Praca.pl Poradniki Dla pracodawców
Jak generować koszty w firmie?

Jak generować koszty w firmie?

 
Jak generować koszty w firmie?

Koszty uzyskania przychodu – działalność gospodarcza

 

Celem prowadzenia działalności gospodarczej jest uzyskiwanie satysfakcjonujących przychodów. Jak zatem rozumieć sformułowanie „generowania kosztów”? Czy przedsiębiorca powinien wydawać więcej? Jak to się ma do planowanych zysków?

 

Otóż generowanie kosztów polega tak naprawdę na ich optymalizacji. Kosztami firmy są wszelkie wydatki, które ponosi przedsiębiorca w celu uzyskania przychodu, a także by te przychody zachować i zabezpieczyć. Zasady wliczania danych opłat w koszty uzyskania przychodu zawarte są w ustawie o podatku od osób fizycznych oraz w ustawie o podatku od osób prawnych. Bardzo ważne jest kontrolowanie obowiązujących aktów prawnych podczas rozliczania wydatków, by błędnie nie zaksięgować określonych wydatków jako koszty w firmie.

 

Dlaczego w ogóle wykazuje się w danym przedsiębiorstwie koszty? Załóżmy, że przedsiębiorca wystawił w danym miesiącu fakturę na 30 000 zł. Jeśli nie wykaże żadnych kosztów, zapłaci podatek dochodowy od kwoty jaką ma w dokumencie. Jeżeli jednak wykonanie usługi wiązało się z zakupem materiałów, dojazdami itd. to po zaksięgowaniu tych opłat podatek będzie należało opłacić od przychodu pomniejszonego o wspomniane wydatki czyli np. od 20 000 zł. Dlatego właśnie generuje się koszty w przedsiębiorstwie.

 

Jednoosobowa działalność gospodarcza – koszty

 

Poniżej prezentujemy przykłady wydatków, które można wrzucić w koszty firmowe. Jednak każdy z nich najlepiej skonsultować z własnym księgowym, mającym dokładną wiedzę o prowadzonej działalności. Będzie on w stanie w pełni stwierdzić, czy rzeczywiście ponoszone opłaty podlegają pod wytyczne zawarte w artykule ustawy. W razie wątpliwości można również wyszukać podobny do naszego przypadek lub bezpośrednio zwrócić się o indywidualną interpretację podatkową do Krajowej Informacji Skarbowej.

 

A poniżej kilka przykładów wydatków, które można wliczyć w koszty, mając oczywiście na uwadze to, by służyły osiąganiu przychodu:
- czynsz płacony za wynajem biura, rachunki związane z jego prowadzeniem,
- elektronika, sprzęty biurowe: komputery, akcesoria dodatkowe (klawiatura, myszka), oprogramowania, drukarki, skanery, telefony komórkowe, telewizory – a także abonamenty związane z ich użytkowaniem;
- transport: samochód, rower w kosztach firmy, są dopuszczalne, jeśli służą do podróży związanych z działalnością. Do kosztów można także wliczyć bilety okresowe np. do komunikacji miejskiej, ale w zakresie obejmującym użytkowanie na rzecz prowadzonej działalności (obliczane procentowo), a także opłaty za przejazd taksówką;
- edukacja: kursy, szkolenia, konferencje, a także książki i czasopisma związane z branżą, prowadzoną działalnością;
- w koszty firmy można wliczyć psa i jego wyżywienie – jeśli jest np. psem stróżującym, lub prowadzona działalność wiąże się z koniecznością posiadania zwierzęcia (np. zajęcia z psim terapeutą);
-jeśli korzystamy z usług księgowego, to jego wynagrodzenie również jest kosztem firmy.

 

Nie sposób wymienić wszystkich wydatków, które może generować jednoosobowa działalność gospodarcza. Koszty uzyskania przychodu bardzo często zacierają się z wydatkami związanymi z życiem prywatnym. Dlatego bardzo ważne jest przeanalizowanie wszelkich opłat i odpowiednia ich klasyfikacja.

 

Na koniec warto dodać, że każdą płatność na rzecz prowadzonej firmy, którą chcemy wliczyć w koszty, należy odpowiednio udokumentować. Podstawę stanowią faktury wystawiane na działalność, rachunki, dowody wpłat, umowy zakupu.

 

Więcej artykułów "Dla pracodawców"

Polecane oferty

  • Elektryk / Elektromonter

    Foxjobs AG   Szwajcaria   
    pracownik fizyczny  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat / tymczasowa/dodatkowa   148,00 - 180,00 zł brutto/godz.
    1 godz.
    Zorganizujemy dla Ciebie zakwaterowanie oraz dokumenty do pracy i wjazdu do Szwajcarii. Będziesz pracować dla naszych klientów w Szwajcarii. Zadania: Przeciąganie kabli; Instalowanie tras kablowych; Instalowanie oświetlenia, gniazdek i przełączników; Ogólne prace elektryczne w nowych...
  • Monter Pomieszczeń Łazienkowych / Stolarz

    Sunreef Venture S. A.   Gdańsk    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    pracownik fizyczny  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Twój zakres obowiązków: Budowa pomieszczeń łazienek zgodnie z dokumentacją; Montaż podkonstrukcji, montaż profili pod szkło oraz szkła; Wykańczanie pomieszczeń, prefabrykacja oraz montaż elementów wykończeniowych ścian, tj. panele kompozytowe, spieki, płytki ceramiczne, mozaika;...
  • KGL S.A.   za 2 dni wygasa
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Twój podstawowy zakres obowiązków: wsparcie procesu produkcji poprzez wykonywaniu prac okołoprodukcyjnych (m.in. paletowanie, owijanie kartonów, znakowanie/etykietowanie wyrobu gotowego, dbanie o czystość maszyn) dbałość o estetykę pakowania wyrobów; zapewnienie porządku na stanowisku...
  • TBS Consulting   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Zakres obowiązków: Współpraca z istniejącymi oraz aktywne pozyskiwanie nowych Klientów w regionie Polski centralnej i wschodniej (woj. mazowieckie, warmińsko-mazurskie, podlaskie, lubelskie). Optymalne miejsce zamieszkania: Warszawa/Białystok/Lublin. Prezentacja maszyn i rozwiązań...
  • TBS Consulting   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Do zadań osoby na tym stanowisku będzie należało: Uruchamianie maszyn sprzedanych lub dostarczonych przez Spółkę. Serwisowanie maszyn na podstawie zgłoszeń od Klientów, zarówno w okresie gwarancyjnym, jak i pogwarancyjnym. Pobór z magazynu części niezbędnych do uruchomienia i naprawy...
  • Koordynator / Koordynatorka Zespołu Pielęgniarskiego

    LUX MED Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański, ul. Wita Stwosza 1    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Twoje zadania: praca w gabinecie zabiegowym, punkcie pobrań; nadzór nad funkcjonowaniem gabinetów zabiegowych; koordynację pracy zespołu pielęgniarskiego; sporządzanie i zarządzanie grafikiem czasu pracy; nadzór nad prowadzoną dokumentacją medyczną Pacjentów; Od Ciebie oczekujemy:...

Najnowsze artykuły

Świąteczna przerwa – jak się zmotywować do pracy po powrocie?

Świąteczna przerwa – jak się zmotywować do pracy po powrocie?

Majówka pozwoliła nam zapomnieć o obowiązkach i stresie zawodowym. Jednak powrót do codzienności po długim weekendzie czy dłuższym urlopie bywa naprawdę trudny. Socjolog i psychoterapeutka Beata Danielska podpowiada, według jakiego klucza możemy dzielić zadania po powrocie do pracy, żeby zapewnić sobie „miękkie lądowanie" i nie dać się przytłoczyć nagromadzonymi obowiązkami.

Chillout room – chwila wytchnienia w pracy

Chillout room – chwila wytchnienia w pracy

Przeciętny pracownik spędza w firmie 8 godzin dziennie, a więc 40 godzin tygodniowo. Przyjmuje się, że łącznie jest to około 10 lat życia, co oznacza, że warunki pracy mają ogromne znaczenie dla zdrowia i samopoczucia każdego z nas. Dlatego coraz więcej firm decydują się przeznaczyć część przestrzeni biurowej na tzw. chillout roomy. Co się w nich znajduje i kto może z nich korzystać?

Zasada „5 to 9 before 9 to 5”. Jak Zetki produktywnie wykorzystują poranek?

Zasada „5 to 9 before 9 to 5”. Jak Zetki produktywnie wykorzystują poranek?

– Wielu managerów i właścicieli firm rano ma czas, by pomyśleć strategicznie. Poranne godziny, gdy nikt nie pisze, nie dzwoni, są idealne na planowanie i podejmowanie decyzji. Zetki nie mają jeszcze tylu zawodowych obowiązków, ale intuicyjnie robią coś bardzo mądrego, dbają o swój dobrostan zanim zacznie się presja dnia. To niezwykle zdrowe podejście – zauważa coach biznesu Wiktor Tokarski.

Kompetencje zawodowe – dlaczego czasami ukrywamy przed pracodawcą wyższe kwalifikacje? Rozmowa z ekspertem

Kompetencje zawodowe – dlaczego czasami ukrywamy przed pracodawcą wyższe kwalifikacje? Rozmowa z ekspertem

Aż 65% z nas zataja przed pracodawcą część swoich kompetencji. – Z perspektywy pracownika pojawia się naturalna obawa przed ujawnianiem wszystkich swoich umiejętności, szczególnie tych, które wykraczają poza wymagane stanowisko. Może to bowiem oznaczać więcej obowiązków, bez realnych korzyści w zamian – zauważa ekspert rynku pracy z Randstad Polska Mateusz Żydek. Czy to korzystna strategia?

Badania okresowe pracowników – podstawowe informacje

Badania okresowe pracowników – podstawowe informacje

Badania okresowe są obowiązkowe dla wszystkich pracowników, różni się tylko częstotliwość ich wykonywania oraz rodzaj zlecanych badań. Przykładowo, jeśli pracownik wykonuje pracę na wysokości, zostanie wysłany m.in. na badanie neurologiczne, nauczyciele mogą spodziewać się badań laryngologicznych, a osoby na kierowniczych stanowiskach – EKG serca i pomiaru poziomu cholesterolu we krwi.

Gaslighting w miejscu pracy – czym jest? Jak się przed nim chronić?

Gaslighting w miejscu pracy – czym jest? Jak się przed nim chronić?

„To wcale nie miało miejsca!", „To był przecież niewinny żart, źle to odebrałeś", „Znowu przesadzasz..." Jeśli bardzo często słyszysz tego typu komunikaty kwestionujące Twój zdrowy rozsądek albo podważające Twoje emocje, być może ktoś stara się Tobą manipulować. Gaslighting to bardzo wyrafinowana forma przemocy emocjonalnej. Jakie są oznaki, że gaslighter zastawia na Ciebie pułapkę?

Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379