Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa, Aleja Armii Ludowej 26    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Obsługa centrali telefonicznej. Obsługa i rejestracja gości. Obsługa dokumentów przychodzących i wychodzących oraz procesowanie dokumentów wewnętrznych. Wsparcie w organizowanych eventach – rezerwacja sali konferencyjnej, tworzenie agendy spotkania, organizacja...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa, przy metrze politechnika    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Obsługa centrali telefonicznej. Obsługa i rejestracja gości. Obsługa dokumentów przychodzących i wychodzących oraz procesowanie dokumentów wewnętrznych. Wsparcie w organizowanych eventach – rezerwacja sali konferencyjnej, tworzenie agendy spotkania, organizacja...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Auto Fus Group sp. J.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska kierowanie przepływem Klientów i udzielanie ogólnych informacji, prowadzenie dokumentacji recepcyjnej, obsługa telefoniczna rozmów przychodzących, zapewnienie właściwego wyglądu recepcji, nadzorowanie grafiku rezerwacji samochodów zastępczych.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    UNIVERSAL MUSIC POLSKA Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoje zadania: bieżące prowadzenie recepcji: przyjmowanie gości, obsługa klientów, obsługa poczty e-mail, przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, awizowanie pojazdów itp. opieka administracyjna nad obiegiem umów (począwszy od wypełniania metryczek i wprowadzania do systemu, po...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Inflancka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    5 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi; Zamawianie voucherów i kart...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Inflancka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  część etatu
    5 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi; Zamawianie voucherów i kart...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka Biura

    Aurovitas Pharma Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 300 - 6 000 zł brutto/mies.
    7 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji; Obsługa centrali telefonicznej; Dbałość o prawidłowy przepływ informacji; Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier) Zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów; Wprowadzanie dokumentów do sytemu...
  • Sekretarka / Recepcjonistka

    Mako Pharma Sp. z o.o.   Dziekanów Polski, k. Łomianek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska obsługa recepcji; nadzór nad przepływem dokumentów finansowych i współpraca z biurem księgowym; nadzór nad planem urlopów pracowników; wprowadzanie faktur do bazy danych; zamawianie materiałów biurowych; przygotowywane zestawień
  • Pracownik Rezerwacji Grupowej (K/M)

    Novotel Warszawa Centrum   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoja misja Będziesz zapewniać naszym gościom wysokiej jakości usługi rezerwacyjne poprzez m.in. informowanie o warunkach pobytu, sprzedaż usług dodatkowych świadczonych w hotelu, dokonywanie niezbędnych formalności związanych z pobytem gościa.
  • Specjalista ds. Administracyjnych w Dziekanacie Wydziału Medycznego

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Administrowanie i obsługa procesu dydaktycznego; Kompleksowa obsługa studentów i wykładowców; Opracowywanie decyzji administracyjnych; Prowadzenie rejestrów dokumentów; Obsługa uczelnianego systemu komputerowego (USOS); Przygotowywanie raportów, zestawień; Archiwizacja...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. Kancelaryjnych

Grupa NEUCA
Warszawa
praca stacjonarna
3039 dni temu

Obecnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. Kancelaryjnych
  • bieżącą obsługę biura i recepcji (odpowiedzialność za pierwszy kontakt z kontrahentami, klientami, gośćmi),
  • obsługę korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
  • organizację podróży służbowych (rezerwacja hoteli, biletów) oraz spotkań, 
  • redagowanie pism, w tym wsparcie procesu składania wniosków refundacyjnych,
  • zarządzanie obiegiem dokumentów, 
  • bieżącą obsługę połączeń telefonicznych, 
  • wsparcie w pracach administracyjnych Zarządu i innych działów,
  • zapewnienie zaopatrzenia biura w materiały eksploatacyjne, biurowe, spożywcze.
  • minimum rocznego doświadczenia na stanowisku asystenckim i/lub w pracy na recepcji,
  • bardzo dobrej znajomości środowiska MS Office,
  • umiejętności pracy w zespole i pod presją czasu,
  • wysokiej kultury osobistej,
  • samodzielności w działaniu,
  • punktualności.
  • umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • system benefitów pozapłacowych - karta sportowa i medyczna,
  • narzędzia niezbędne do realizacji wyznaczonych zadań.
 

Poznaj

Grupa Neuca

NEUCA to grupa powiązanych ze sobą kapitałowo firm, oferujących szereg usług i produktów na rynku zdrowia w Polsce. Główne obszary działalności to hurtowa sprzedaż farmaceutyków do aptek, nowoczesny serwis logistyczny, usługi marketingowe i reklamowe dla rynku farmaceutycznego, własne programy partnerskie dla aptek niezależnych, usługi IT dla aptek, jak również własne produkty farmaceutyczne. W ramach Grupy Kapitałowej funkcjonuje kilkanaście spółek zależnych, zatrudniających w sumie około 4,5 tysiąca pracowników. Siedzibą centrali firmy jest Toruń. W dwóch programach partnerskich dla aptek („Świat Zdrowia” i „Apteki Dobrych Cen”) uczestniczy ponad 2,8 tysiąca placówek. Grupa jest liderem hurtowej sprzedaży leków, z 30-proc. udziałem (dane na koniec 3 kw. 2011 roku.) Każdego dnia NEUCA dociera do 9 tysięcy aptek w Polsce. NEUCA powstała w 1990 roku jako TORFARM SA. W 2004 roku spółka zadebiutowała na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie. Począwszy od 2005 roku firma stała się najbardziej aktywnym i skutecznym podmiotem w procesie konsolidacji polskiego rynku hurtu farmaceutycznego, osiągając w nim ponad 20-procentowy udział w ciągu zaledwie trzech lat. Dopełnieniem działań konsolidacyjnych było przyłączenie do Grupy w połowie 2009 roku firmy Prosper, co pozwoliło powiększyć udział w rynku o kolejne 10%.

Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa, Aleja Armii Ludowej 26    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Obsługa centrali telefonicznej. Obsługa i rejestracja gości. Obsługa dokumentów przychodzących i wychodzących oraz procesowanie dokumentów wewnętrznych. Wsparcie w organizowanych eventach – rezerwacja sali konferencyjnej, tworzenie agendy spotkania, organizacja...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa, przy metrze politechnika    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Obsługa centrali telefonicznej. Obsługa i rejestracja gości. Obsługa dokumentów przychodzących i wychodzących oraz procesowanie dokumentów wewnętrznych. Wsparcie w organizowanych eventach – rezerwacja sali konferencyjnej, tworzenie agendy spotkania, organizacja...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Auto Fus Group sp. J.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska kierowanie przepływem Klientów i udzielanie ogólnych informacji, prowadzenie dokumentacji recepcyjnej, obsługa telefoniczna rozmów przychodzących, zapewnienie właściwego wyglądu recepcji, nadzorowanie grafiku rezerwacji samochodów zastępczych.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    UNIVERSAL MUSIC POLSKA Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoje zadania: bieżące prowadzenie recepcji: przyjmowanie gości, obsługa klientów, obsługa poczty e-mail, przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, awizowanie pojazdów itp. opieka administracyjna nad obiegiem umów (począwszy od wypełniania metryczek i wprowadzania do systemu, po...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Inflancka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    5 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi; Zamawianie voucherów i kart...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Inflancka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  część etatu
    5 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi; Zamawianie voucherów i kart...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka Biura

    Aurovitas Pharma Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 300 - 6 000 zł brutto/mies.
    7 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji; Obsługa centrali telefonicznej; Dbałość o prawidłowy przepływ informacji; Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier) Zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów; Wprowadzanie dokumentów do sytemu...
  • Sekretarka / Recepcjonistka

    Mako Pharma Sp. z o.o.   Dziekanów Polski, k. Łomianek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska obsługa recepcji; nadzór nad przepływem dokumentów finansowych i współpraca z biurem księgowym; nadzór nad planem urlopów pracowników; wprowadzanie faktur do bazy danych; zamawianie materiałów biurowych; przygotowywane zestawień
  • Pracownik Rezerwacji Grupowej (K/M)

    Novotel Warszawa Centrum   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoja misja Będziesz zapewniać naszym gościom wysokiej jakości usługi rezerwacyjne poprzez m.in. informowanie o warunkach pobytu, sprzedaż usług dodatkowych świadczonych w hotelu, dokonywanie niezbędnych formalności związanych z pobytem gościa.
  • Specjalista ds. Administracyjnych w Dziekanacie Wydziału Medycznego

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Administrowanie i obsługa procesu dydaktycznego; Kompleksowa obsługa studentów i wykładowców; Opracowywanie decyzji administracyjnych; Prowadzenie rejestrów dokumentów; Obsługa uczelnianego systemu komputerowego (USOS); Przygotowywanie raportów, zestawień; Archiwizacja...