Stała współpraca z koordynatorem recepcji i działem Facility.
Wykonywanie innych prac administracyjnych.
Wymagania
Znajomość angielskiego na poziomie min. B2.
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
Biegła obsługa komputera, w tym MS Office, Excel.
Umiejętność pracy zespołowej i nawiązywania kontaktów.
Wysoka kultura osobista, umiejętności organizacyjne.
Skuteczna organizacja czasu pracy, ustalanie priorytetów.
Oferujemy
Pracę od pon. do pt., elastyczne godziny (08:00-16:00 lub 09:00-17:00).
Wdrożenie do pracy na stanowisku.
Umowa zlecenie z opcją na dłuższą współpracę.
Stabilne zatrudnienie w międzynarodowym środowisku.
Przyjazna atmosfera i wsparcie zespołu.
Możliwości rozwoju zawodowego.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Dane osobowe Kandydata przetwarzane są przez Praca.pl w celu przekazania ich Pracodawcy. Do czasu przekazania danych osobowych do Pracodawcy Administratorem danych osobowych Kandydata jest Praca.pl Sp. z o.o. Po przekazaniu danych osobowych Kandydata do Pracodawcy Administratorem danych osobowych Kandydata jest Pracodawca publikujący niniejszą ofertę pracy. Pracodawca przekaże Ci informacje jak przetwarza Twoje dane osobowe niezwłocznie po otrzymaniu Twojej aplikacji. Jeśli nie zgadzasz się na taką procedurę, prosimy o nieprzesyłanie aplikacji.
Zakres obowiązków: Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi; Administracja kartami dostępu do biura; Obsługa spotkań...
Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi; Zamawianie voucherów i kart...
Obowiązki: Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych; Zarządzanie korespondencją oraz zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów Obsługa skrzynki mailowej i zarządzanie rezerwacjami sal; Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń w systemie; Koordynacja zamówień- prowadzenie rejestru...
młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
19 godz.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: Rejestrację faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługę administracyjną biura: zaopatrzenie w art. biurowe i spożywcze, dbanie o porządek i wizerunek biura; Organizację przestrzeni biurowej; Koordynację...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
3 dni
Profesjonalne zarządzanie przepływem klientów oraz udzielanie niezbędnych informacji; Sprawne prowadzenie dokumentacji recepcyjnej; Obsługa połączeń telefonicznych; Dbanie o estetyczny wygląd i funkcjonalność strefy recepcji; Koordynowanie rezerwacji samochodów zastępczych;
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat
4 dni
Obsługa recepcji, w tym powitanie gości i klientów; Zarządzanie dokumentacją i korespondencją; Współpraca z dostawcami i zarządcami budynku; Rezerwacja i przygotowanie sal konferencyjnych; Monitorowanie i uzupełnianie zapasów;
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent
5 dni
Prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa zgodnie ze standardami. Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zamawianie voucherów, rezerwacje przestrzeni konferencyjnych. Wsparcie w pracach administracyjnych.
Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.
Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.
Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379
