Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    Vetlab Sp. z o.o.   Katowice, ul. Żeliwna 36    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników, tj.: akta osobowe, umowy zlecenia, ewidencja czasu pracy, naliczanie wynagrodzeń, nadzorowanie przestrzegania przepisów prawa pracy oraz aktualizowanie dokumentacji kadrowej, weryfikowanie czasu i planów pracy...
  • Specjalista ds. Kadrowych

    Raven PL Sp. z o.o.   Gliwice    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników, tj.: akta osobowe, umowy zlecenia, ewidencja czasu pracy; Nadzorowanie przestrzegania przepisów prawa pracy oraz aktualizowanie dokumentacji kadrowej Rozliczanie czasu pracy oraz absencji pracowniczych; Dbanie o ochronę...
  • Specjalista ds. Kadr i Wynagrodzeń

    Vetlab Sp. z o.o.   Katowice, ul. Żeliwna 36    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Czy masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją personalną, znasz na wylot przepisy prawa pracy oraz obsługę płacową? Excel nie ma przed Tobą tajemnic? Jeśli tak, to doskonale się składa – czekamy na Ciebie! Do Twoich głównych zadań należeć będzie: Obsługa kadrowo-płacowa...
  • Referent / Specjalista – Dział Kadr i Płac / Pion Rektora

    Uniwersytet Morski w Gdyni   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Opis stanowiska: samodzielna obsługa procesów kadrowych pracowników związana z: zawieraniem, rozwiązywaniem umów o pracę, sporządzaniem aneksów, zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników do/z ubezpieczeń społecznych, prowadzenie dokumentacji pracowniczej i jej archiwizacja, bieżąca...
  • Starszy specjalista ds. kadr i płac

    BELBAL   Rokitki (pow. tczewski, gm. Tczew)    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Twój zakres obowiązków Zarządzanie procesami i projektami HR (rekrutacja, automatyzacja procesów, rozwój wydajności, „wellbeing at work”). Nadzór nad procesem płacowym. Kontrola zgodności procesów z prawem pracy i regulacjami wewnętrznymi. Raportowanie wskaźników KPI i kontrola...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    Gemini Polska Sp. z o.o.   Gdańsk    praca hybrydowa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Zakres Twoich codziennych zadań: Prowadzenie pełnej i rzetelnej dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem oraz rozwiązaniem stosunku pracy; Bieżąca aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym; Kontrola ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP; Prowadzenie dokumentacji...
  • Specjalista ds. kadr i płac - Koordynator

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Czym będziesz się zajmować: Samodzielną obsługę klientów wewnętrznych w zakresie kadrowo – płacowym; Samodzielne sporządzanie list płac dla pracowników i zleceniobiorców; Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS, US, PFRON i sprawozdań GUS; Sporządzanie dokumentów w zakresie...
  • Specjalista ds. kadr i płac

    ZAKŁAD SIECI I ZASILANIA sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    podstawowa znajomość programu R2 płatnik.
  • Starszy Specjalista / Główny specjalista / Ekspert w Wydziale do spraw Kadr i Płac, w Biurze Zarządzania Zasobami Ludzkimi

    Centrum Unijnych Projektów Transportowych   Warszawa    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior) / ekspert  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Podstawowe obowiązki: Współuczestnictwo w zadaniach bieżących Wydziału, w tym prowadzeniu spraw płacowych z zakresu sporządzania list płac, rozliczania list płac na źródła finasowania. Przygotowywanie zestawień i analiz z obszaru kadrowo-płacowego. Współudział w tworzeniu procedur,...
  • Specjalista ds. kadr i płac

    ManpowerGroup   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Pełna obsługa kadrowa pracowników (m.in. prowadzenie teczek osobowych, kontrola badań lekarskich, BHP, uprawnień pracowniczych, wystawianie zaświadczeń, itp.) oraz sporządzanie dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia (umowy, aneksy, wypowiedzenia, świadectwa...
Zobacz więcej ofert pracy

Senior HR & Payroll Specialist

TMF Poland Sp. z o.o.
Katowice
starszy specjalista (senior)
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
948 dni temu
Senior HR & Payroll Specialist
Katowice
549740
ABOUT TMF GROUP 


TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 9,100 experts and 120 offices in 85 jurisdictions worldwide serve corporates, financial institutions, asset managers, private clients and family offices, providing the combination of accounting, tax, payroll, fund administration, compliance and entity management services essential to global business success.

 

DISCOVER THE ROLE


We are looking for a Senior HR & Payroll Specialist to join our team in Warsaw or Katowice to perform a variety of payroll activities for allocated, relatively complicated clients.

 

Key Responsibilities:

 

Operations

  • Ensuring all paperwork is filed on time and accurately with the relevant Polish authorities (ZUS, PIT, PFRON, GUS)
  • Preparation of banking payroll file to be uploaded to the banking system for payment
  • Responsible for all range of payroll/HR activities determined in the scope of service for allocated clients
  • Submitting all output and reports for clients to Manager for approval
  • Consulting with Manager difficult and non-standard payroll issues
  • Signing the respective documents/tax returns/payments in line with the given power of attorney
  • Any other tasks aligned with the individual competences and area of expertise, assigned by the Manager or HoD

Compliance

  • Identifying out-of-scope service and providing respective information to the Manager
  • Identifying errors or missing documentation provided by the client
  • Reviewing the banking payroll file prior uploading to the banking system for payment
  • Responsible for reviewing and controlling agenda for allocated clients
  • Reviewing clients’ payrolls and identifying errors
  • Being proactive and using initiative to clarify issues, identify savings and efficiencies for the clients and processes within a Team, proactively sharing the best practices
  • Keeping up to date with changes in payroll and labour legislation
  • Working in compliance with all company procedures and related standards of work

Customers

  • Attending the operational meetings with clients representatives
  • Providing information to client on time to ensure clients’ staff is paid in the defined period
  • Providing services mainly to medium-size and large-size clients under minimum supervision
  • Making sure that the client is sending necessary information on time and in correct format
  • Responsible for the preparation of reports and statistics and other required output for allocated clients
  • Communicating with the client regarding wide range of operational issues

People

  • Giving instructions to Trainees and Assistants on their basic tasks (such as: records keeping and entering data into the system) and supporting them in more complex tasks
  • Providing internal trainings and sharing knowledge with other members of the team
  • Providing support in professional development and onboarding of band 1 & 2 employees
  • Supporting Specialists if necessary
  • Acting as a Deputy of the Manager, in case of Manager’s absence formally allocated for each client
  • Providing trainings to Trainees/ Assistants/ Junior Specialists
  • Determining the training needs for team members

Key Requirements:

  • At least 5 years of experience in HR and payroll area
  • At least 3-5 years of experience in calculation of salaries
  • Experience in outsourcing industry is an advantage
  • Bachelor or Master degree (preferably in administration, economics, management, law or related field)
  • Very good knowledge of labor law and social security
  • Advanced knowledge of MS Office
  • Previous working experience with payroll software
  • English at minimum level of B2 with knowledge of technical vocabulary
WHAT'S IN IT FOR YOU
  • Private medical care
  • Life insurance co-financing 
  • Free Business English classes in the office 
  • Access to online foreign languages learning platform - GoFluent 
  • Flexible working hours 
  • Co-financing of tickets for sports activities 
  • Social fund with holiday allowance 
  • Pre-paid (lunch) card 
  • Reliable support in achieving your own professional goals.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    Vetlab Sp. z o.o.   Katowice, ul. Żeliwna 36    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników, tj.: akta osobowe, umowy zlecenia, ewidencja czasu pracy, naliczanie wynagrodzeń, nadzorowanie przestrzegania przepisów prawa pracy oraz aktualizowanie dokumentacji kadrowej, weryfikowanie czasu i planów pracy...
  • Specjalista ds. Kadrowych

    Raven PL Sp. z o.o.   Gliwice    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników, tj.: akta osobowe, umowy zlecenia, ewidencja czasu pracy; Nadzorowanie przestrzegania przepisów prawa pracy oraz aktualizowanie dokumentacji kadrowej Rozliczanie czasu pracy oraz absencji pracowniczych; Dbanie o ochronę...
  • Specjalista ds. Kadr i Wynagrodzeń

    Vetlab Sp. z o.o.   Katowice, ul. Żeliwna 36    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Czy masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją personalną, znasz na wylot przepisy prawa pracy oraz obsługę płacową? Excel nie ma przed Tobą tajemnic? Jeśli tak, to doskonale się składa – czekamy na Ciebie! Do Twoich głównych zadań należeć będzie: Obsługa kadrowo-płacowa...
  • Referent / Specjalista – Dział Kadr i Płac / Pion Rektora

    Uniwersytet Morski w Gdyni   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Opis stanowiska: samodzielna obsługa procesów kadrowych pracowników związana z: zawieraniem, rozwiązywaniem umów o pracę, sporządzaniem aneksów, zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników do/z ubezpieczeń społecznych, prowadzenie dokumentacji pracowniczej i jej archiwizacja, bieżąca...
  • Starszy specjalista ds. kadr i płac

    BELBAL   Rokitki (pow. tczewski, gm. Tczew)    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Twój zakres obowiązków Zarządzanie procesami i projektami HR (rekrutacja, automatyzacja procesów, rozwój wydajności, „wellbeing at work”). Nadzór nad procesem płacowym. Kontrola zgodności procesów z prawem pracy i regulacjami wewnętrznymi. Raportowanie wskaźników KPI i kontrola...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    Gemini Polska Sp. z o.o.   Gdańsk    praca hybrydowa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Zakres Twoich codziennych zadań: Prowadzenie pełnej i rzetelnej dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem oraz rozwiązaniem stosunku pracy; Bieżąca aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym; Kontrola ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP; Prowadzenie dokumentacji...
  • Specjalista ds. kadr i płac - Koordynator

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Czym będziesz się zajmować: Samodzielną obsługę klientów wewnętrznych w zakresie kadrowo – płacowym; Samodzielne sporządzanie list płac dla pracowników i zleceniobiorców; Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS, US, PFRON i sprawozdań GUS; Sporządzanie dokumentów w zakresie...
  • Specjalista ds. kadr i płac

    ZAKŁAD SIECI I ZASILANIA sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    podstawowa znajomość programu R2 płatnik.
  • Starszy Specjalista / Główny specjalista / Ekspert w Wydziale do spraw Kadr i Płac, w Biurze Zarządzania Zasobami Ludzkimi

    Centrum Unijnych Projektów Transportowych   Warszawa    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior) / ekspert  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Podstawowe obowiązki: Współuczestnictwo w zadaniach bieżących Wydziału, w tym prowadzeniu spraw płacowych z zakresu sporządzania list płac, rozliczania list płac na źródła finasowania. Przygotowywanie zestawień i analiz z obszaru kadrowo-płacowego. Współudział w tworzeniu procedur,...
  • Specjalista ds. kadr i płac

    ManpowerGroup   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Pełna obsługa kadrowa pracowników (m.in. prowadzenie teczek osobowych, kontrola badań lekarskich, BHP, uprawnień pracowniczych, wystawianie zaświadczeń, itp.) oraz sporządzanie dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia (umowy, aneksy, wypowiedzenia, świadectwa...