Praca.pl Poradniki Rynek pracy
Kwestionariusz osobowy dla pracownika - jak wypełnić, wzór

Kwestionariusz osobowy dla pracownika - jak wypełnić, wzór

 
Kwestionariusz osobowy dla pracownika - jak wypełnić, wzór

Moment podjęcia pracy w nowej firmie zazwyczaj kojarzy nam się ze złożeniem podpisu na umowie o pracę. Warto pamiętać, że poza tym dokumentem przyjdzie nam wypełnić także szereg innych, równie ważnych druków, na przykład kwestionariusz osobowy. Jak wypełnić formularz osobowy pracownika i ujawnienia jakich danych może od nas wymagać pracodawca?

 

Kwestionariusz osobowy - co to jest?

 

Każdy pracodawca, bez względu na to ile osób zatrudnia, zobowiązany jest do prowadzenia akt pracowniczych. Wedle Kodeksu pracy wszystkie zebrane dokumenty można pogrupować w 4 częściach. Część A to dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie, B dotyczy nawiązania stosunku pracy i przebiegu zatrudnienia, a część C obejmuje dokumenty dotyczące zakończenia stosunku pracy. W części D przechowywane są natomiast akta związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonych w innych przepisach.

Obowiązkowym elementem tej pracowniczej dokumentacji jest kwestionariusz osobowy – druk zawierający dane personalne. Warto dodać, że kwestionariusz osobowy kandydata do pracy zawiera dość ogólne dane, natomiast w kwestionariuszu osobowym dla pracownika nasz szef może wymagać danych bardziej szczegółowych, oczywiście tylko tych ujętych przepisami prawa i dotyczących stosunku pracy.

 

Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

 

Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie możemy zaliczyć do części A dokumentacji osobowej. Taki formularz personalny to druk, który otrzymujemy od naszego przyszłego pracodawcy i powinniśmy wypełnić go jeszcze przed podpisaniem umowy o pracę i pierwszym dniem na nowym stanowisku.

W kwestionariuszu osoby ubiegającej się o zatrudnienie zostaniemy poproszeni o podanie następujących danych: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania i adres korespondencyjny, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

 

Nasz przyszły pracodawca nie ma prawa wymagać od nas w kwestionariuszu osobowym, ani żadnym innym dokumencie, danych związanych ze sferą intymną człowieka. Zabronione jest pytanie np. o wyznanie przyszłego pracownika, jego nałogi, poglądy polityczne czy orientację seksualną.

 

Kwestionariusz osobowy dla pracownika

 

Kwestionariusz dla pracownika należy przechowywać w części B akt pracowniczych. Wypełnia się go po podpisaniu umowy o pracę. Wedle Kodeksu pracy:

„Pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania (...):
1) innych danych osobowych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy,
2) numeru PESEL pracownika nadanego przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (RCI PESEL).


Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której one dotyczą.”

Kodeks pracy daje pracodawcy także prawo żądania udokumentowania danych osobowych, np. poprzez przedłożenie dyplomu ukończenia studiów czy świadectwa pracy. Podanie w formularzu osobowym danych dotyczących stanu rodzinnego jest uzasadnione możliwością korzystania z dodatkowych uprawnień, takich jak płatne dni zwolnienia od pracy, przeznaczone na sprawowanie opieki nad dzieckiem do lat 14.

 

Pracodawca może żądać także podania dodatkowych danych, jeśli wynikają z innych przepisów, na przykład prawa podatkowego, albo wewnątrzzakładowych ustaleń, nie może jednak wykraczać poza przepisy o ochronie danych osobowych.

 

Kwestionariusz osobowy - jak wypełnić

 

Wypełniając kwestionariusz osobowy do pracy, powinniśmy przede wszystkim pamiętać, że jest to dokument i nie możemy zawierać w nim nieprawdziwych danych, np. wpisywać jako ukończone kierunki studiów, jeśli nadal studiujemy.
W kwestionariuszu dobrze jest także opisać wykształcenie uzupełniające, w tym kursy, które skończyliśmy i które mogą być przydatne w naszej nowej pracy.

 

Warto zaznaczyć, że gromadzenie przez pracodawcę informacji zawartych w formularzu danych osobowych nie jest tylko prawnym wymogiem, ale dokument ten ma praktyczne zastosowanie. Jeśli np. nie opiszemy w kwestionariuszu osobowym dla pracownika stanu rodzinnego, nie podamy informacji o datach urodzenia dzieci, możemy stracić możliwość korzystania z dni wolnych przysługujących na opiekę nad nimi. Często zdarza się, że przyszły pracodawca za naszą zgodą przesyła pocztą elektroniczną kwestionariusz osobowy pdf i poprosi o przyniesienie na spotkanie wypełnionego dokumentu.

 

Kwestionariusz osobowy dla pracownika - wzór

 

Każdy pracodawca może przedłożyć do wypełnienia kandydatowi na dane stanowisko i nowemu pracownikowi własny kwestionariusz zawodowy, wyróżniający się na przykład logo firmy. Dane, które wzór kwestionariusza osobowego obejmuje, nie mogą jednak wykraczać poza prawnie ustalone normy.

 

Zgodny z polskim prawem wzór aktualnego kwestionariusza osobowego dla pracownika oraz inne wzory dokumentów do akt osobowych możemy znaleźć na stronach Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Warto się z nimi zapoznać, choćby po to, aby wiedzieć, czy dokument, który otrzymaliśmy od pracodawcy nie wykracza poza normy Kodeksu pracy i nie wymaga od nas podania danych, których nie musimy pracodawcy ujawniać.

 

 

Więcej artykułów "Rynek pracy"

Polecane oferty

  • Kierowca ciężarówek C+E

    Feel Flex   Holandia   
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Nasi kierowcy pracują jako: Kierowcy dystrybucji marketów spożywczych; Kierowcy ciężarówek recyklingu; Kierowcy ciężarówek chłodnia, izoterma; Kierowców Terbergów (placowych) Uwaga nie posiadamy ofert dla kierowców na trasach międzynarodowych i chcących pracować w tzw systemie!
  • Finance Application Support Analyst - German Speaker

    Aon   Kraków    praca zdalna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 godz.
    Day-to-day responsibilities include: Coordinate with end users and assist them with their regular problems/issues, these issues will be managed through Aon’s ticketing system – Service Now. Develop new ideas and present them to the end users and team. Analysing and documenting the issues,...
  • EuroDent s.r.o.
    specjalista mid / senior / junior  umowa o pracę  pełny etat   12 650 - 33 710 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Opis stanowiska Jesteś stomatologiem szukającym nowych możliwości zawodowych za granicą? Dołącz do naszego zespołu w EuroDent na Słowacji i skorzystaj z okazji do rozwoju zawodowego i osobistego!
  • Spedytor

    STM Sp. z o.o.   Olsztyn, Wyszyńskiego 1    praca zdalna / hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   4 700 - 25 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    7 godz.
    Jako spedytor międzynarodowy będziesz odpowiedzialny za: Organizację międzynarodowych przewozów FTL/LTL; Planowanie i negocjowanie warunków przewozów; Przygotowywanie wycen i ofert dla naszych wymagających klientów; Dbanie o najwyższą jakość naszych usług; Aktywne pozyskiwanie nowych...
  • IT Service Delivery Lead

    Aon   Kraków    praca zdalna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    7 godz.
    What the day will look like: This role will provide the candidate an opportunity to manage the service transition of IT applications into operations mode, coordinating support engineering resources that manage application and data-related incidents, problems and change on a day-to-day basis for our...
  • Insurance Technical Analyst

    Aon   Kraków    praca zdalna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    7 godz.
    What the day will look like: This role will provide the candidate an opportunity to manage the translation of business to technical requirements for a global IT applications within Commercial Risk Solutions as part of a dedicated cross-functional Agile product delivery team. Day-to-day...

Najnowsze artykuły

5 pomysłów na promocję firmy w walentynki

5 pomysłów na promocję firmy w walentynki

Coraz liczniejsza liczba przedsiębiorców zauważa potencjał marketingowy związany z dniem zakochanych. Klienci przed walentynkami kupują prezenty dla najbliższych, poszukując w sklepach produktów z motywem serca. Jednak specjalna oferta sprzedażowa to nie jedyny sposób na promowanie biznesu przy okazji walentynek. Co jeszcze warto przygotować dla swoich klientów?

Moje i twoje czy nasze? Jak rozmawiać o pieniądzach, by nie zrujnować związku

Moje i twoje czy nasze? Jak rozmawiać o pieniądzach, by nie zrujnować związku

– Nieporozumienia na tle finansowym są jedną z najczęstszych przyczyn rozpadu związków w Polsce – zauważa socjolog i coach finansowy Anna D. Nowicka. O konflikt nietrudno, bo do ustalenia jest naprawdę wiele, począwszy od tego, kto zapłaci za walentynkową kolację, po wspólne konto i kredyt. Ekspertka radzi, jak rozmawiać o pieniądzach, by nie skończyło się na kłótni i pretensjach.

Wskaźniki HR – które są odpowiednie dla Twojej firmy i dlaczego?

Wskaźniki HR – które są odpowiednie dla Twojej firmy i dlaczego?

– Skuteczny HR opiera się na danych, a nie na intuicji. Firmy, które chcą efektywnie zarządzać zespołem, muszą monitorować kluczowe wskaźniki HR – tłumaczy specjalistka ds. rekrutacji Agnieszka Ciećwierz. Ekspertka podkreśla, że ważne jest dobranie odpowiednich wskaźników HR do swojej firmy. Jakie są opcje? Oto przewodnik po najważniejszych wskaźnikach HR z przykładami ich zastosowania.

Specjalista ds. cyberbezpieczeństwa: praca, wymagania, wynagrodzenie

Specjalista ds. cyberbezpieczeństwa: praca, wymagania, wynagrodzenie

Choć profesja jest perspektywiczna i bardzo wysoko opłacana, na rynku pracy brakuje 4 mln specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa. – Nie jest to zawód dla kogoś, kto chciałby raz nauczyć się wszystkich niezbędnych rzeczy i później przez całe życie korzystać z tej wiedzy – komentuje Iwona Prószyńska, ekspertka z Centrum Cyberbezpieczeństwa i Infrastruktury Państwowego Instytutu Badawczego NASK.

Poczęstunek, kawa i herbata dla pracowników a koszty uzyskania przychodu

Poczęstunek, kawa i herbata dla pracowników a koszty uzyskania przychodu

Nie wszystkie koszty, które ponosi firma, kwalifikują się do pomniejszenia podstawy opodatkowania. Czy wydatek na kawę i herbatę dla pracowników albo choćby catering w czasie spotkania integracyjnego może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów? Wyjaśniamy, jak zaksięgować poszczególne wydatki, by nie budziło to wątpliwości urzędu skarbowego.

Feedback – definicja, dlaczego jest ważny?

Feedback – definicja, dlaczego jest ważny?

– Każdy z nas potrzebuje feedbacku w innej formie – zwraca uwagę coach biznesu Agnieszka Łozińska-Moriak. Dlatego dobry manager powinien znać 7 zasad konstruktywnego feedbacku i na ich podstawie umieć dostosowywać komunikat do pracownika. Co więcej, inaczej wygląda feedback pozytywny i feedback negatywny. Oto wszystko, co musisz wiedzieć o udzielaniu informacji zwrotnej w swojej firmie.

Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379