Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach - kiedy jest potrzebne
Pracownicy bardzo czasem zwracają się do przełożonego z prośbą o wydanie specjalnego zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach. Dokumenty te są najczęściej potrzebne podczas ubiegania się o kredyt, pożyczkę, stypendium, świadczenie wychowawcze, dofinansowania czy pomoc z opieki społecznej. Oświadczenie podające wysokość wynagrodzenia potwierdza, że interesant spełnia wszystkie warunki, jakie stawia przed nim dana instytucja, aby otrzymać wsparcie finansowe.
Polskie prawo nie opisuje dokładnie, czy pracodawca jest zobowiązany do wydawania podobnych oświadczeń. Dlatego należy kierować się wyrokiem Sądu Najwyższego z dnia 16 września 1999 roku, według którego właściciel firmy powinien wydawać podwładnym wszystkie dokumenty dotyczące zatrudnienia. Wliczają się w to między innymi: świadectwa pracy oraz zaświadczenia o zarobkach.
Podstawową zasadą przy sporządzaniu dokumentacji jest kierowanie się rzeczywistym stanem. Oznacza to, że przełożony, podając nieprawdziwą informację o zarobkach (np. po to, by podwładny mógł otrzymać kredyt), łamie prawo.
Zaświadczenie o wynagrodzeniu i zatrudnieniu - co powinno zawierać
Zaświadczenie o zatrudnieniu i dochodach wydaje się na wniosek pracownika. Dokument powinien być podpisany przez pracodawcę lub osobę do tego upoważnioną oraz przekazany do rąk własnych wnioskodawcy. Stałe elementy pisma to: data wystawienia, informacja od kiedy pracownik jest zatrudniony i na podstawie jakiej umowy, wysokość wynagrodzenia. Czasami podaje się też wymiar czasu pracy lub stanowisko.
W zaświadczeniu musi być podana przede wszystkim wysokość pensji. Pracownik powinien dokładnie dowiedzieć się, czego wymaga dana instytucja. Czasami wystarczy podać zarobki z jednego miesiąca, a innym razem wpisać kwotę z 3 ostatnich miesięcy. W przypadku trzymiesięcznej wypłaty nie można zapominać o dodatkach za godziny nadliczbowe bądź za pracę w nocy. Wynagrodzenie jest bowiem szerokim pojęciem, które obejmuje pensję zasadniczą, wszystkie premie, prowizje oraz nagrody.
Jeśli nie jesteśmy do końca pewni, jak dokładnie wygląda zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, to warto wpisać w wyszukiwarkę frazę: „zaświadczenie o dochodach – wzór”. Przeglądając przykładowe pisma w internecie będziemy mieli pewność, że przedłożymy instytucji poprawnie sporządzone pismo, spełniające wszystkie wymogi.
