Praca.pl Poradniki Dla pracodawców
Dokumentacja powypadkowa – najważniejsze informacje

Dokumentacja powypadkowa – najważniejsze informacje

 
Dokumentacja powypadkowa – najważniejsze informacje

W razie wypadku przy pracy, a także w drodze do lub z pracy pracownika, pracodawca ma określone obowiązki. Należy do nich między innymi powołanie zespołu powypadkowego i zatwierdzenie sporządzonej przez niego dokumentacji powypadkowej. CIOP udostępnia na swojej stronie elektroniczne formularze, opracowane na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy. Wypełnione formularze można ściągnąć w formacie pdf. Skorzystanie z e-dokumentów przyspiesza całą procedurę. Przypomnijmy, że zespół ma 14 dni na stworzenie protokołu powypadkowego, a pracodawca kolejne 5 dni na jego zatwierdzenie.

 

Czytaj także: wypadek a praca zdalna

 

Dokumentacja powypadkowa – z czego się składa?

 

Na początek warto przypomnieć, jakie kroki powinien podjąć pracodawca, gdy pracownik ulegnie wypadkowi:

  1. udzielenie pierwszej pomocy poszkodowanemu oraz podjęcie działań eliminujących ryzyko (np. wyłączenie maszyn, odcięcie energii elektrycznej),
  2. zabezpieczenie miejsca wypadku do czasu ustalenia okoliczności zdarzenia,
  3. zawiadomienie o wypadku przy pracy okręgowego inspektora pracy i innych organów (np. prokuratora),
  4. powołanie dwuosobowego zespołu powypadkowego,
  5. ustalenie okoliczności i przyczyn zdarzenia (między innymi: oględziny miejsca, sprawdzenie stanu technicznego maszyn, zbadanie warunków wykonywania czynności służbowych, w razie potrzeby wykonanie zdjęć, nagrań, szkiców, wysłuchanie wyjaśnień poszkodowanego i zebranie relacji świadków, zasięgnięcie opinii specjalistów, np. lekarza, dokonanie prawnej kwalifikacji wypadku),
  6. sporządzenie przez zespół i zatwierdzenie przez pracodawcę protokołu powypadkowego,
  7. doręczenie – niezwłocznie po zatwierdzeniu – protokołu poszkodowanemu lub (gdy wypadek miał skutek śmiertelny) jego rodzinie,
  8. doręczenie – niezwłocznie po zatwierdzeniu – protokołu właściwemu inspektorowi Państwowej Inspekcji Pracy,
  9. zarejestrowanie wypadku w rejestrze prowadzonym przez pracodawcę,
  10. sporządzenie Statystycznej karty wypadku GUS,
  11. dokonanie oceny ryzyka zawodowego związanego z miejscem pracy, w którym doszło do wypadku, wyciągnięcie wniosków i zastosowanie środków prewencyjnych (na podst. Państwowa Inspekcja Pracy: Wypadek przy pracy – zasady postępowania).

 

Jak wspomniano na wstępie, powołany zespół ma 14 dni na stworzenie protokołu powypadkowego. Dokument ten jest podstawą do ustalenia uprawnień poszkodowanego (lub jego rodziny) do uzyskania świadczeń. W określonych okolicznościach – np. kiedy poszkodowany nie jest pracownikiem, a zleceniobiorcą, wypełniana jest Karta wypadku.

Pracodawca prowadzi w zakładzie pracy rejestr wypadków, w którym powinny znaleźć się powyższe dokumenty. W tym celu wypełnia Kartę rejestracji wypadku. Do GUS powinien przekazać z kolei Statystyczną Kartę Wypadku.

 

Dokumentacja powypadkowa – czy jest możliwe sporządzenie jej online w CIOP?

 

Dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej na stronie Centralnego Instytutu Ochrony Pracy w zakładce Dokumentacja Powypadkowa on-line.

 

Dokumenty do wypełnienia na stronie CIOP:

  • Karta rejestracji wypadku,
  • Karta wypadku w drodze do pracy lub z pracy,
  • Karta wypadku (dla osób nie zatrudnionych na umowę o pracę),
  • Postanowienie powypadkowe/Polecenie powypadkowe,
  • Protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy,
  • Wyjaśnienia poszkodowanego/Informacje uzyskane od świadka wypadku,
  • Statystyczna Karta Wypadku.

 

Dokumentacja powypadkowa – okres przechowywania

 

Pracodawca ma obowiązek przechowywać protokół powypadkowy z kompletem dołączonych do niego dokumentów przez 10 lat.

Więcej artykułów "Dla pracodawców"

Polecane oferty

  • m-PLAY
    specjalista (mid)  kontrakt B2B  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Obowiązki: Aktywne pozyskiwanie nowych klientów biznesowych oraz dbałość o relacje z obecnymi klientami; Analiza potrzeb klientów i doradztwo w zakresie najlepszych rozwiązań w zakresie usług telekomunikacyjnych typu Voice i ICT Negocjacje warunków współpracy oraz przygotowywanie...
  • Lekarz Stomatolog (Stomatologia Zachowawcza)

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior
    1 godz.
    Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie kierunkowe - dyplom lekarza dentysty, doceniamy doświadczenie zawodowe w zakresie stomatologii zachowawczej, ukończony kurs ochrony radiologicznej, empatia – Ty dbasz o naszych Pacjentów a my o Ciebie.
  • Kontroler jakości

    Telemond Sp. z o.o.   Kostrzyn nad Odrą    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Czym się będziesz zajmować: Kontrolą wymiarową elementów spawanych na poszczególnych etapach produkcyjnych; Oceną wizualną spoin oraz wykonywaniem badań; Bieżącym prowadzeniem dokumentacji kontrolnej; Współpracą z innymi działami firmy.
  • Mechanik warsztatowy / Elektromonter – pracownik utrzymania ruchu

    ECOL Sp. z o.o.   Płock    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Dołączając do zespołu będziesz odpowiedzialny za: dbałość o utrzymywanie wysokiego standardu warsztatu utrzymania ruchu, dbałość o terminowe wykonywanie przeglądów i konserwacji urządzeń, składanie zapotrzebowań i zamówień na niezbędne materiały i usługi, prace ślusarskie i...
  • Sprzedawca Maszyn Budowlanych do Głębokiego Fundamentowania

    Liebherr Polska Sp. z o.o.   Rusiec (pow. pruszkowski, gm. Nadarzyn), k. Nadarzyna    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Zakres obowiązków: Sprzedaż maszyn budowlanych do głębokiego fundamentowania, Wyjaśnianie szczegółów technicznych na linii producent-klient, Samodzielne sporządzanie ofert oraz realizacja kontraktów przy stałym kontakcie z producentem, Negocjowanie i pilotowanie kontraktów na każdym...
  • Spedytor 

    Kronospan Mielec Sp. z o.o.   Mielec    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie planów załadunków Nadzór nad stanami magazynowymi Nadzór nad prawidłowym przebiegiem załadunków i rozładunków Kontrola zabezpieczenia ładunków Organizacja pracy pakowaczy i operatorów wózków widłowych Dbałość o bezpieczeństwo i porządek na...

Najnowsze artykuły

Bezrobocie w Polsce wzrosło. Najnowsze dane resortu pracy

Bezrobocie w Polsce wzrosło. Najnowsze dane resortu pracy

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej opublikowało wstępne dane na temat poziomu bezrobocia oraz liczby wolnych miejsc pracy w Polsce. W skali miesiąca oraz ostatniego półrocza widoczny jest wzrost liczby osób bezrobotnych. Jednocześnie w grudniu spadła liczba wolnych stanowisk. Czy te dane wskazują na pogorszenie sytuacji na rynku pracy?

Metoda TRZOS – definicja, plusy, zastosowanie

Metoda TRZOS – definicja, plusy, zastosowanie

Możliwość zarządzania własnym czasem to duża wygoda (szczególnie na home office), ale też spore wyzwanie. Tym większe, gdy mamy wokół pełno rozpraszaczy, presja ze strony szefa czy klienta walczy o prym z własną skłonnością do prokrastynacji, a niewykonane zadania piętrzą się, potęgując stres i uniemożliwiając skupienie na bieżących sprawach. Wówczas z pomocą może przyjść metoda TRZOS.

Porządek na biurku − dobra organizacja to podstawa

Porządek na biurku − dobra organizacja to podstawa

Biurko powinno być niemal całkowicie puste, czy lepiej układać na nim przedmioty wedle jakiegoś klucza? Jedno jest pewne: nie może przypominać krajobrazu po klęsce żywiołowej, a niestety i tak bywa. Z okazji Dnia Sprzątania Biurka mamy dla Was garść strategii, które pomogą opanować chaos w dokumentach, długopisach, świstkach i segregatorach. Utrzymywanie porządku na biurku nie jest trudne!

Płace w Polsce wkrótce będą jawne. „Nie jesteśmy na to gotowi” – ocenia ekspert rynku pracy Mateusz Żydek

Płace w Polsce wkrótce będą jawne. „Nie jesteśmy na to gotowi” – ocenia ekspert rynku pracy Mateusz Żydek

O zarobkach często nie mówi się nawet bliskim, a zgodnie z prawem UE płace w Polsce mają wkrótce być powszechnie znane. – Nawet pracownicy, którzy są przekonani, że to właściwa droga, nadal bardzo mocno sygnalizują obawę, że jawność wynagrodzeń będzie powodować konflikty – zauważa Mateusz Żydek. Ekspert rynku pracy z Randstad Polska wyjaśnia, jak jawność płac może wyglądać w praktyce.

Kasowy PIT – co to, od kiedy?

Kasowy PIT – co to, od kiedy?

Nowelizacja ustawy o PIT z dnia 27 września 2024 roku wprowadza zmiany w systemie podatkowym korzystne dla przedsiębiorców, którzy dotąd borykali się z problemem nieuregulowanych faktur, od których mimo wszystko należało odprowadzać podatek. W określonych przypadkach metoda memoriałowa może zostać zastąpiona przez kasowy PIT dla przedsiębiorców. Jak to wygląda w praktyce?

Świąteczna przerwa – jak się zmotywować do pracy po powrocie?

Świąteczna przerwa – jak się zmotywować do pracy po powrocie?

Święta, święta i po świętach, a jak wiemy, powrót do codzienności po długim urlopie bywa naprawdę trudny. Socjolog i psychoterapeutka Beata Danielska podpowiada, według jakiego klucza możemy dzielić zadania po powrocie do pracy, żeby zapewnić sobie „miękkie lądowanie" i nie dać się przytłoczyć nagromadzonymi obowiązkami.

Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379