Główne obowiązki: organizacja wydarzeń kooperacyjnych (spotkania b2b, giełdy kooperacyjne, misje gospodarcze) i informacyjno-promocyjnych (seminaria, konferencje, szkolenia, fora biznesowe, wizyty studyjne) w kraju i za granicą. organizacja stoisk na zagranicznych imprezach...
starszy specjalista (senior) umowa o pracę pełny etat
20 godz.
Twoja rola koordynujesz środowisko pracy w Grupie CA poprzez organizację w kategoriach: usług porządkowych; rozliczanie PFRON; usług w zakresie artykułów spożywczych takich jak: ekspresy w placówkach bankowych i na powierzchniach biurowych, maszyny vendingowe na powierzchniach biurowych,...
Od teraz pracujemy dla Ciebie!
Włącz zgodę na udostępnianie swojego CV, a my polecimy je pracodawcom.
Centrala NFZWarszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista mid / senior umowa o pracę pełny etat
21 godz.
GŁÓWNE ZADANIA zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym przekazywanie pism do rozpatrzenia według kompetencji do innych jednostek organizacyjnych i instytucji zewnętrznych; koordynowanie spraw administracyjno - organizacyjnych Wydziału Lecznictwa...
specjalista mid / senior / ekspert umowa o pracę pełny etat
24 godz.
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych w I i II instancji oraz w trybach nadzwyczajnych, obsługę korespondencji i udzielanie wyjaśnień w prowadzonych sprawach, redagowanie projektów pism...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
1 dni
Administracyjne zarządzanie działaniami w Pracowni Organizacji Służby Krwi. Weryfikacja danych i raportów rocznych dla jednostek służby krwi. Pomoc w przygotowywaniu umów dla publicznej służby krwi. Zarządzanie korespondencją, w tym z międzynarodowymi partnerami, w językach polskim i...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista (mid) kontrakt B2B część etatu 3 500 - 4 000 zł netto (+VAT)/mies. aplikuj bez CV
1 dni
administracja umowami najmu (min. współpraca między władającymi nieruchomościami a innymi działami firmy w zakresie egzekwowania zapisów umów, archiwizacja dokumentów) wsparcie w utrzymaniu portfela lokalizacji (sporządzanie umów/aneksów, renegocjacje) koordynacja poprawności...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
1 dni
Opracowywanie i weryfikacja przepisów dotyczących Centrum Realizacji Inwestycji; Nadzór nad wdrażaniem wytycznych inwestycyjnych w jednostce; Przygotowywanie, uzgadnianie oraz kontrola wdrażania przepisów wewnętrznych Centrum; Wdrażanie aktualnych przepisów prawa w działalności jednostki;
Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentacji, w tym umów i aneksów. Aktywowanie usług zgodnie z warunkami kontraktów. Utrzymywanie relacji z klientami w obszarze administracyjnym. Wsparcie klientów w obsłudze systemów online. Zarządzanie bazami danych zgodnie z RODO. Ścisła...
specjalista (mid) kontrakt B2B aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Koordynowanie zamówień z sieci dealerskiej Wkład w przygotowanie miesięcznych zamówień produkcyjnych – zbieranie informacji z sieci dealerskiej Bieżąca współpraca z dostawcami (m.in. firmy transportowe, logistyczne i inne) Przygotowanie i dostarczanie dealerom...
Na co dzień w naszym zespole:nadzorujesz realizację oraz wdrażasz centralne umowy dotyczące zakupu towarów i usług,analizujesz potrzeby i inicjujesz postępowania zakupowe jako przedstawiciel obszaru administracji we współpracy z Departamentem Zakupów banku,opracowujesz projekty umów i...
specjalista (mid) kontrakt B2B aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Wprowadzanie dokumentów magazynowych do systemu informatycznego Koordynowanie obiegu dokumentacji magazynowej i jej prawidłowości Fakturowanie i inne zadania administracyjne Bieżąca współpraca z zewnętrznym biurem księgowym Przygotowywanie raportów i zestawień
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 5 000 - 8 000 zł brutto/mies.
1 dni
Zakres obowiązków: obsługa socjalna pracowników, emerytów i rencistów oraz gospodarowanie środkami ZFŚS, obsługa ulgowych usług transportowych dla pracowników, członków rodzin pracowników, emerytów i rencistów, sporządzanie wniosków w sprawie odznak honorowych, odznaczeń...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Szwecja
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Monitorowanie, zbieranie i analiza danych dotyczących nieruchomości; Weryfikacja jakości i kompletności raportów na poziomie Grupy Kapitałowej; Tworzenie analiz i opracowań merytorycznych; Wsparcie w raportowaniu ESG i współpraca z audytorami; Administrowanie dokumentacją (umowy, zgody,...
Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym sporządzanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, nadzór nad poprawnością interpretacji przepisów w zakresie zamówień...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział w kontrolach gospodarowania wodami oraz pomoc w opracowywaniu dokumentów kontrolnych i pokontrolnych, wsparcie w przygotowywaniu planów kontroli gospodarowania wodami, pomoc w koordynacji i monitorowaniu działań jednostek organizacyjnych...
kierownik/koordynator umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat
2 dni
GŁÓWNE ZADANIA nadzór nad stosowaniem standardów i norm jakości obsługi oraz opiniowanie wniosków oddziałów wojewódzkich Funduszu w zakresie dostępności i standaryzacji wyglądu sal obsługi klientów; przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz bieżących oraz informacji o realizacji...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Prowadzenie działań związanych ze sprzedażą nieruchomości Banku, w tym przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji oraz pozyskiwanie zgód korporacyjnych; Weryfikacja i analiza stanów prawnych nieruchomości; Określanie kierunków regulacji stanów prawnych; Zapewnienie zabezpieczenia...
Główny zakres obowiązków: rozliczenia zasobów lokalowych Spółki, kontakt z najemcami oraz prowadzenie rejestrów związanych z obsługą mieszkańców; obsługa przypisanych zgłoszeń w Systemie Zamówień Administracyjnych; przygotowywanie zapotrzebowań na dostawy/usługi/materiałów do...
Szczegóły oferty O PROGRAMIE: biorąc udział w naszym programie stażowym masz szansę poznać od środka sposób funkcjonowania niepowtarzalnej, innowacyjnej instytucji z branży ochrony zdrowia; od początku otrzymasz wsparcie mentorki / mentora w realizacji wybranej przez Ciebie indywidualnej...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Obsługa administracyjna czynności, prowadzonych w Pracowni Organizacji Służby Krwi w ramach publicznej służby krwi. Udział w weryfikacji tabel sprawozdawczych z rocznej działalności jednostek publicznej służby krwi. Udział w sporządzaniu umów związanych z publiczną służbą krwi....
Medicover SportWarszawa, Aleje Jerozolimskie 96
praca hybrydowa
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat
3 dni
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikację poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie...
Zadania: obsługa procesów usługowych wydawania i unieważnień certyfikatów, dbałość o ich prawidłowy przebieg zgodnie z wymogami prawa oraz wewnętrznymi procedurami, obsługa korespondencji elektronicznej oraz papierowej związanej z wnioskami certyfikacyjnymi i dokumentami Subskrybentów,...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
3 dni
Zakres obowiązków: opracowywanie i weryfikowanie przepisów dotyczących Centrum Realizacji Inwestycji, nadzór nad wdrażaniem wytycznych w zakresie inwestycji realizowanych przez jednostkę, przygotowywanie, uzgadnianie oraz nadzór nad wdrażaniem przepisów wewnętrznych Centrum, wdrażanie w...
Główne obowiązki: organizacja wydarzeń kooperacyjnych (spotkania b2b, giełdy kooperacyjne, misje gospodarcze) i informacyjno-promocyjnych (seminaria, konferencje, szkolenia, fora biznesowe, wizyty studyjne) w kraju i za granicą. organizacja stoisk na zagranicznych imprezach...
Główny zakres obowiązków: kompleksowe przygotowanie i realizacja zadań inwestycyjnych, w tym m.in. wykonywanie wycen opracowań projektowych; przygotowanie materiałów i współudział w procesie wyboru projektanta; nadzór nad prawidłowym przebiegiem umowy dotyczącej wykonania dokumentacji...
Twój zakres obowiązków: wspieranie pracy administracyjnej działu, w tym m.in.: przygotowywanie case study, materiałów informacyjnych oraz innych dokumentów, wykorzystywanych w pracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym; przygotowywanie prezentacji w programie PowerPoint (sprzedażowych,...
Obowiązki: organizowanie pracy biura Okręgu, kierowanie biurem OM PZD, nadzór nad pracą pracowników biura, realizowanie na terenie okręgu założeń, celów i zadań PZD, organizowanie zebrań Okręgowej Rady i Okręgowego Zarządu, przygotowywanie odpowiednich materiałów (projektów...
Do głównych zadań na tym stanowisku należy: Prowadzenie spraw sądowych i występowanie w charakterze pełnomocnika Okręgu Mazowieckiego PZD przed sądami i organami administracji państwowej i samorządowej; Sporządzanie środków odwoławczych (skargi kasacyjne, zażalenia ) od orzeczeń...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat
4 dni
Obsługa pracowników i gości zewnętrznych. Zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Obsługa mailowa, rezerwacja sal konferencyjnych. Rejestracja zgłoszeń w systemie, koordynacja zamówień i kart dostępowych. Kontakt z kurierami, zarządzanie przesyłkami. Zamówienia cateringu...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Szwecja
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat
4 dni
Wsparcie kierownika budowy w zarządzaniu projektem; Organizacja zaplecza i dokumentacji pracowników budowy; Przygotowywanie zamówień na materiały; Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami; Utrzymywanie kontaktu z centralą w Warszawie;
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat
4 dni
Raportowanie produkcji i wprowadzanie danych w systemach produkcyjnych (SAP, Nanocode, MES, AiM itp.) Weryfikacja poprawności raportowania produkcji oraz rejestracji danych pracowniczych; Raportowanie danych dotyczących pracowników stałych i tymczasowych; Prowadzenie działań administracyjnych...
Twoje zadania: praca w systemie informatycznym, wprowadzanie danych kontakt z klientami firmy prace administracyjno – biurowe współpraca z działem logistyki i księgowości Na czym nam zależy: bardzo dobra znajomość MS Office – szczególnie Excel mile widziane doświadczenia w pracy na...
specjalista mid / senior / ekspert / kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat
4 dni
DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: Przygotowywanie umów z podwykonawcami i dostawcami we współpracy z innymi działami, w tym działem prawnym; Udział w negocjacjach z partnerami biznesowymi, prowadzenie procesu negocjacji w zakresie zapisów umownych; Przygotowywanie dokumentów kontraktowych...
Medicover Sp. z o.o.Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat
4 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: monitorowanie, zbieranie i analizowanie danych niezbędnych do przygotowania raportów w zakresie najmu i zarządzania nieruchomościami oraz wyciąganie wniosków na ich podstawie, weryfikowanie jakości i kompletności danych niezbędnych do przygotowania...
specjalista mid / senior umowa na zastępstwo pełny etat
4 dni
Główny zakres obowiązków: przygotowywanie postępowań o zamówienie publiczne zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, w tym weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia i projektu umowy; opracowywanie Specyfikacji Warunków Zamówienia, w tym warunków udziału w postępowaniu;...
Na co dzień w naszym zespole:odpowiadasz za prowadzenie działań w zakresie sprzedaży nieruchomości Banku (w tym przygotowanie i weryfikację dokumentacji, pozyskiwanie zgód korporacyjnych),weryfikujesz i analizujesz stany prawne nieruchomości,określasz kierunki regulacji stanów...
Opis stanowiska: Koordynacja prac zespołu recepcji w biurach klienta. Sporządzanie procedur operacyjnych pracy recepcji/ manuali recepcyjnych; Szukanie i wprowadzanie usprawnień na recepcji/ działań usprawniających pracę recepcji, Rekrutacja pracowników, Planowanie grafików, Planowanie...
Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: Obsługa poczty wychodzącej (przygotowanie książki nadawczej i specyfikacji przesyłek kurierskich) Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Oddziału (od klientów zewnętrznych, dostarczoną przez pocztę, kurierów). Prowadzenie rejestracji...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Wsparcie klienta poprzez telefon, email lub chat. Dostarczanie wsparcia technicznego dla użytkowników serwisów streamingowych. Szybka i efektywna odpowiedź na pytania dotyczące umów i rozliczeń. Profesjonalna i empatyczna obsługa reklamacji. Pierwszoliniowe wsparcie dla klientów...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 10 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zapewnianie wsparcia telefonicznego, mailowego i przez chat dla użytkowników. Świadczenie wsparcia technicznego dla miłośników streamingu. Rozwiązywanie problemów związanych z umowami i płatnościami. Profesjonalne i empatyczne zarządzanie reklamacjami klientów. Obsługa połączeń dla...
specjalista (mid) kontrakt B2B aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zakres obowiązków: Wprowadzanie dokumentów magazynowych do systemu informatycznego. Koordynowanie obiegu dokumentacji magazynowej. Fakturowanie oraz inne zadania administracyjne. Bieżąca współpraca z zewnętrznym biurem księgowym. Przygotowywanie raportów i zestawień.
Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Raportowanie produkcji i wprowadzanie danych w ramach wszystkich programów i systemów produkcyjnych: SAP, Nanocode, MES, AiM etc. Weryfikacja poprawności raportowania produkcji i wprowadzanych danych;...
specjalista (mid) kontrakt B2B aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zakres obowiązków: Koordynowanie i optymalizowanie procesów składania zamówień wspólnie z naszą siecią dealerską. Aktywne uczestniczenie w miesięcznym planowaniu zamówień produkcyjnych. Efektywna współpraca z dostawcami, firmami transportowymi, logistycznymi. Zapewnienie ciągłości...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 000 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online
6 dni
Monitorowanie skrzynek mailowych i komunikacja z interesariuszami. Wykonywanie podstawowych zadań administracyjnych (kserowanie, skanowanie itd.). Wsparcie w zarządzaniu dokumentacją i archiwizacji. Pomoc w redagowaniu notatek, listów, raportów oraz zarządzaniu terminarzem. Asystowanie w...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 000 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online
6 dni
Administrowanie procedurami biurowymi i przepływem dokumentów. Przygotowywanie notatek, listów i raportów, obsługa korespondencji. Wprowadzanie danych i zarządzanie bazami danych. Organizacja spotkań i sporządzanie protokołów. Zarządzanie misjami, rezerwacje lotów i zarządzanie...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 000 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online
6 dni
Wsparcie w ogólnych procedurach administracyjnych, w tym tworzenie dokumentów, wprowadzanie danych oraz zarządzanie bazami danych. Organizacja oraz protokołowanie spotkań online i stacjonarnych. Przygotowywanie danych statystycznych, tabel, wykresów. Nadzór nad skrzynkami mailowymi,...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 000 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online
6 dni
Wspieranie jednostki ds. sprzętu w zbieraniu wymagań biznesowych dla nowych umów poprzez uczestnictwo w spotkaniach. Ułatwianie rozwiązań problemów umownych poprzez koordynowanie dyskusji między zainteresowanymi stronami. Zarządzanie dokumentacją umowną, w tym bezpieczne przechowywanie i...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 000 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online
6 dni
Weryfikacja i zarządzanie aktami osobowymi pracowników (włącznie z archiwizacją fizyczną i cyfrową oraz rejestrowaniem dokumentów). Wprowadzanie danych do systemów informacji HR. Wsparcie w procesie zatrudniania nowych pracowników. Przygotowywanie zaświadczeń, szkicowanie e-maili oraz...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 000 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online
6 dni
Wsparcie w procedurach administracyjnych oraz zarządzaniu dokumentacją. Monitorowanie skrzynek mailowych, komunikacja z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Zarządzanie wyposażeniem, obsługa systemów zarządzania zapasami i majątkiem. Obsługa zapytań klientów poprzez system...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 000 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online
6 dni
Wsparcie w zarządzaniu dokumentacją i archiwizacji, Pomoc w przygotowywaniu notatek, listów, raportów oraz śledzenie dokumentów, Obsługa wprowadzania danych i monitorowanie baz danych, Organizacja szkoleń, spotkań online i stacjonarnych, sporządzanie protokołów, Zarządzanie...
Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Warszawa
dziś wygasa
aplikuj bez CV
7 dni
Praca Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych
Warszawa jako miejsce pracy na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych stwarza bardzo wiele możliwości poprowadzenia ścieżki kariery. W stolicy praca biur właściwie nigdy nie ustaje, potrzebne są osoby obsługujące tysiące przedsiębiorstw, instytucji, urzędów. Pracując jako specjalista ds. administracyjnych w Warszawie, Twój zakres obowiązków może być dość szeroki – od weryfikacji dokumentów i zarządzania nieruchomościami, przez nadzór nad danymi w systemie MS Office, przez analizę liczb w Excelu, uaktualnianie danych w różnego rodzaju systemach np. kadrowych czy wsparcia sprzedaży, aż po wystawianie faktur, aneksów i bieżącą współpracę z działem handlowym. Praca biurowa w Warszawie to świetna okazja do rozwoju kariery i zdobycia cennego doświadczenia w dziedzinie, która Cię najbardziej interesuje. Już teraz zacznij wyszukiwać oferty dla specjalisty ds. administracji w Warszawie na Praca.pl i aplikuj jednym kliknięciem!
Charakterystyka zawodu specjalisty ds. administracyjnych Warszawa
Stanowisko specjalisty ds. administracyjnych nierzadko wiąże się z szerokim zakresem bardzo różnych obowiązków. Do tych najważniejszych, powtarzających się w opisach stanowisk proponowanych przez pracodawców ze stolicy, należą: prowadzenie dokumentacji firmy, sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem procedur zgodnych z obowiązującymi wytycznymi, prawem i dobrymi praktykami w branże, a także przetwarzanie i archiwizacja dokumentów np. kadrowych, sprzedażowych czy księgowych. Jeśli cechuje Cię skrupulatność i dokładność, myślisz o karierze w administracji, ewentualnie w dziale customer service lub kadrowo-księgowym, zacznij szukać pracy w jednej ze stołecznych firm lub instytucji. Codziennie dostępne są oferty pracy stacjonarnej lub hybrydowej z biura w Warszawie, przybywa także ogłoszeń typu praca zdalna full remote.
Jak zostać specjalistą ds. administracji biurowej w Warszawie?
Jeżeli posiadasz doświadczenie w pracy biurowej na niższych stanowiskach np. jako asystent i znasz język angielski na odpowiednim poziomie (niekiedy wymagany jest poziom C1, angielski biznesowy bądź związany z daną branżą np. medyczny czy techniczny), możesz zacząć starać się o posadę specjalisty ds. administracji biurowej. W typowym zakresie obowiązków: zarządzanie biurem, aktualizacja baz danych, analiza danych np. finansowych czy kadrowych oraz bardzo często współpraca z działem sprzedaży czy działem obsługi klienta. Pamiętaj, że pracodawcy poszukują osób o konkretnym wachlarzu cech i umiejętności pozwalających na zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura. Szczególnie liczy się biegła znajomość obsługi systemów informatycznych, urządzeń biurowych, wysoka kultura osobista i zdolności organizacyjne.
Stanowisko specjalisty ds. administracyjnych w Warszawie – predyspozycje zawodowe
Specjalista ds. administracyjnych powinien wyróżniać się wysokim zrozumieniem procesów biznesowych i administracyjnych, zdolnościami organizacyjnymi, umiejętnością odczytywania i sprawdzania rożnego rodzaju pism np. weryfikacją dokumentacji kurierskiej, a także oraz zdolnością do samodzielnego prowadzenia różnych procesów administracyjnych, baz danych itp. Liczą się także wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, miła aparycja, wysoka kultura osobista, rzeczowość i profesjonalizm w kontaktach z pracownikami i kontrahentami. Firmy szukają osób pewnych siebie i odpornych na stres, a także potrafiących działać pod presją czasu i gotowych na pracę w godzinach nadliczbowych. Szuka się osób, które są skłonne wziąć na swoje barki odpowiedzialność za sprawną pracę działu administracyjnego.
Specjalista ds. administracyjno-biurowych w Warszawie – co robi?
Specjalista ds. administracyjno-biurowych w Warszawie ma za zadanie zagwarantować sprawną pracę biura i płynnego przebiegu wszystkich procesów administracyjnych. Na co dzień taka osoba zajmuje się tworzeniem i przetwarzaniem dokumentacji biurowej, wprowadzaniem faktur do systemu, współpracą z firmami kurierskimi itp., współpracuje też z różnymi działami w firmie np. kadrowo-płacowym. Coraz częściej osoby na tym stanowisku mają możliwość wykonywania praca w hybrydowej, dzięki czemu mogą wygodnie zarządzać zadaniami z domowego biura i w razie potrzeby z siedziby firmy.
Główny specjalista ds. administracji Warszawa
Na osobie zajmującej to stanowisko ciąży duża odpowiedzialność. Pracownik ten dba o zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura, ma za zadanie zarządzanie zasobami, a także prowadzi współpracę z zewnętrznymi firmami. Główny specjalista ds. administracyjno-biurowych powinien cechować się skrupulatnością, dokładnością i umiejętnością samodzielnego podejmowania decyzji, odpornością na stres i rozwiniętymi umiejętnościami interpersonalnymi, w tym przywódczymi. Do obowiązków głównego specjalisty ds. administracji może też należeć np. współpraca z działem sprzedaży i innymi działami w przedsiębiorstwie.
Młodszy specjalista ds. administracji Warszawa
Stanowisko juniora w dziale administracji w jednej z warszawskich firm jest idealnym miejscem dla osób, które chcą zdobyć doświadczenie w administracji i dynamicznie poprowadzić swoją karierę zawodową. Młodszy specjalista ds. administracji zwykle ma mniej odpowiedzialne zadania, które wykonuje pod okiem managera. Może być na przykład odpowiedzialny za pomoc w realizacji zadań administracyjno-biurowych, wprowadzanie faktur do systemu komputerowego firmy, a także prowadzenie komunikacji z innymi działami firmy.
Asystentka biura
Asystentka biura jest bardzo ważnym elementem każdego zespołu administracyjnego w firmie czy instytucji publicznej. Do jej obowiązków może należeć np. przyjmowanie połączeń, obsługiwanie poczty, prowadzenie archiwum, sporządzanie planów urlopowych dla pracowników, a także dbanie o przestrzeganie terminów kadrowo-płacowych.
Starszy specjalista ds. zamówień publicznych
Starszy specjalista ds. zamówień publicznych pełni to wyższe stanowisko w pionie administracji, funkcjonujące w urzędach i innych instytucjach. Do zakresu obowiązków takiej osoby wchodzi przetwarzanie informacji różnego rodzaju, zarządzanie dokumentami czy uczestnictwo w procesie składania ofert na zamówienia publiczne oraz realizacja zadań administracyjnych związanych z tym procesem. Wiele tutaj zależy oczywiście od dziedziny, jaką zajmuje się dana jednostka. W pełnieniu roli starszego stopniem specjalisty ważna jest umiejętność biegłego posługiwania się językiem angielskim w mowie i w piśmie, gdyż wiele procesów ma charakter międzynarodowy.
Młodsza specjalistka ds. administracji sprzedaży
Młodsza specjalistka ds. administracji sprzedaży to osoba odpowiedzialna na co dzień za wsparcie procesów handlowych w firmie. Ma za zadanie głównie przetwarzanie zamówień, współpracę z kierowcami oraz nieustanną współpracę z działem sprzedaży. Te obowiązku wymagają szerokiej wiedzy z zakresu administracji biznesowej oraz umiejętności zarządzania czasem i priorytetami w procesach administracyjno-sprzedażowych.
Ile zarabia specjalista ds. administracyjnych w Warszawie?
Wynagrodzenie specjalisty ds. administracyjnych jest zróżnicowane i zależy od doświadczenia pracownika, a także poziomu odpowiedzialności i charakteru zadań, które wykonuje na co dzień. Podstawowe wynagrodzenia na tym stanowisku zaczynają się od około 4000 zł netto. Wypłaty szybko jednak rosną wraz z doświadczeniem i podwyższaniem kompetencji.
Praca przy procesach administracyjnych w Warszawie – warunki zatrudnienia
Na kandydatów do pracy w administracji czeka zwykle zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, rzadziej umowy zlecenia lub umowy menedżerskiej. Specjaliści najczęściej wykonują swoje zadania o stałych porach, w godzinach pracy biura, np. od 9:00 do 17:00. Coraz więcej specjalistów ds. administracji w Warszawie może pracować hybrydowo albo zdalnie.
Specjalista ds. administracyjnych w Warszawie – perspektywy zawodowe, ścieżka kariery
Jesteś przekonany / przekonana, że potrafisz perfekcyjnie sprzedać swoje umiejętności jako specjalista ds. administracyjnych? Potrafisz administrować i zarządzać procesami, a bieżąca współpraca z działem sprzedaży nie napawa Cię obawami? Wielu pracodawców w Warszawie czeka na kogoś takiego jak Ty. Osoby pracujące jako specjalista ds. administracji biurowej mogą z dość dużą swobodą prowadzić swoją ścieżkę zawodową, np. awansować na dyrektorów pionu administracyjnego czy specjalizować się konkretnych procesach biznesowo-administracyjnych np. przetargach. Żeby móc rozwijać się zawodowo, niezbędny będzie Ci język angielski na poziomie biznesowym, powinieneś / powinnaś też stale aktualizować swoją wiedzę i kompetencje dotyczące np. narzędzi technicznych, systemów komputerowych wykorzystywanych w administracji czy w przepisach prawa administracyjnego i księgowego.
Najnowsze oferty pracy dla specjalisty ds. administracyjnych w Warszawie
Szukasz atrakcyjnej oferty pracy dla specjalisty ds. administracyjnych w Warszawie? A może na początek myślisz o jakieś posadzie na zastępstwo czy na ćwierć etatu? Wcale nie tak trudno podjąć decyzję o zmianie miejsca pracy lub zainicjować swoją karierę administracyjną w stolicy! Przede wszystkim zacznij przeglądać ogłoszenia na Praca.pl. Wśród najnowszych ofert pracy są dostępne zarówno te dotyczące tradycyjnego, jak i hybrydowego modelu pracy z biura. Wielu pracodawców oferuje również szereg dodatkowych benefitów, takich jak bieżące szkolenia, lekcje angielskiego, dodatkowe dni urlopu, prywatna opieka medyczna, karnety sportowe, bilety do kina i teatru, owocowe dni, dofinansowanie do lunchów, możliwość przyprowadzania do pracy psów, zakładowy żłobek, zakładowa biblioteka czy zwrot kosztów podróży do pracy.
Praca specjalista ds. administracyjnych Warszawa – najczęściej zadawane pytania:
Jakie są główne obowiązki specjalisty ds. administracyjnych w Warszawie?
Specjalista ds. administracyjnych w Warszawie może pracować zarówno w małych firmach, jak i w rozbudowanych korporacjach, urzędach i innych instytucjach. Pracownik jest odpowiedzialny za nadzorowanie i koordynowanie działań administracyjnych w danej jednostce. Do jego obowiązków należy chociażby zarządzanie dokumentacją, kontrolowanie i optymalizacja procesów oraz komunikacja i wsparcie dla innych działów firmy.
Jakie umiejętności powinien posiadać specjalista ds. administracyjnych?
Specjalista ds. administracyjnych musi cechować się m.in. umiejętnością organizacji pracy, doskonale rozwiniętymi zdolnościami komunikacyjnymi oraz biegłą znajomością oprogramowania biurowego i urządzeń biurowych. Ponadto w Warszawie często wymaga się również dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i w piśmie.
Praca Specjalista ds. Administracyjnych w miastach
Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.
Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.
Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379
