Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Katowicach
Regionalny Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Regionalny Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 120684
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów;
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
- stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu biurowym na III piętrze z dostępem do światła dziennego;
- obsługa urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka dokumentów);
- kontakt z klientem zewnętrznym;
- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Kompleksowo prowadzi akta osobowe pracowników. Przygotowuje dokumentację związaną z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, w tym decyzje dotyczące nagród jubileuszowych i innych świadczeń związanych ze stażem pracy;
- Prowadzi ewidencję czasu pracy, absencję pracowników oraz sporządza i prowadzi listę obecności pracowników oraz ewidencję delegacji służbowych, książkę wyjść poza Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska w Katowicach, karty czasu pracy poza normalnymi godzinami pracy;
- Nalicza wynagrodzenia i sporządza listy płac dla pracowników jednostki oraz sporządza dokumenty rozliczeniowe w programie Płatnik. Sporządza i przekazuje deklaracje podatkowe. Wylicza składki na PFRON. Nalicza pozostałe potrącenia pracowników;
- Realizuje zadania związane z opracowywaniem wymaganych sprawozdań dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia;
- Prowadzi sprawy związane z ubezpieczeniem społecznym i ubezpieczeniem zdrowotnym pracowników oraz ich rodzin w programie Płatnik i PUE ZUS;
- Przygotowuje zlecenia wypłat wynagrodzeń z rachunku bankowego jednostki;
- Przygotowuje dokumenty do wypłaty należnego wynagrodzenia z tytułu umów zleceń lub umów o dzieło;
- Koordynuje sprawy związane z indywidualnym programem rozwoju zawodowego członków korpusu służby cywilnej oraz planuje i organizuje szkolenia dla pracowników jednostki. Przygotowuje dokumenty w zakresie staży absolwenckich i praktyk.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze kadr i płac, w kompleksowym prowadzeniu
- znajomość: ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi, przepisów prawa pracy, przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych, przepisów w ramach podatku od osób fizycznych, przepisów z zakresu PFRON;
- umiejętność analitycznego myślenia
- rzetelność, dokładność, terminowość;
- komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów;
- umiejętność planowania działań i organizowania pracy własnej;
- umiejętność pracy w zespole;
- bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (MS Word, Excel);
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie: z zakresu prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej, systemu ubezpieczeń społecznych, rozliczania wynagrodzeń pracowników, z obsługi programu Płatnik.