Ogłoszenie o rekrutacji na stanowisko
Starszy Specjalista / Główny Specjalista / Ekspert w Wydziale do spraw Kadr i Płac, w Biurze Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Miejsce pracy: Warszawa, biuro w centrum Warszawy
Nr ref.: 24/2024
Dołącz do CUPT!
Jesteśmy Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT) – instytucją zajmującą się zarządzaniem funduszami pochodzącymi z Unii Europejskiej, przeznaczonymi na wspieranie inwestycji infrastrukturalnych w sektorze transportu. Obecnie poszukujemy doświadczonego specjalisty, który będzie odpowiedzialny za skuteczne prowadzenie i rozliczanie spraw płacowych.
Zapraszamy do odwiedzenia strony CUPT> KARIERA> OFERTY PRACY.
Podstawowe obowiązki:
- Współuczestnictwo w zadaniach bieżących Wydziału, w tym prowadzeniu spraw płacowych z zakresu sporządzania list płac, rozliczania list płac na źródła finansowania.
- Współudział w tworzeniu procedur, zarządzeń i regulaminów.
- Wprowadzanie danych do informatycznego systemu kadrowo – płacowego.
- Współudział w procesie realizacji zamówień w CUPT, weryfikacja zamówień pod względem kadrowo-płacowym, zgłaszanie uwag.
- Przygotowywanie i kontrola zestawień na potrzeby zewnętrzne i wewnętrzne CUPT.
- Archiwizacja dokumentów wytworzonych w związku z realizacją obowiązków.
- Realizacja celów i zadań odpowiednio do zajmowanego stanowiska z zastosowaniem zasad kontroli zarządczej.
- Wykonywanie innych zadań związanych z zajmowanym stanowiskiem, zgodnie z poleceniem przełożonego.
Wymagania niezbędne (wynikające z Rozporządzenia płacowego CUPT):
- Wykształcenie wyższe.
- Staż pracy:
- minimum 2 lata na stanowisko Starszego Specjalisty,
- minimum 3 lata na stanowisko Głównego specjalisty/Eksperta.
- Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, prawa podatkowego, prawa zamówień publicznych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
- Umiejętność obsługi informatycznych systemów kadrowo-płacowych i/lub księgowych, preferowana QNT.
- Umiejętność naliczania i rozliczania list płac.
- Umiejętność obsługi Microsoft Office, w tym m in. w zakresie Word, Excel, PowerPoint.
- Znajomość rozliczeń projektów międzynarodowych.
- Dobra organizacja pracy.
- Staranność i jakość pracy.
- Umiejętność analizy i interpretacja danych.
- Umiejętność wykorzystywania wiedzy przy realizowanych zadaniach.
- Komunikacja.
- Współpraca.
- Zorientowanie na realizację zadań i osiąganie celów.
Oferujemy:
- Umowę o pracę.
- Wynagrodzenie zasadnicze w zależności od stanowiska, wiedzy i doświadczenia.
- Dodatek stażowy do wynagrodzenia, w wysokości wynoszącej po pięciu latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
- Dodatkowe wynagrodzenia roczne tzw. „13”.
- Świadczenia jubileuszowe.
- Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach, kongresach, warsztatach, kursach.
- Ruchomy czas pracy – 8h pomiędzy 7:00 a 17:00.
- Możliwość pracy zdalnej.
- Preferencyjne warunki skorzystania z ubezpieczenia grupowego, pakietów medycznych, Karty MultiSport.
- Dofinansowanie do urlopu, wsparcie Pracownika i Jego rodziny w sytuacjach losowych.
- Plan emerytalny PPK.
- Nowoczesne narzędzia pracy.
- Atrakcyjne biuro, w centrum Warszawy, dostosowane do pracy dla osób z niepełnosprawnościami.
- CV zawierające dane osobowe, o których mowa w art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023r. poz.1465).
CUPT to miejsce, gdzie Twoje umiejętności i zaangażowanie będą miały wpływ na rozwój infrastruktury transportowej w Polsce i Europie.
Dołącz do naszego zespołu i razem z nami buduj przyszłość!
Prosimy o przesyłanie Aplikacji przy uwzględnieniu, że:
- w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza przepisy art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023r. poz.1465.), prosimy o zawarcie w Aplikacji klauzuli o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanej Aplikacji, przez Centrum Unijnych Projektów Transportowych w Warszawie, przekazanych dla potrzeb rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję. Przez realizację procesu rekrutacji w CUPT rozumie się także jego dokumentowanie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy.”
......................................................
Podpis kandydata do pracy - w przypadku podania danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO1 (tzw. dane szczególnych kategorii), wymagane jest zawarcie w Aplikacji dodatkowo klauzuli o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. dane szczególnych kategorii). Przez realizację procesu rekrutacji w CUPT rozumie się także jego dokumentowanie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy”.
……………………………………………
Podpis kandydata do pracy
- CUPT zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane Aplikacje.
- Aplikacje bez wskazanego numeru rekrutacji mogą nie brać udziału w rekrutacji, chyba że z ich treści jednoznacznie wynika, w której rekrutacji kandydat składający Aplikację bierze udział.
- CUPT będzie kontaktował się z kandydatem za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie.
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami.
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych, jest Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT) z siedzibą w Warszawie, Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa.
- W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, pod adresem:
- e-mail: IOD@cupt.gov.pl lub
- Centrum Unijnych Projektów Transportowych, Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa z dopiskiem „IOD”.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z udziałem w obecnym postępowaniu rekrutacyjnym ogłoszonym przez CUPT, w tym w celu zapewnienia transparentności procesu, tj. odzwierciedlenia w dokumentacji z przebiegu rekrutacji informacji o imionach i nazwiskach wszystkich kandydatów ubiegających się o zatrudnienie na dane stanowisko.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
- art. 22¹ Kodeksu pracy (Dz. U. 2020 poz. 1320 t.j.) oraz Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz. 2369) w związku z art. 6 ust. 1 lit. b RODO2;
- art. 22¹ § 1 pkt 4-6 Kodeksu pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W przypadku podania w dokumentach aplikacyjnych danych osobowych wykraczających poza przepisy art. 22¹ Kodeksu pracy prosimy o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych.
W przypadku podania w dokumentach aplikacyjnych danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. RODO wymagane jest wyrażenie zgody, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO, na ich przetwarzanie w procesie rekrutacji.
- Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, a wyrażona zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie i w dowolny sposób. Podanie danych osobowych w dokumentach rekrutacyjnych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędna dla celu przeprowadzenia rekrutacji. Podanie innych danych osobowych, niż jest to wymagane przepisami prawa, jest dobrowolne.
- W związku z prowadzonym postępowaniem rekrutacyjnym przysługują Pani/Panu takie prawa jak: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, żądania sprostowania lub usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim, z wyłączeniem tych podmiotów, z którymi CUPT ma zawarte umowy na świadczenie usług utrzymania lub serwisu systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych. Natomiast mogą być przekazywane instytucjom upoważnionym do tego z mocy prawa.
- CUPT dokona trwałego i nieodwracalnego usunięcia danych owych kandydatów, którzy nie zostali wyłonieni w rekrutacji, ze wszystkich nośników będących w posiadaniu, nie później niż 30 dni od dnia zatrudnienia pracownika wybranego w ramach danej rekrutacji, z zastrzeżeniem, że CUPT będzie przetwarzać dane w zakresie imienia i nazwiska kandydatów przez okres 1 roku od dnia zatrudnienia pracownika wybranego w ramach danej rekrutacji, na potrzeby ochrony przed ewentualnymi roszczeniami. Po upływie ww. okresu, CUPT dokona anonimizacji lub usunie dane w zakresie imienia i nazwiska kandydatów ze wszystkich nośników informacji.
______________________________
1 Dane osobowe ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby.
2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Poznaj
Centrum Unijnych Projektów Transportowych
Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT) istnieje od 2007 r. Kompleksowo wspiera Beneficjentów w przygotowaniu i realizacji inwestycji finansowanych z Funduszy Europejskich (Wieloletnie Ramy Finansowe 2007-2013 oraz 2014-2020) oraz instrumentu finansowego Unii Europejskiej „Łącząc Europę” (CEF). Celem Centrum jest racjonalne i efektywne wykorzystanie do 2023 roku wszystkich środków UE przeznaczonych na dofinansowanie projektów transportowych.
