Lista stanowisk - Asystentka Biura

Asystent / Asystentka Zarządu / Kierownictwa

ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma Wrocław praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

14 godz.

Twoje zadania Przygotowywanie spotkań, dokumentów i materiałów decyzyjnych; Sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń; Wsparcie w koordynacji projektów i bieżących inicjatyw; Zarządzanie listami zadań i priorytetów kierownictwa; Zapewnienie sprawnego przepływu informacji...
Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista w Biurze Obsługi Wykładowcy

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku Gdańsk praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) umowa o pracę część etatu

14 godz.

Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców, obsługa infolinii i czatu, wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentem w sprawach dotyczących spraw studenckich, wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych systemów...

Asystentka Biura

CHARAKTERYSTYKA ZAWODU

Asystent/asystentka biura to osoba odpowiedzialna za realizowanie prac wspomagających bieżące funkcjonowanie biura firmy lub instytucji. W tym zakresie asystent/asystentka może zajmować się porządkowaniem dokumentacji, organizowaniem korespondencji, umawianiem klientów/petentów, etc. Szczegółowy zakres wykonywanych przez tę osobę obowiązków jest ściśle uzależniony od miejsca jej zatrudnienia i stażu. Zadania i wytyczne są kreowane na bieżąco przez bezpośrednich zwierzchników i pracowników biura.

WYMAGANIA

Kwestia posiadanego wykształcenia jest w przypadku tego stanowiska drugoplanowa, w zupełności wystarczające okazuje się wykształcenie średnie. Potencjalni pracodawcy zwracają jednak szczególną uwagę na dotychczasowe doświadczenie w pracy biurowej. Osoby zatrudniane w tym charakterze często wykonują swoją pracę w ramach praktyk i staży, później otrzymując możliwość stałego zatrudnienia na regularnym stanowisku biurowym. Niezbędna okaże się znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych, ponadprzeciętna komunikatywność i zaangażowanie.

WARUNKI PRACY

Praca asystentki biurowej skupia się wokół realizowania codziennych obowiązków wyznaczanych na bieżąco przez pracowników biurowych.

MOŻLIWOŚCI ZATRUDNIENIA

Możliwości zatrudnienia na tym stanowisku stwarzają liczne firmy i instytucje o różnorodnym charakterze prowadzonej działalności.

ZAROBKI

Zarobki na tym stanowisku kształtują się na poziomie stawek minimalnych, często asystenci wykonują ją w ramach płatnych lub bezpłatnych praktyk i staży.

Praca Asystentka Biura

Lista stanowisk

Asystent / Asystentka Zarządu

TT-THERMO KING SP. Z O.O. Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat

16 godz.

Zakres zadań: Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań; Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej; Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą;...
Asystent / Asystentka ds. Administracji

TT-THERMO KING SP. Z O.O. Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat

16 godz.

Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...
Asystentka / Asystent Prezesa

Lumel S.A. Zielona Góra praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

1 dni

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...
Koordynator / Koordynatorka Administracji Biura

DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce Warszawa praca hybrydowa

starszy specjalista (senior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

1 dni

koordynacja bieżących procesów administracyjnych i organizacyjnych biura, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej, zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz organizacja spotkań i wideokonferencji, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca...
Administrator / Administratorka Sprzedaży

Bergerat Monnoyeur sp. z o.o. Choroszcz, ul. Porosły 42 praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa na zastępstwo pełny etat

1 dni

Zakres obowiązków: Przygotowywanie umów sprzedaży maszyn nowych, używanych oraz umów wynajmu maszyn na podstawie ustalonych procedur; Nadzór i wspieranie procesu rezerwacji oraz fakturowania maszyn; Współpraca z regionalnymi przedstawicielami handlowymi; Współpraca z Działem Marketingu i...
Stażysta / Stażystka w Biurze Zarządu

Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito Sp. z o.o. Poznań praca stacjonarna

praktykant/stażysta umowa o staż/praktykę pełny etat

1 dni

Obszary, w których możesz wspierać Nasz Zespół: Wsparcie w funkcjonowaniu sekretariatu. Pomoc przy obsłudze korespondencji. Asystowanie przy realizacji zadań biurowych. Uczestniczenie w ciekawych projektach administracyjnych.
Koordynator / Koordynatorka ds. Wsparcia Sprzedaży

MPM agd S.A. Milanówek praca stacjonarna

specjalista mid / junior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

1 dni

Kluczowe Zadania Kompleksowa obsługa dokumentów związanych ze sprzedażą i dostawami (awiza, fakturowanie, korekty). Aktywna obsługa klienta w zakresie realizacji zamówień i dokumentacji. Bieżący kontakt z przewoźnikami i aktualizacja danych logistycznych. Współpraca z działem handlowym...
Asystent biura

Pure Ice Sp. z o.o. Moszna-Parcela, k. Pruszkowa praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

2 dni

Zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy, przygotowywanie, weryfikacja, organizacja obiegu i archiwizacja dokumentów, tworzenie raportów, zestawień i dbanie o prawidłowy obieg informacji, praca w systemach kontroli czasu pracy i organizacyjnym; obsługa recepcji biura oraz...

Najnowsze artykuły

Dwa dodatkowe dni wolne w 2026 roku – dla kogo? Zarządzenie premiera

Premier Donald Tusk wydał decyzję, zgodnie z którą część pracowników otrzymała w 2026 roku dwa dodatkowe dni ustawowo wolne od pracy, niewymienione w wykazie świąt i dni wolnych. Nowe zarządzenie dotyczy jednak tylko niektórych pracowników. Wyjaśniamy, kto skorzysta z dodatkowych dni wolnych, kiedy wypadają oraz z czego wynika decyzja premiera.

1 min

Zwolnienie od psychiatry – co należy wiedzieć

Stres, wypalenie zawodowe, depresja – to przykłady powodów, dla których można uzyskać zwolnienie od psychiatry. Wyjaśniamy, jak je otrzymać, jak długo trwa zwolnienie psychiatryczne, ile jest płatne i w jaki sposób ZUS je kontroluje. – Postępowanie kontrolne może zostać podjęte przez ZUS z własnej inicjatywy lub na wniosek pracodawcy – wyjaśnia Piotr Olewiński z Biura Prasowego ZUS.

17 min

Niedziele handlowe 2026

Zakaz handlu w niedziele obowiązuje już od 7 lat. Również w 2026 roku nie zrobimy zakupów w niedziele niehandlowe. Jednocześnie ustawodawca przewidział kilka tzw. niedziel handlowych w roku. Czy w tym roku będzie ich więcej niż w poprzednim? Dlaczego niektóre sklepy są otwarte również w niedziele niehandlowe? I wreszcie, czy pracodawca może nakazać sprzedawcy pracę w taką niedzielę?

4 min

Rekrutacja pracowników online – jak się przygotować?

W obliczu powszechnej pracy zdalnej i przeniesienia działalności wielu firm w tryb online coraz popularniejsze stają się także rekrutacje internetowe i rozmowy kwalifikacyjne przez telefon. Wyjaśniamy, jak przeprowadzać nabór zdalny, o jakich elementach wideorozmowy należy pamiętać, czym różni się spotkanie online od tradycyjnej rozmowy kwalifikacyjnej i jak zapobiegać tyowym błędom.

16 min

Ważne zmiany w prawie pracy 2026 – kogo obejmą, jak się przygotować?

Nadchodząca nowelizacja przepisów prawa pracy obejmie bardzo dużą część społeczeństwa. Wkrótce czekają nas między innymi zaostrzone kontrole, nowe zasady na zwolnieniu lekarskim, ale i korzystniejsze przepisy naliczania stażu pracy, pozwalające niektórym na wydłużenie urlopu wypoczynkowego. Sprawdź, czego się spodziewać na rynku pracy 2026 i które zmiany obejmą Ciebie lub Twoją firmę.

13 min

Czterodniowy tydzień pracy – czy warto go wprowadzić w Polsce?

Wiele wskazuje na to, że kwestia skrócenia czasu pracy w Polsce to już nie pytanie, czy to zrobić, ale kiedy zmiany zostaną wprowadzone do Kodeku pracy. Najnowsze badanie firmy ClickMeeting pokazuje, że 68% z nas uważa, że lepiej byłoby skrócić tydzień pracy do 4 dni niż pracować od poniedziałku do piątku po 6,4 godz. dziennie. Jak w praktyce mógłby wyglądać 4-dniowy system czasu pracy?

9 min

Zobacz wszystkie

Najnowsze komunikaty

Best Quality Employer 2025 – zostań częścią elitarnego grona liderów rynku pracy

Ruszyła 10. edycja ogólnopolskiego programu Best Quality Employer. To inicjatywa, która ma na celu uhonorowanie firm wyznaczających najwyższe standardy w dziedzinach takich jak polityka zatrudnienia, troska o rozwój pracowników i kultura organizacyjna przedsiębiorstwa.

1 min

Praca.pl zaprasza na konferencję UCL Leaders - Londyn, 20-21.01.2023

Już 20 i 21 stycznia 2023 roku w Londynie odbędzie się kolejna edycja jednej z największych konferencji studenckich w Wielkiej Brytanii - UCL Leaders. Konferencja, organizowana w całości przez studentów najlepszych uczelni międzynarodowych, corocznie przyciąga setki uczestników - obecnych liderów i ich następców.

1 min