Recepcjonista/ka

Umowa zlecenie. Praca dorywcza.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• Bieżącą współpracę z Klientem w zakresie prac administracyjnych

• Pełną i profesjonalną obsługę gości i klientów firmy

• Obsługę centrali telefonicznej

• Obsługę korespondencji pocztowej i przesyłek kurierskich

• Prowadzenie stosownych rejestrów

• Zamawianie artykułów biurowych

• Zarządzanie salami konferencyjnymi, dbałość o ich czystość i stosowne wyposażenie

• Wsparcie przy organizacji spotkań wewnątrz firmy

• Współpracę z firmami kurierskimi w zakresie przygotowania wysyłki

• Dbałość o przestrzeganie obowiązujących procedur i standardów bezpieczeństwa

• Dbałość o wizerunek firmy

• Współpracę z dostawcami i firmami świadczącymi usługi dla biura

• Prace administracyjno-recepcyjne (np. zamawianie taxi, rezerwacje parkingu, restauracji etc.)

• Dbałość o czystość i porządek w mailroomie i pomieszczeniach magazynowych

• Kontrolę stanu zapasów w pomieszczeniach magazynowych

• Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin - warunek konieczny

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego – warunek konieczny

• Wykształcenie: minimum średnie

• Doświadczenie: minimum 1 rok na podobnym stanowisku

• Dobra znajomość pakietu Ms Office

• Chęć nauki i rozwoju

• Zdolność do pracy w warunkach podwyższonego stresu

• Dyspozycyjność, zaangażowanie i sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych

• Umiejętność pracy w zespole

• Pozytywne nastawienie

• Zdolności organizacyjne, samodzielność, systematyczność

• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• Prywatną opiekę medyczną

• Benefity pozapłacowe

• Pracę w bardzo dobrych warunkach oraz miłej atmosferze