Praca.pl Poradniki Rynek pracy
Faktura proforma – pytania i odpowiedzi

Faktura proforma – pytania i odpowiedzi

 
Faktura proforma – pytania i odpowiedzi

Co to znaczy faktura proforma?


Łacińckie ‘pro forma’ oznacza dosłownie: dla pozorów, ze względu na formę. Czym jest więc faktura proforma? Formularz ten używany bywa najczęściej w celach informacyjnych – do zaznaczenia chęci współpracy. Nie należy go jednak traktować jako dokumentu księgowego. Faktura proforma nie ma żadnych skutków prawnych i nie należy jej ewidencjonować. Jest to raczej forma oferty handlowej, może służyć zagwarantowaniu konkretnej ceny, potwierdzeniu złożenia zamówienia przed wpłatą zaliczki.


Co powinna zawierać faktura proforma?


Nie ma jednego obowiązującego wzoru, jednak ze względów praktycznych proforma ma taki sam szablon jak faktura VAT. Wyszczególnia się w niej następujące dane potrzebne do faktury:
- data wystawienia i numer faktury,
- dane obu stron transakcji,
- nazwa usługi albo towaru,
- ilość i cena towaru czy usługi
- stawka i kwota podatku,
- kwota brutto do zapłaty,
- termin zapłaty.

O ile faktury VAT nie trzeba tytułować – wystarczy, że dokument zawiera wszystkie prawnie wymagane elementy – o tyle proforma musi zostać nazwana. Wystarczy tytuł „Faktura proforma” bądź samo „Proforma”.


Czy faktura proforma jest dokumentem księgowym?


Nie. Jak już zostało wspomniane, wystawienie faktury proforma nie ma żadnych prawnych następstw. Po pierwsze – nie wiąże się z koniecznością zapłaty i po drugie nie służy do celów podatkowych. Nie można zaliczyć jej do kosztów uzyskania przychodu, które obniżają podatek dochodowy. Nie jest też potwierdzeniem przychodu. Dlatego takie dokumenty nie podlegają ewidencji, nie są uwzględniane w księdze przychodów i  rozchodów. Krótko mówiąc, proforma nie potwierdza sprzedaży i nie ma znaczenia w księgowości firmy. Pełni zupełnie inną funkcję niż faktura VAT i co ważne, przedsiębiorca wystawia proformę, tylko jeśli jej potrzebuje.

 

Czy faktura proforma zobowiązuje do zapłaty?


Nie. Zgodnie z tym, co oznacza faktura proforma i do czego służy, potencjalny nabywca nie ma obowiązku regulowania należności. To, że firma wystawiła taki dokument, nie oznacza, że transakcja zostanie sfinalizowana. Może się tak stać, ale nie musi. Co ważne, fakturę proforma należy wystawić, zanim klient wpłaci zaliczkę bądź całość kwoty. Wszelkie zapłaty musi dokumentować faktura VAT. Proforma może być wystawiona jedynie wcześniej.

 

Faktura proforma online – gdzie znaleźć?


Wystawiając tradycyjne faktury VAT, żadna firma nie powinna mieć problemu z przygotowaniem proformy. Oba dokumenty różni właściwie konieczność nadania tytułu proformie. Jeśli jednak rodzą się wątpliwości, jak przygotować dokument poprawnie, można posiłkować się zasobami internetowej przeglądarki. Wystarczy wpisać w wyszukiwarkę hasło: faktura proforma – wzór czy szablon do pobrania.

 

Więcej artykułów "Rynek pracy"

Polecane oferty

  • Konfekcjoner / Robotnik produkcyjny

    Lava Group S.C   Józefosław    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa zlecenie  tymczasowa/dodatkowa   35,00 - 38,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    rozpakowywanie i pakowanie towaru; konfekcjonowanie przygotowywanie kartonów; kontrolowanie jakości wyrobów;
  • Opiekun / Opiekunka osób starszych w domu seniora

    Sanapol Personal GmbH   Niemcy   
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Wynagrodzenie od 2200 Euro netto / m-c. Praca na terenie całych Niemiec, od zaraz jak i również w późniejszych terminach. Rodzaj współpracy: Umowa o pracę na pełen etat na czas nieokreślony, Wymiar pracy: Pełen, 8 godzin dziennej pracy, Wymagany język niemiecki: Komunikatywny. Zakres...
  • Brygadzista / Monter sieci zewnętrznej wodno - kanalizacyjnej

    Max Bau Sp. z o.o.   Niemcy   
    pracownik fizyczny / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   50,00 - 70,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Zatrudnimy do naszych budów na terenie Niemiec wykwalifikowanych brygadzistów, monterów sieci zewnętrznej wod.-kan.
  • Operator Koparki

    Max Bau Sp. z o.o.   Niemcy   
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat   50,00 - 70,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Wymagania: minimum 5 letnie doświadczenie na ww. stanowisku; wykształcenie zawodowe lub techniczne; mile widziana znajomość j. niemieckiego; samodzielność; sumienność dokładność oraz rzetelność;
  • Sztygar Zmianowy Górniczy pod Ziemią / TBM Shift Engineer

    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Praca przy drążeniu tuneli za pomocą tarczy TBM na projekcie rozbudowy II linii Metra w Warszawie, Nadzór nad prowadzeniem robót tunelowych na zmianie, Przestrzeganie obowiązujących przepisów, zarządzeń, instrukcji, norm i wytycznych, Prowadzenie robót zgodnie z...
  • LINKTIS Sp. z o.o.
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat
    1 dni
    Obowiązki: Pozyskiwanie nowych klientów oraz obsługa bieżących. Organizacja procesów spedycyjnych. Współpraca z agencjami celnymi oraz przewoźnikami lotniczymi. Negocjacje cenowe i przygotowywanie ofert transportowych.

Najnowsze artykuły

Szklane ściany, szklane ruchome schody. Równouprawnienie na rynku pracy to wciąż fikcja?

Szklane ściany, szklane ruchome schody. Równouprawnienie na rynku pracy to wciąż fikcja?

– Istniejące luki płacowe są wyraźnym dowodem na nierówności w traktowaniu kobiet i mężczyzn. GUS donosi o 17 proc. różnicy w wynagrodzeniach między kobietami a mężczyznami, a im wyższe stanowisko tym luka płacowa większa – zauważa dr Anna M. Górska, dyrektorka Centrum Badań Kobiet i Różnorodności w Organizacjach z Akademii Leona Koźmińskiego.

Handel na targowisku: czym jest opłata targowa?

Handel na targowisku: czym jest opłata targowa?

Wśród wielkich galerii handlowych, wielkopowierzchniowych marketów i dyskontów w krajobraz polskich miast wciąż wpisują się tradycyjne ryneczki, bazary i przydrożne stoiska, na których można kupić kwiaty, znicze, dewocjonalia, ale też owoce, warzywa, jaja, mięso czy miody. Osoby prowadzące tam handel muszą płacić opłatę targową. Ile ona wynosi w 2024 roku i kto jest z niej zwolniony?

Stress interview – co to jest? Czy miałeś najgorszą rozmowę o pracę w życiu?

Stress interview – co to jest? Czy miałeś najgorszą rozmowę o pracę w życiu?

Rozmowa o pracę zaczyna się zwyczajnie, ale po chwili rekruter zaczyna być opryskliwy i Cię prowokuje. Spotkanie zmienia się w najgorszą rekrutację w życiu. Masz takie doświadczenia? Być może zastosowano na Tobie technikę stress interview. Jak jej sprostać? – Im lepiej znasz siebie, tym lepiej przygotujesz się do czekającej Cię rozmowy – tłumaczy psycholog biznesu Agnieszka Zacher-Łanowska.

Pilot samolotu – praca, wymagania, obowiązki zawodowe, pensja

Pilot samolotu – praca, wymagania, obowiązki zawodowe, pensja

Pilot to najpopularniejszy zawód świata – badania pokazują, że tysiące ludzi na całym świecie szukają informacji o tym, jak zostać pilotem. Mamy dla Was dobrą wiadomość: Polska to jedyny kraj UE, w którym najlepsi kandydaci mogą zdobyć większość uprawnień za darmo! Jak długa jest droga to kariery pilota i czy faktycznie zdyskwalifikować może, jak się czasem słyszy, problem z zębami?

12 błędów podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Specjalistka HR wyjaśnia, czego nie robić na rozmowie o pracę

12 błędów podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Specjalistka HR wyjaśnia, czego nie robić na rozmowie o pracę

– Oprócz podstawowych błędów, takich jak brak przygotowania czy nieodpowiednia mowa ciała, istnieje wiele subtelnych kwestii, które mogą zdecydować o tym, czy otrzymasz ofertę pracy – wyjaśnia Agnieszka Ciećwierz. Specjalistka ds. HR wymienia 12 największych błędów na rozmowie o pracę, podaje przykłady i radzi, jak wybrnąć z sytuacji. Gorąco polecamy każdej osobie szukającej pracy!

„Wiele kobiet myśli: Nie awansuję, bo jestem za gruba”. Wywiad z autorką książki „Waga z głowy”

„Wiele kobiet myśli: Nie awansuję, bo jestem za gruba”. Wywiad z autorką książki „Waga z głowy”

– W społeczeństwie dominują dwie postawy. Z jednej strony wiemy, że otyłość to choroba, z drugiej leczymy ją stwierdzeniem, że trzeba wziąć się w garść. To trochę jak z depresją. Też wiemy, że jest chorobą, a i tak nie brakuje rad w stylu: „wyjdź na spacer, uśmiechnij się do słońca” – zauważa Katarzyna Kucewicz. Psycholog wyjaśnia, jak waga definiuje nas w pracy i wpływa na rozwój kariery.