Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie
Komendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 140379
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca samodzielna administracyjno - biurowa,
- praca w siedzibie urzędu, stałe godziny pracy: 08:15-16:15,
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
- wysiłek fizyczny,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub prowadzenie kontroli w innych urzędach.
miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w pomieszczeniu biurowym,
- stanowisko pracy zlokalizowane jest na II piętrze budynku,
- dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,
- niepełne przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych: brak podjazdu przy wejściu głównym, korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami,
- infrastruktura budynku: klimatyzacja, sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody i windy (budynek w trakcie remontu),
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.,
- obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, kserokopiarka, faks, niszczarka, skaner).
Zakres zadań
- Organizuje zagraniczne podróże służbowe Komendanta Głównego Straży Granicznej, jego zastępców, osób im towarzyszących i kierownictwa Biura, poprzez: przygotowanie wniosków o zgodę na podróż służbową poza granicami kraju, sporządzanie preliminarzy, rezerwowanie i zakup biletów lotniczych, hoteli oraz przygotowuje i rozlicza podróże służbowe w imieniu ww. osób po jej zakończeniu, w celu zapewnienia właściwej obsługi w tym zakresie.
- Organizuje przedsięwzięcia o charakterze międzynarodowym, poprzez: zaplanowanie i przedstawienie do akceptacji propozycji dla danego przedsięwzięcia pod kątem logistycznym, przygotowanie miejsca przedsięwzięcia, zapewnienie obsługi recepcyjnej delegacji zagranicznych przyjmowanych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców oraz kierownictwo Biura, a także przygotowanie propozycji nowych upominków dla delegacji zagranicznych, rozpoznanie rynku, przygotowanie i rozliczenie preliminarzy, zakup upominków, przechowywanie i prowadzenie ich ewidencji, w celu zapewnienia właściwej obsługi w tym zakresie.
- Prowadzi centralny rejestr wszystkich wniosków o zgodę na wyjazd służbowy poza granice kraju sporządzanych w Straży Granicznej oraz wszystkich sprawozdań z podróży służbowej poza granice kraju, w celu zapewnienia sprawowania przez BSM KGSG nadzoru nad zasadnością merytoryczną podróży zagranicznych.
- Opracowuje, na podstawie informacji uzyskanych z komórek wewnętrznych BSM KGSG, sprawozdania oraz kalendarz istotnych przedsięwzięć międzynarodowych Straży Granicznej, w celu przekazania do MSWiA.
- Sprawuje, w zakresie właściwości BSM KGSG, funkcje redaktora Biuletynu Informacji Publicznej Komendanta Głównego Straży Granicznej, strony Internetowej oraz intranetowej Straży Granicznej, w celu zapewnienia aktualizacji i poprawności zawartych w nich informacji.
- Realizuje sprawy związane z zaopatrzeniem BSM KGSG w sprzęt teleinformatyczny, niezbędny do realizacji zadań, w celu zapewnienia realizacji zadań przez funkcjonariuszy i pracowników Biura.
- Przygotowuje projekty pism wynikających z zadań Wydziału, w celu wsparcia bieżącej pracy Wydziału.
- Terminowo realizuje sprawy związane z archiwizacją dokumentów, w celu zapewnienia zgodnego z przepisami postępowania z dokumentami.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego (dotyczy pracy w administracji) lub powyżej 1 roku (dotyczy obszaru organizacyjno-recepcyjnego)
- Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
- Łatwość komunikacji
- Zdolności organizacyjne
- Podstawowa znajomość przepisów dotyczących służby i pracy w SG
- Rzetelność
- Grzeczność i uprzejmość
- Oświadczenie kandydata, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracował, nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273) - wymóg dołączenia oświadczenia nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- Kopie dokumentów potwierdzających ukończone formy doskonalenia zawodowego w zakresie posiadania wymaganej wiedzy lub umiejętności
- Oświadczenie kandydata, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracował, nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273) - wymóg dołączenia oświadczenia nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Kopie świadectw pracy, zaświadczeń, zakresów obowiązków lub innych dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań w zakresie doświadczenia zawodowego,
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych – o ile kandydat takowe posiadaTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2024-08-08 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Biuro Kadr i Szkolenia
Komendy Głównej Straży Granicznej
Al. Niepodległości 100
02-585 Warszawa
z dopiskiem „oferta pracy - starszy specjalista w Wydziale VI BSM KGSG oraz numer ogłoszenia"
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego:
- Kontakt do inspektora ochrony danych:
- Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru - Informacje o odbiorcach danych:
- Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji - Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
