Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista / Recepcjonistka Biura

    Aurovitas Pharma Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 300 - 6 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji; Obsługa centrali telefonicznej; Dbałość o prawidłowy przepływ informacji; Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier) Zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów; Wprowadzanie dokumentów do sytemu...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa, Aleja Armii Ludowej 26    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Obsługa centrali telefonicznej. Obsługa i rejestracja gości. Obsługa dokumentów przychodzących i wychodzących oraz procesowanie dokumentów wewnętrznych. Wsparcie w organizowanych eventach – rezerwacja sali konferencyjnej, tworzenie agendy spotkania, organizacja...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa, przy metrze politechnika    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Obsługa centrali telefonicznej. Obsługa i rejestracja gości. Obsługa dokumentów przychodzących i wychodzących oraz procesowanie dokumentów wewnętrznych. Wsparcie w organizowanych eventach – rezerwacja sali konferencyjnej, tworzenie agendy spotkania, organizacja...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Auto Fus Group sp. J.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska kierowanie przepływem Klientów i udzielanie ogólnych informacji, prowadzenie dokumentacji recepcyjnej, obsługa telefoniczna rozmów przychodzących, zapewnienie właściwego wyglądu recepcji, nadzorowanie grafiku rezerwacji samochodów zastępczych.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    UNIVERSAL MUSIC POLSKA Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twoje zadania: bieżące prowadzenie recepcji: przyjmowanie gości, obsługa klientów, obsługa poczty e-mail, przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, awizowanie pojazdów itp. opieka administracyjna nad obiegiem umów (począwszy od wypełniania metryczek i wprowadzania do systemu, po...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Inflancka    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    6 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi; Zamawianie voucherów i kart...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Inflancka    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  część etatu
    6 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi; Zamawianie voucherów i kart...
  • Sekretarka / Recepcjonistka

    Mako Pharma Sp. z o.o.   Dziekanów Polski, k. Łomianek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska obsługa recepcji; nadzór nad przepływem dokumentów finansowych i współpraca z biurem księgowym; nadzór nad planem urlopów pracowników; wprowadzanie faktur do bazy danych; zamawianie materiałów biurowych; przygotowywane zestawień
  • Specjalista ds. Administracyjnych w Dziekanacie Wydziału Medycznego

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Administrowanie i obsługa procesu dydaktycznego; Kompleksowa obsługa studentów i wykładowców; Opracowywanie decyzji administracyjnych; Prowadzenie rejestrów dokumentów; Obsługa uczelnianego systemu komputerowego (USOS); Przygotowywanie raportów, zestawień; Archiwizacja...
  • Młodszy Specjalista ds. Obsługi Studentów

    Akademia Leona Koźmińskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Główne obowiązki: udzielanie wsparcia i opieka nad studentami realizującymi studia w języku angielskim, prowadzenie dokumentacji z przebiegu studiów, w tym dokumentacji elektronicznej, współorganizacja wydarzeń dla studentów międzynarodowych, współpraca z wykładowcami, także...
Zobacz więcej ofert pracy

Recepcjonistka

HRK S.A.
Warszawa
praca stacjonarna
3848 dni temu
HRK jest jedną z największych i najbardziej doświadczonych polskich organizacji doradczych z obszaru zarządzania kapitałem ludzkim. Dostarczamy naszym klientom rozwiązania potrzebne na każdym etapie cyklu życia pracownika w organizacji – od rekrutacji i employer brandingu, poprzez ocenę i rozwój pracowników, obsługę kadr i płac, aż po outplacement. Istniejemy od 2000 roku i działamy w oparciu o zespoły dedykowane do obsługi poszczególnych branż i sektorów rynkowych oraz oddziały regionalne.
Zespół HRK Real Estate & Construction specjalizuje się w pozyskiwaniu pracowników na potrzeby przedsiębiorstw działających w budownictwie i nieruchomościach. Wspieramy także firmy produkujące materiały budowlane i dostarczające rozwiązania inżynieryjne oraz organizacje innych branż, w których występuje potrzeba zatrudnienia profesjonalistów z dziedziny budownictwa i nieruchomości.

 

Naszym klientem jest międzynarodowa firma zajmująca się zarządzaniem nieruchomościami komercyjnymi, która do swojego biura w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko:

Recepcjonista/Recepcjonistka
województwo: mazowieckie

umowa na czas określony 

Zadania:

  • odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych
  • koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • koordynowanie kalendarza spotkań 
  • bieżące wsparcie pracy pracowników firmy (m.in. pomoc w wystawianiu faktur/ not korygujących)
  • nadzór nad obiegiem dokumentów
  • informowanie o występujących usterkach, brakach w zaopatrzeniu biura w art. biurowe, spożywcze oraz eksploatacyjne 

Wymagania:

  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • co najmniej dobra znajomość języka angielskiego
  • bardzo dobra znajomość aplikacji MS Office, szczególnie arkusza kalkulacyjnego Excel
  • wykształcenie wyższe (mile widziani studenci studiów zaocznych)
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole 
  • mile widziane doświadczenie przy wystawianiu faktur/ not korygujących 

Oferujemy:

  • możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w międzynarodowej firmie
  • miłą atmosferę pracy

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)

 

Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka Biura

    Aurovitas Pharma Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 300 - 6 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji; Obsługa centrali telefonicznej; Dbałość o prawidłowy przepływ informacji; Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier) Zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów; Wprowadzanie dokumentów do sytemu...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa, Aleja Armii Ludowej 26    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Obsługa centrali telefonicznej. Obsługa i rejestracja gości. Obsługa dokumentów przychodzących i wychodzących oraz procesowanie dokumentów wewnętrznych. Wsparcie w organizowanych eventach – rezerwacja sali konferencyjnej, tworzenie agendy spotkania, organizacja...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa, przy metrze politechnika    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Obsługa centrali telefonicznej. Obsługa i rejestracja gości. Obsługa dokumentów przychodzących i wychodzących oraz procesowanie dokumentów wewnętrznych. Wsparcie w organizowanych eventach – rezerwacja sali konferencyjnej, tworzenie agendy spotkania, organizacja...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Auto Fus Group sp. J.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska kierowanie przepływem Klientów i udzielanie ogólnych informacji, prowadzenie dokumentacji recepcyjnej, obsługa telefoniczna rozmów przychodzących, zapewnienie właściwego wyglądu recepcji, nadzorowanie grafiku rezerwacji samochodów zastępczych.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    UNIVERSAL MUSIC POLSKA Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twoje zadania: bieżące prowadzenie recepcji: przyjmowanie gości, obsługa klientów, obsługa poczty e-mail, przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, awizowanie pojazdów itp. opieka administracyjna nad obiegiem umów (począwszy od wypełniania metryczek i wprowadzania do systemu, po...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Inflancka    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    6 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi; Zamawianie voucherów i kart...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Inflancka    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  część etatu
    6 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi; Zamawianie voucherów i kart...
  • Sekretarka / Recepcjonistka

    Mako Pharma Sp. z o.o.   Dziekanów Polski, k. Łomianek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska obsługa recepcji; nadzór nad przepływem dokumentów finansowych i współpraca z biurem księgowym; nadzór nad planem urlopów pracowników; wprowadzanie faktur do bazy danych; zamawianie materiałów biurowych; przygotowywane zestawień
  • Specjalista ds. Administracyjnych w Dziekanacie Wydziału Medycznego

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Administrowanie i obsługa procesu dydaktycznego; Kompleksowa obsługa studentów i wykładowców; Opracowywanie decyzji administracyjnych; Prowadzenie rejestrów dokumentów; Obsługa uczelnianego systemu komputerowego (USOS); Przygotowywanie raportów, zestawień; Archiwizacja...
  • Młodszy Specjalista ds. Obsługi Studentów

    Akademia Leona Koźmińskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Główne obowiązki: udzielanie wsparcia i opieka nad studentami realizującymi studia w języku angielskim, prowadzenie dokumentacji z przebiegu studiów, w tym dokumentacji elektronicznej, współorganizacja wydarzeń dla studentów międzynarodowych, współpraca z wykładowcami, także...