Asystentka – kariera na chwilę czy na całe życie?
Jeśli chcesz zrobić dobry biznes, najpierw zatrudnij dobrą asystentkę – Donald Trump. O tym, jak ważna jest kompetentna asystentka, wie każdy menedżer i prezes. Dlatego wymagania na to stanowisko są coraz wyższe, a praca asystentki przestaje być krótkim przystankiem w drodze na wyższe szczeble kariery, a zaczyna być zawodem, który z dumą i satysfakcją wykonywany jest przez całe życie. Doświadczenie na tym stanowisku liczy się niezwykle. Doświadczona asystentka to przecież osoba, która w niejednej trudnej sytuacji już była. Ma kontakty
i znajomości. Wie, gdzie zadzwonić, by uzyskać pomoc, i jak załatwić rzeczy pozornie niemożliwe. Jak zostać asystentką idealną? Osobie bez doświadczenia stanowiska asystentki zarządu się nie powierza. Zacząć trzeba od niższego stanowiska (np. asystentki biura bądź sekretarki). W miarę rozwoju doświadczenia i inwestycji
w siebie (obsługa programów biurowych, znajomość języków obcych, poszerzenie kontaktów, rozwój wiedzy o zarządzaniu czy nawet ukończenie specjalistycznych studiów podyplomowych w tym zakresie) można ubiegać się o pracę w coraz większych i bardziej złożonych administracyjnie firmach.
Na co zwracają uwagę rekruterzy?
- zorganizowanie,
- inicjatywę i zdolność radzenia sobie z niespodziewanymi sytuacjami,
- samodzielność w działaniu i łatwość podejmowania decyzji,
- prezencję i kulturę osobistą,
- motywację do pracy.
Kto nie przejdzie selekcji CV na stanowiska asystenckie?
Osoby, które: mają wykształcenie w zupełnie innym obszarze i widać, że to stanowisko jest dla nich jedynie przystankiem w karierze, nie potrafią formatować dokumentów aplikacyjnych, popełniają błędy ortograficzne i interpunkcyjne, publikują nieodpowiednie treści w mediach społecznościowych (asystentka musi być dyskretna).
Ile zarabia asystentka zarządu?
Wynagrodzenia są bardzo zróżnicowane. Choć mediana wynosi około 3 500 zł brutto, to asystentka zarządu w korporacji międzynarodowej może zarobić powyżej 7 000 zł brutto. Wszystko zależy od zakresu obowiązków i struktury firmy – dlatego tak ważne jest, by zapoznać się z zakresem zadań przed podaniem oczekiwań finansowych.
5 niezbędnych kompetencji asystentki zarządu:
Znajomość języków obcych – i to w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację zarówno bezpośrednią, jak i pisemną. Coraz częściej – zwłaszcza w firmach międzynarodowych – od asystentek wymaga się nie tylko języka angielskiego, ale również dodatkowego języka obcego.
Wysokie zdolności organizacyjne – bycie asystentką zarządu to często jednoczesne prowadzenie kalendarza kilku osób, zarządzanie ich czasem, wyjazdami, spotkaniami. To również zarządzanie dokumentami i utrzymywanie w nich porządku.
Wysoka odporność na stres – w pracy asystentki wiele rzeczy jest do zrobienia „na wczoraj”,
a załatwienie rzeczy niemożliwych powinno być realizowane od ręki. Asystentka nie może stracić głowy nawet w podbramkowej sytuacji i zawsze musi umieć znaleźć wyjście z sytuacji. Nie ma przecież kogo zapytać o to, co teraz trzeba zrobić.
Proaktywność – asystentka nie realizuje po prostu zadań wyznaczanych przez zarząd. Musi samodzielnie organizować sobie pracę i wyprzedzać oczekiwania.
Doskonała obsługa komputera – Word i Excel już nie wystarczą. Trzeba doskonale orientować się w oprogramowaniu klasy ERP i bardzo szybko przyswajać wiedzę z zakresu obsługi nowego oprogramowania. Współdzielić dokumenty, zarządzać, opisywać i analizować dane. Umieć działać na smartfonach, tabletach i korzystać z wielu urządzeń i programów na raz.
Vademecum profesjonalnej asystentki zarządu
Polecane oferty
-
Przedstawiciel Handlowy - branża TSL
euro-solution sp. z o.o. Suchy Las, k/Poznania praca stacjonarnaspecjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV -
Doradca ds. Turystyki z Językiem Norweskim
Concentrix Warszawa praca stacjonarnaspecjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 9 550 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV -
- dolnośląskie
- kujawsko-pomorskie
- lubelskie
- lubuskie
- łódzkie
- małopolskie
- mazowieckie
- opolskie
- podkarpackie
- podlaskie
- pomorskie
- śląskie
- świętokrzyskie
- warmińsko-mazurskie
- wielkopolskie
- zachodniopomorskie
specjalista mid / senior / menedżer umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV -
Doradca techniczno-handlowy
Rotenso - Grupa Thermosilesia Ruda Śląska praca stacjonarnaspecjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV -
Analityk Sprzedaży
Rotenso - Grupa Thermosilesia Ruda Śląska praca stacjonarnaspecjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV -
pracownik fizyczny umowa o pracę pełny etat
Najnowsze artykuły
Trzech Króli – jakie kraje Europy mają wtedy dzień wolny?
Czy wiecie, co oznacza akronim C☩M☩B, pisany na drzwiach domów z okazji święta Trzech Króli? Okazuje się, że niekoniecznie są to inicjały mędrców ze Wschodu! Kiedy wypada święto w 2025 roku, dla kogo jest to dzień wolny od pracy, a także jaka wiąże się z nim historia? Dziś mamy dla Was garść informacji na temat święta Trzech Króli w Polsce i na świecie.
Szukanie nowej pracy – który miesiąc jest najbardziej odpowiedni?
Czy szukanie pracy pod koniec roku to dobry pomysł? A może lepiej poczekać z wysyłaniem CV do stycznia lub lutego? Rynek pracy cechuje pewna cykliczność, która sprawia, że w niektórych miesiącach pojawia się więcej ofert, a firmy chętniej zwiększają kadrę. Podpowiadamy, kiedy jest najlepszy czas na szukanie pracy, a w jakim okresie możesz mieć nieco więcej trudności ze zdobyciem posady.
Płace w Polsce wkrótce będą jawne. „Nie jesteśmy na to gotowi” – ocenia ekspert rynku pracy Mateusz Żydek
O zarobkach często nie mówi się nawet bliskim, a zgodnie z prawem UE płace w Polsce mają wkrótce być powszechnie znane. – Nawet pracownicy, którzy są przekonani, że to właściwa droga, nadal bardzo mocno sygnalizują obawę, że jawność wynagrodzeń będzie powodować konflikty – zauważa Mateusz Żydek. Ekspert rynku pracy z Randstad Polska wyjaśnia, jak jawność płac może wyglądać w praktyce.
Dni wolne od pracy w 2025 roku
Pierwszy długi weekend 2025 mamy już w styczniu – warto skorzystać, bo na kolejny poczekamy aż do kwietnia. Stosunkowo korzystnie wypadają i majówka, i Zielone Świątki, a także święto 15 sierpnia, które w przyszłym roku będzie w piątek. Kiedy brać wolne, by wykorzystać jak najmniej własnej puli urlopów? Przedstawiamy nowy Kalendarz dni wolnych od pracy. Sprawdź i zaplanuj urlopy 2025!
Rynek pracy 2025 – jakie zmiany czekają nas w nowym roku?
– Praca przyszłości będzie hybrydowa, zdalna lub oparta na projektach, a efektywność będzie mierzona nie tylko wynikami, ale i zdolnością współpracy i adaptacji. Nie oznacza to jednak, że technologia całkiem zdominuje rynek pracy. Przeciwnie, to właśnie ludzka kreatywność i empatia będą wyróżniać pracowników w dobie automatyzacji – przewiduje specjalistka ds. rekrutacji Agnieszka Ciećwierz.
„Trzynastka” – dodatkowe wynagrodzenie roczne, komu przysługuje, jak obliczać
Na koniec roku niektórzy otrzymają dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. trzynastkę. Nie ma ona charakteru powszechnego, zgodnie z przepisami przewidziana jest dla określonej grupy zawodów. Co więcej, trzynastkę łatwo stracić np. przez nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy. Wyjaśniamy, kto i kiedy otrzyma dodatkowe wynagrodzenie, a także jaka jest jego wysokość za 2024 rok.
Najnowsze komunikaty
Praca.pl zaprasza na konferencję UCL Leaders - Londyn, 20-21.01.2023
Już 20 i 21 stycznia 2023 roku w Londynie odbędzie się kolejna edycja jednej z największych konferencji studenckich w Wielkiej Brytanii - UCL Leaders. Konferencja, organizowana w całości przez studentów najlepszych uczelni międzynarodowych, corocznie przyciąga setki uczestników - obecnych liderów i ich następców.
Praca.pl zaprasza na konferencję Internal Communication Meeting 2
O aktualnych trendach w komunikacji wewnętrznej będziemy rozmawiać również podczas Internal Communication Meeting 2 (20 października 2021).
Seks poprawia jakość pracy
Wbrew pozorom fantazjowanie o seksie może wpływać pozytywnie na jakość pracy. Dlaczego?
Praca i miłość w jednej firmie
Czy takie połączenie ma więcej plusów, czy minusów?