nas od pracy. Wiele osób czuje przymus sięgania do telefonu nawet kilkadziesiąt razy w ciągu godziny. 15 lipca, w Światowy Dzień Bez Telefonu Komórkowego, zachęcamy do odłożenia na bok smartfona oraz refleksji nad największymi wrogami naszej koncentracji.
Temperatura w miejscu pracy a BHP
Czy upały mogą być uzasadnieniem przerwania pracy i opuszczenia stanowiska? Czy szef ma obowiązek skrócić godziny pracy, gdy temperatura powietrza przekracza 30℃? A co z klimatyzacją, wiatrakami i zimnymi napojami – czy są one obowiązkowe? Każdego lata wracają pytania dotyczące temperatury w pracy i przepisów bhp. Wyjaśniamy, jakie są obowiązki pracodawcy, a co zależy od jego dobrej woli.
Leśniczy – opis zawodu, jak zostać, obowiązki wymagania, zarobki
12 lipca to Dzień Leśnika, święto obchodzone przez leśniczych, pracowników Lasów Państwowych i innych jednostek zajmujących się opieką nad lasami. Olga Buczyńska p.o naczelnik Biura Prasowego Lasów Państwowych wyjaśnia, jak zdobyć pracę w leśnictwie. – Osoba ubiegająca się o stanowisko leśniczego musi zdać egzamin do Służby Leśnej, który potwierdzi jego / jej podstawowe kwalifikacje.
Szukanie nowej pracy – który miesiąc jest najbardziej odpowiedni?
Czy szukanie pracy w wakacje to dobry pomysł? A może lepiej poczekać z wysyłaniem CV do jesieni? Rynek pracy cechuje pewna cykliczność, która sprawia, że w niektórych miesiącach pojawia się więcej ofert, a firmy chętniej powiększają kadrę. Podpowiadamy, kiedy jest dobry czas na szukanie zatrudnienia, a w jakim okresie możesz mieć nieco więcej trudności ze zdobyciem posady.
Jak stworzyć inkluzywne miejsce pracy? Wywiad z dr Joanną Skonieczną, Kierowniczką Programową KPH
– Warto ocenić atmosferę w firmie już podczas rekrutacji. Zwrócić uwagę na to, na ile osoby rekrutujące pozostają w postawie otwartości i inkluzywności, jak formułują pytania, jak zwracają się do osoby starającej się o pracę – tłumaczy dr Joanna Skonieczna, Kierowniczka Programowa Kampanii Przeciw Homofobii. Wyjaśnia też, jak każdy z nas może stać się sojusznikiem_czką osób LGBT+ w pracy.
Jak walczyć z rutyną w pracy?
Codziennie idziesz do pracy tą sama drogą. I każdego dnia zaczynasz pracę z myślą, że nie czeka Cię dziś nic nowego... Rutyna jest jednym z głównych powodów wypalenia zawodowego. Z drugiej strony może dawać poczucie bezpieczeństwa i stabilności. – W różnych okresach życia potrzeba rutyny może ulec zmianie – wyjaśnia psycholog Joanna Marszalska. Kiedy zatem walczyć z rutyną i jak to robić?
Najnowsze komunikaty
Praca.pl zaprasza na konferencję UCL Leaders - Londyn, 20-21.01.2023
Już 20 i 21 stycznia 2023 roku w Londynie odbędzie się kolejna edycja jednej z największych konferencji studenckich w Wielkiej Brytanii - UCL Leaders. Konferencja, organizowana w całości przez studentów najlepszych uczelni międzynarodowych, corocznie przyciąga setki uczestników - obecnych liderów i ich następców.
Praca.pl zaprasza na konferencję Internal Communication Meeting 2
O aktualnych trendach w komunikacji wewnętrznej będziemy rozmawiać również podczas Internal Communication Meeting 2 (20 października 2021).
Seks poprawia jakość pracy
Wbrew pozorom fantazjowanie o seksie może wpływać pozytywnie na jakość pracy. Dlaczego?
Praca i miłość w jednej firmie
Czy takie połączenie ma więcej plusów, czy minusów?