Starszy specjalista

Warunki pracy

Budynek:

• 
  
• na zewnątrz: budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich
  
• wewnątrz: brak windy, brak możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  
  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa
  
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Obsługa urządzeń biurowych
  
• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz - reprezentowanie resortu ON w stosunku do wojskowego korpusu dyplomatycznego Kanady akredytowanego w RP.
  

Zakres zadań

• Wspiera bieżącą działalność ataszatu obrony przy przedstawicielstwie dyplomatycznym Rzeczypospolitej Polskiej w Kanadzie oraz udziela informacji w ramach bieżących kontaktów roboczych, niezbędnych do jego funkcjonowania i realizacji zadań. Sprawuje merytoryczny nadzór nad realizacją zadań informacyjnych wykonywanych na rzecz departamentu przez attaché obrony RP w Kanadzie oraz sporządza propozycję okresowej oceny funkcjonowania ataszatu w obszarach: informacyjnym, reprezentacyjnym i realizacji wizyt delegacji resortu obrony narodowej w Kanadzie.
• Reprezentuje resort ON w stosunku do wojskowego korpusu dyplomatycznego Kanady akredytowanego w RP, w tym organizuje dla nich spotkania informacyjne (w języku angielskim) i wizyty w jednostkach wojskowych Sił Zbrojnych Rzeczpospolitej Polskiej. Organizuje wizyty akredytacyjne nowych attaché obrony Kanady akredytowanych w RP.
• Przygotowuje, w języku polskim i angielskim, kompleksowe materiały informacyjne dotyczące stanu dwustronnej współpracy wojskowej, na spotkania na szczeblu Ministra Obrony Narodowej, podsekretarza stanu właściwego ds. polityki obronnej i dyrektora Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych Ministerstwa Obrony Narodowej z przedstawicielami resortu obrony narodowej oraz sił zbrojnych Kanady. Uczestniczy w powyższych spotkaniach i sporządza notatki z ich przebiegu. Monitoruje realizacje zobowiązań podjętych podczas rozmów.
• Comiesięcznie opracowuje sprawozdania i oceny dotyczące funkcjonowania sił zbrojnych Kanady, głównie na podstawie analiz materiałów przekazywanych przez ataszat obrony przy przedstawicielstwie dyplomatycznym Rzeczpospolitej Polskiej w Kanadzie oraz oficjalnych materiałów informacyjnych resortu obrony narodowej Kanady i tamtejszych ośrodków analityczno-eksperckich, publikowanych głównie w języku angielskim. Prowadzi bazę danych dotyczącą sytuacji w siłach zbrojnych Kanady oraz stanu współpracy bilateralnej.
• Zapewnia właściwy obieg korespondencji i informacji przekazywanych w ramach realizowanej współpracy międzynarodowej pomiędzy komórkami organizacyjnymi MON i jednostkami organizacyjnymi resortu ON a ataszatem obrony przy przedstawicielstwie dyplomatycznym RP w Kanadzie, w tym przygotowuje korespondencję wysyłaną w ramach przesyłek kurierskich.
• Bierze udział w obsłudze wizyt zagranicznych szczebla dyrektora departamentu, w tym zabezpiecza: miejsce spotkania, wstawkę konferencyjną, materiały promocyjne, a także zapewnia usługi tłumacza, transportu dla delegacji, posiłków roboczych.
• Przygotowuje informacje o stanie współpracy wojskowej z Kanadą w celu zabezpieczenia spotkań realizowanych przez inne komórki organizacyjne Ministerstwa Obrony Narodowej oraz instytucje spoza resortu obrony narodowej, np. Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Biura Bezpieczeństwa Narodowego. Uczestniczy w spotkaniach wewnątrzresortowych o charakterze roboczym w celu przedstawienia stanowiska departamentu w sprawie wojskowej współpracy polsko-kanadyjskiej w kontekście bieżących wydarzeń.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B2)
• Znajomość Konwencji wiedeńskiej o stosunkach dyplomatycznych
• Znajomość zarządzenia Ministra Spraw Zagranicznych i Ministra Obrony Narodowej w sprawie szczególnych zasad wykonywania obowiązków służbowych przez żołnierzy oraz funkcjonariuszy Służby Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służby Wywiadu Wojskowego pełniących służbę w placówkach zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej oraz organizacji i funkcjonowania ataszatów obrony w placówkach zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej
• Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej
• Znajomość protokołu dyplomatycznego
• Znajomość bieżącej sytuacji w zakresie polityki zagranicznej Rzeczpospolitej Polskiej i bezpieczeństwa międzynarodowego w odniesieniu do Kanady
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność: organizacja pracy własnej
• Umiejętność: współpraca z innymi
• Umiejętność: dążenie do rezultatu
• Umiejętność: poszukiwania rozwiązań
• Umiejętność: komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe