Starasz się o pracę. Przeglądasz oferty. Przygotowujesz świetne CV. Wysyłasz i cisza. Nikt się nie odzywa. Zastanawiasz się dlaczego? Przecież spełniasz wszystkie podstawowe wymagania, a nawet i te dodatkowe, masz genialne referencje, doświadczenie.
Klauzula - CV
Śledzisz ponownie swoje CV, sprawdzając krok po kroku, jaki błąd popełniłeś. Docierasz do końca i jest! A właściwie do nie ma. Brakuje klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych. I to wystarczy? Owszem. Jeśli nie wyrazisz zgody na przetwarzanie danych osobowych, teoretycznie rekruter nie może się z tobą skontaktować, gdyż nie ma takiej podstawy prawnej, a ty, chociaż podałeś dane kontaktowe, nie wyraziłeś zgody na ich przetwarzanie. Zabrakło tego magicznego zwrotu „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych”.
Aktualna klauzula CV
Przeglądasz CV i nie wiesz, co jest nie tak. Na samym dole wdzięczy się napis wyrażam zgodę na przetwarzanie...ale zaraz, zaraz - jest to stara wersja, które już nie obowiązuje. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych CV uległa zmianie w treści, w momencie wejścia w życie RODO.
Klauzula o ochronie danych osobowych zmieniła swoje brzmienie. Aktualna klauzula CV brzmi:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (firmę xyz) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
Jeżeli chcesz, aby twoja kandydatura była rozpatrywana także w przyszłych rekrutacjach, możesz dołączyć zapis:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (firmę xyz) w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji.
Ta dołączona formułka do CV pozwala rekruterowi na swobodny kontakt z kandydatem w myśl RODO. Pamiętaj, że w CV angielskim, czy niemieckim musi być zawarta zgoda na przetwarzanie danych osobowych po angielsku lub niemiecku.
Klauzula o przetwarzaniu danych w stylu „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą...” odnosi się do nieaktualnej formułki. Dlatego warto zwrócić uwagę, co wpisujemy do CV.
Klauzula CV po angielsku
Przygotowujesz CV po angielsku? Zadbaj o stopkę po angielsku. Klauzula o przetwarzaniu danych powinna zatem brzmieć:
I agree that my personal data will be processed by (xyz company) in order to recruit for the position I am applying for.
Klauzula o ochronie danych osobowych po angielsku, jak widać, nie jest także skomplikowana w swojej treści.
Klauzula CV po niemiecku
Formuła o przetwarzaniu danych osobowych może być także wpisana do niemieckiego CV. Rozporządzenie związane z RODO obowiązuje w zasadzie na terenie całej Unii Europejskiej. Dlatego też warto po prostu przetłumaczyć polską formę na język, w którym tworzymy dokument curriculum vitae.
Aktualna klauzula o ochronie danych osobowych w języku niemieckim brzmieć zatem będzie:
Ich bin einverstanden, dass meine in diesem Arbeitsangebot enthaltenen personalen Daten durch (die xyz Firma) für die Rekrutierungszwecke verwendet werden.
Klauzula CV - gdzie umieścić?
Klauzulę o danych osobowych umieszcza się w stopce dokumentu CV. Zazwyczaj zapisana jest ona drobnym druczkiem i pochylonym stylem. Jest to miejsce uniwersalne. Rekruter zazwyczaj szuka klauzuli w dolnej części dokumentu. Jeśli jej tam nie będzie lub nie będzie jej nigdzie indziej, twoje CV może trafić do kosza, pomimo genialnej kandydatury.
Klauzula CV - dlaczego jest wymagana?
Klauzula w CV - zgodna przetwarzanie danych, to tak naprawdę dopisek do CV. Dlaczego jest aż tak ważny? Ponieważ bez tego magicznego zdania w cv „wyrażam zgodę” rekruter nie ma podstawy prawnej, aby wybrać twój numer telefonu lub adres mailowy i zaprosić cię na rekrutację. Tak, dobrze widzisz. Nie można do ciebie zadzwonić - bo nie zgadzasz się na przetwarzanie danych. Maila też wysłać nie można z tego samego powodu, co wyżej. Jak widać, jedno zdanie zmienia wszystko.
Klauzula list motywacyjny
Nie ma formalnych wymogów nakazujących umieszczanie klauzuli w liście motywacyjnym. Jednak nie ma też zakazu stosowania jej, jeśli chesz zawrzeć ten zapis pod treścią listu motywacyjnego. Warto zwrócić uwagę, że gdy wysyłasz komplet dokumentów tj. CV+list motywacyjny, wystarczy zawrzeć klauzulę jedynie w CV.
