Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. Administracji - Pracownik Recepcji

    Rotenso - Grupa Thermosilesia   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Będziesz odpowiedzialny/a za: obsługę recepcji (telefoniczna, mailowa); organizację spotkań i obsługę gości; archiwizowanie dokumentów, przygotowywanie pism; obsługę poczty przychodzącej i wychodzącej; zapewnienie płynnego obiegu dokumentów w firmie; dbałość o sprawne...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Katowice, Centrum Stomatologii Dentim Medicover, ul. Baildona 12/3    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta, rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    13 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa telefoniczna recepcji; Obsługa skrzynki pocztowej - korespondencja wewnętrzna i zewnętrzna; Prowadzenie rejestru wejść i wyjść gości, wydawanie identyfikatorów, oraz opieka nad gośćmi; Obserwacja wejścia do biura i reagowanie zgodnie z procedurą na wszelkie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Wrocław, ul. Legnicka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recpecji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych. Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rozliczanie faktur, składanie zamówień na...
  • Sekretarka / Recepcjonistka

    Mako Pharma Sp. z o.o.   Dziekanów Polski, k. Łomianek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska obsługa recepcji; nadzór nad przepływem dokumentów finansowych i współpraca z biurem księgowym; nadzór nad planem urlopów pracowników; wprowadzanie faktur do bazy danych; zamawianie materiałów biurowych; przygotowywane zestawień
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami sal. Przyjmowanie gości. Bierzące nadzorowanie salami konferencyjnymi - czystość, dostępność itp. Odbieranie i łączenie telefonów zewnętrznych i wewnętrznych. Zarządzanie skrzynką mailową. Regularna kontrola i nadzór czystości biura....
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recpecji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych. Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rozliczanie faktur, składanie zamówień na...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Środa Śląska    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, sprawdzanie stanu salek; Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Składanie zamówień na...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Lublin    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  część etatu
    3 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja salek konferencyjnych. Przygotowywanie identyfikatorów dla gości. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Zgłaszanie usterek maszyn vendingowych....
Zobacz więcej ofert pracy

Assistant / Receptionist

KLDiscovery Ontrack Sp. z o. o.
Katowice
specjalista junior / mid / asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
rekrutacja online
951 dni temu
Assistant / Receptionist
 
Job Description
  • Secretarial and administrative support for the company
  • Maintenance and registration of correspondence, coordination of courier mail flow
  • Organization of business trips
  • Registration of new contractors in the system
  • Close cooperation with finance department
  • Organization and service of meetings in the company's headquarters
  • Contacts with Polish and foreign customers
Requirements:
  • Experience (6months -12months should be enough)
  • Personal culture and good interpersonal skills are essential for this position
  • Candidate should be fluent in English (spoken and written)
Prosimy o dodanie w aplikacji klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie przez firmę KLDiscovery Ontrack Sp. z o.o. do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)".

KLDiscovery is a technology software and services company serving both the Data Recovery and Legal Technologies markets. As the world’s largest Data Recovery company, Ontrack boasts international in-lab services with clean room facilities as well virtual on-site services through Remote Data Recovery. KLDiscovery’s Legal Technologies group (Electronic Discovery, Paper Discovery, Computer Forensics) assists attorneys, businesses and investigators with the collection, organization and preparation of data for review and analysis in legal matters, regulatory filings, and investigations. More details about our company on: www.ontrack.com | www.kldiscovery.com

„Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) informuję, iż administratorem danych osobowych przekazanych przez Panią/Pana dobrowolnie w celu przeprowadzenia rekrutacji jest Kroll Ontrack Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ul. Jana III Sobieskiego 11. Dane osobowe będą udostępnianie tylko i wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania”.
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. Administracji - Pracownik Recepcji

    Rotenso - Grupa Thermosilesia   Ruda Śląska    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Będziesz odpowiedzialny/a za: obsługę recepcji (telefoniczna, mailowa); organizację spotkań i obsługę gości; archiwizowanie dokumentów, przygotowywanie pism; obsługę poczty przychodzącej i wychodzącej; zapewnienie płynnego obiegu dokumentów w firmie; dbałość o sprawne...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Katowice, Centrum Stomatologii Dentim Medicover, ul. Baildona 12/3    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta, rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    13 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa telefoniczna recepcji; Obsługa skrzynki pocztowej - korespondencja wewnętrzna i zewnętrzna; Prowadzenie rejestru wejść i wyjść gości, wydawanie identyfikatorów, oraz opieka nad gośćmi; Obserwacja wejścia do biura i reagowanie zgodnie z procedurą na wszelkie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Wrocław, ul. Legnicka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recpecji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych. Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rozliczanie faktur, składanie zamówień na...
  • Sekretarka / Recepcjonistka

    Mako Pharma Sp. z o.o.   Dziekanów Polski, k. Łomianek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska obsługa recepcji; nadzór nad przepływem dokumentów finansowych i współpraca z biurem księgowym; nadzór nad planem urlopów pracowników; wprowadzanie faktur do bazy danych; zamawianie materiałów biurowych; przygotowywane zestawień
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami sal. Przyjmowanie gości. Bierzące nadzorowanie salami konferencyjnymi - czystość, dostępność itp. Odbieranie i łączenie telefonów zewnętrznych i wewnętrznych. Zarządzanie skrzynką mailową. Regularna kontrola i nadzór czystości biura....
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recpecji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych. Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rozliczanie faktur, składanie zamówień na...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Środa Śląska    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, sprawdzanie stanu salek; Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Składanie zamówień na...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Lublin    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  część etatu
    3 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja salek konferencyjnych. Przygotowywanie identyfikatorów dla gości. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Zgłaszanie usterek maszyn vendingowych....