Doradca EURES: informacje o zawodzie, obowiązki pracownika, zakres pracy

Świetnie czujesz się w pracy z ludźmi, lubisz doradzać, a dodatkowo interesuje Cię tematyka rynku pracy, zatrudnienia? Dobrze orientujesz się w kwestiach polityki międzynarodowej, a dodatkowo biegle władasz językiem angielskim? Praca jako doradca EURES będzie świetnym wyborem dla osób, które na wszystkie powyższe pytania mogą zdecydowanie odpowiedzieć „tak". Czytaj dalej i dowiedz się, jakie wymagania trzeba spełnić, aby objąć taką posadę, co to jest EURES i jak wygląda codzienna praca doradców.

Opis stanowiska pracy doradcy EURES

Zacznijmy od podstaw, czyli zdefiniowania sieci EURES. Co to jest? Mówiąc najprościej – Europejskie Służby Zatrudnienia (ang. European Employment Services) są siecią współpracy różnych organizacji i publicznych służb zatrudnienia w poszczególnych krajach Unii Europejskiej, a także Islandii, Norwegii i Szwajcarii, a więc w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Ta sieć powstała i funkcjonuje, aby wspierać mobilność pracowników na wspólnym, międzynarodowym rynku pracy.

Chociaż dziś poszukiwanie zatrudnienia za granicą jest łatwiejsze niż jeszcze kilkanaście lat temu, części osób przed podjęciem takiej decyzji towarzyszą spore obawy. Warto wiedzieć, że w każdym państwie EOG cudzoziemcy powinni mieć zapewnione takie same warunki zatrudnienia i zasady wynagrodzenia za pracę jak obywatele danego kraju. Im lepiej pracownik przygotuje się do emigracji zarobkowej, im dokładniej pozna specyfikę pracy w danym kraju, przepisy prawa itd., tym szybciej odnajdzie się w nowej sytuacji. Z kolei pracodawcy niekiedy sceptycznie podchodzą do możliwości zatrudnienia cudzoziemców ze względu na nieznajomość przepisów, obawę przed zbyt wieloma formalnościami.

Doradca EURES to osoba, która pomaga w takich sytuacjach. Obowiązki służbowe na tym stanowisku wiążą się z pośrednictwem pracy w ramach sieci, doradzaniem osobom planującym wyjazd bądź cudzoziemcom szukającym pracy w Polsce, a także współpracą z pracodawcami rekrutującymi nowych pracowników. Zakres zadań jest mocno zróżnicowany, dlatego osoby na tym stanowisku muszą wykazywać się aktualną wiedzą i posiadać szereg umiejętności miękkich.

Gdzie szukać pracy? Doradców zatrudniają publiczne służby zatrudnienia w Polsce – wojewódzkie i powiatowe urzędy pracy, Ochotnicze Hufce Pracy, ale też krajowe i zagraniczne instytucje tworzące sieć EURES.

To praca biurowa, na jedną zmianę, w ściśle określonych godzinach od poniedziałku do piątku. Stanowisko doradcy ma samodzielny charakter, polega na realizacji wyznaczonych zadań i w związku z tym wymaga świetnej organizacji własnego czasu oraz odpowiedzialności.

Doradca EURES: jak zostać?

Jakie warunki trzeba spełnić, aby wykonywać zawód doradcy EURES? Do podstawowych wymogów należą uzyskanie dyplomu ukończenia studiów wyższych – licencjackich lub magisterskich – oraz znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1, poświadczona odpowiednim certyfikatem. Jeśli chodzi o studia, to ich kierunek powinien być związany z pracą w pośrednictwie pracy. Dlatego, planując pracę w strukturach europejskich służb zatrudnienia, warto wybrać takie kierunki jak polityka społeczna, psychologia, socjologia i pokrewne. W codziennej pracy przydać się mogą specjalizacje z zarządzania zasobami ludzkimi, rekrutacji, doradztwa zawodowego czy pośrednictwa pracy.

Każdy doradca, nim obejmie swoje obowiązki, musi przejść szkolenia, które organizują Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz Europejski Urząd Koordynacji EURES w Komisji Europejskiej. Wymagane jest również co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku związanym z pośrednictwem pracy albo doradztwem zawodowym, przykładowo jako konsultant do spraw kariery, specjalista do spraw rekrutacji pracowników czy analityk pracy lub innych. Kolejne warunki to przedłożenie pracodawcy zaświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie.

Doradca EURES: predyspozycje

Warto pamiętać, że to stanowisko polega przede wszystkim na pracy z ludźmi. Sprawdzą się na nim zatem osoby posiadające wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, kandydaci lubiący zadania zespołowe, cechujący się komunikatywnością, tolerancją, empatią, ale też odpornością psychiczną, asertywnością i umiejętnością samokontroli. Ważne są ponadto entuzjazm, wytrwałość w realizacji często niełatwych zadań oraz umiejętność rozwiązywania problemów.

Ze względu na to, że doradca jest przedstawicielem publicznych służb zatrudnienia, praca wymaga również wysokiej kultury osobistej i odpowiedzialności za własne działania. Pracownik EURES ma bowiem doradzać, pomagać i zachęcać do podejmowania aktywności zawodowej.

W codziennej pracy konieczna jest ponadto umiejętność swobodnej komunikacji w języku angielskim, zarówno ustnej, jak i pisemnej, oraz znajomość komputerowych programów biurowych, a także tych służących do porozumiewania się przez internet. Doradca musi być gotowy na stałe dokształcanie się, orientować się w przepisach prawa. Realia rynku pracy, potrzeby pracodawców i pracowników zmieniają się bowiem bardzo dynamicznie.

Doradca EURES: zakres czynności pracownika

Jak wyżej wspomniano, zakres pracy doradcy wiąże się z pośrednictwem i doradztwem zawodowym. Co to dokładnie oznacza? Do codziennych zadań należą między innymi informowanie osób poszukujących pracy oraz bezrobotnych o ofercie w ramach sieci EURES, realiach pracy i życia w danym kraju, możliwościach zatrudnienia. Należy więc znać obowiązujące regulacje prawne, wiedzieć, gdzie szukać rzetelnych i sprawdzonych informacji, umieć prowadzić rozmowy indywidualne, ale również organizować spotkania czy targi pracy, redagować materiały informacyjne itd.

Kolejne bardzo ważne kwestie to współpraca z pracodawcami w różnych krajach, przedstawianie im możliwości zatrudniania cudzoziemców oraz pośrednictwo pracy. Doradca zajmuje się pozyskiwaniem ogłoszeń o pracę, ich tłumaczeniem na język polski lub inny, ocenia wiarygodność ofert i dodaje je do Centralnej Bazy Ofert Pracy.

Na tym jednak lista się nie kończy. Wśród zadań są także takie czynności jak organizowanie spotkań rekrutacyjnych, poszukiwanie kandydatów spełniających kryteria i łączenie ich z pracodawcami. W gestii doradcy może być ponadto pozyskiwanie środków finansowych, np. dofinansowań unijnych, na projekty prowadzone w ramach sieci EURES.

Realizację poszczególnych obowiązków doradca raportuje przełożonemu. Na bieżąco monitoruje też zadania, ocenia jakość ich wykonania. Ważne są również prowadzenie dokumentacji, archiwizacja dokumentów i planowanie przyszłych działań na rzecz zwiększenia mobilności na europejskim rynku zatrudnienia.

Chociaż to samodzielne stanowisko, pracownik pozostaje w kontakcie z innymi doradcami EURES i pracownikami urzędu pracy czy OHP. Praca doradcy jest z pewnością bardzo różnorodna i może przynosić wiele satysfakcji.

Doradca EURES: wynagrodzenie

Pensje na stanowisku doradcy są regulowane prawnie i zależą m.in. od miejsca pracy. Przykładowo wynagrodzenie na posadzie w urzędzie pracy regulują ustawa o pracownikach samorządowych oraz rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. Zarobki doradców zatrudnionych przez Ochotnicze Hufce Pracy zależą z kolei od postanowień zawartych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w niektórych państwowych jednostkach budżetowych.

Pensje zależą również od wykształcenia i stażu pracy pracownika oraz jego doświadczenia zawodowego. Ścieżka kariery zawodowej doradców może zaczynać się od niższego stanowiska – asystenta EURES i kolejno pracy jako doradca, a później np. kierownik liniowy EURES czy kierownik działu. To praca wymagająca poszerzania swoich kompetencji zawodowych, bycia na bieżąco z sytuacją na międzynarodowym rynku pracy. Jako doradca można pracować również w ramach własnej działalności gospodarczej – agencji zatrudnienia – po uzyskaniu akredytacji.

Czytaj także: Cechy i nawyki ludzi sukcesu – jak osiągnąć zadowolenie w pracy?