Biura informacji gospodarczej działają na podstawie Ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych. To spółki akcyjne o kapitale zakładowym nie mniejszym niż 4 000 000 złotych. Najprościej mówiąc, prowadzą rejestr dłużników, który m.in. ułatwia przedsiębiorcom ocenę wiarygodności i wypłacalności potencjalnego partnera biznesowego. Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej prowadzi jedną z takich baz.
KBIG – definicja
Informację, czym zajmuje się biuro informacji gospodarczej, znajdziemy w art. 7.1. wspomnianej ustawy: Przedmiotem działalności gospodarczej biura jest pośrednictwo w udostępnianiu informacji gospodarczych, polegające na przyjmowaniu informacji gospodarczych od wierzycieli, przechowywaniu i ujawnianiu tych informacji.
Ponadto biura mogą zajmować się też m.in.:
- przetwarzaniem archiwalnych informacji do celów statystycznych,
- uzyskiwaniem na zlecenie klienta biura danych z rejestru,
- zarządzaniem majątkiem biura,
- działalnością szkoleniową lub edukacyjną w zakresie działalności biura (art. 7.2.-4.).
Wykaz biur, które wykonują taką działalność, udostępnia oraz aktualizuje w Biuletynie Informacji Publicznej minister właściwy do spraw gospodarki. Aktualnie rejestry prowadzi 6 podmiotów:
- Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej S.A.,
- Bisnode Międzynarodowe Biuro Informacji Gospodarczej S.A.,
- BIG InfoMonitor S.A.,
- Krajowy Rejestr Długów Biuro Informacji Gospodarczej S.A.,
- ERIF Biuro Informacji Gospodarczej S.A.,
- Krajowa Informacja Długów Telekomunikacyjnych Biuro Informacji Gospodarczej SA.
Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej to część międzynarodowej grupy, w ramach której współpracuje z biurami z Europy Zachodniej. Dzięki temu podmioty gospodarcze zadłużone w Polsce widnieją także w rejestrach zagranicznych. W prowadzonym przez KBIG rejestrze firmy mogą zamieszczać nie tylko informacje o niespłaconych wierzytelnościach, ale pozytywne – o regulowaniu zobowiązań w terminie, co pozwala budować wiarygodność płatniczą.
Wpis do BIG – od jakiej kwoty?
Wpis do BIG może dotyczyć jedynie aktualnych informacji, niespłaconych długów. W każdym z biur obowiązują te same zasady zgłaszania dłużników, którymi mogą być i przedsiębiorcy, i konsumenci. W przypadku konsumentów minimalna kwota wierzytelności wynosi 200 zł brutto, natomiast dla firm to 500 zł brutto. Zobowiązanie musi być wymagalne co najmniej od 30 dni. Powinien też upłynąć minimum miesiąc od doręczenia do rąk własnych albo wysłania listem poleconym wezwania do zapłaty z ostrzeżeniem o zamiarze wpisu w BIG informacji o długu. W przypadku zobowiązań stwierdzonych tytułem wykonawczym nie ma minimalnej kwoty.
Biuro Informacji Gospodarczej – jak sprawdzić wpis?
Biura działają komercyjnie. Przedsiębiorcy mogą skorzystać z wykupienia miesięcznego abonamentu na usługi biura, a także sprawdzić wpisy jednorazowo (konsument wpis o sobie może sprawdzić bezpłatnie raz na 6 miesięcy). Każde z BIG ma swój cennik, do wglądu na stronach internetowych poszczególnych biur. Ujawnienie informacji gospodarczych na podstawie wniosku nie może kosztować więcej niż 30 zł. Biura generują także raporty z innych rejestrów.Sprawdzić wpis można po założeniu konta na stronie danego BIG.