Starszy specjalista

Warunki pracy

Budynek ul. Senatorska 14

• 
  
• budynek Pałac Blanka. Budynek jednopiętrowy, bez podjazdu dla wózków inwalidzkich.
  Na wyposażeniu budynku znajduje się transporter gąsiennicowy typu T09 „ROBY” przeznaczony do transportu po schodach osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim;  
  
• ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich pomiędzy piętrami, konieczna asysta innego pracownika/opiekuna;
  
• udogodnienia dla osób niewidomych: przy wejściu głównym terminal z informacją o obiekcie który zawiera: wypukły plan obiektu (tyflograficzny), system nagłaśniający odczytujący komunikaty, podpisy poszczególnych elementów panelu – brajlowskie, budynek znajduje się w bazie obiektów z udogodnieniami dla osób niepełnosprawnych,  poprzez aplikację YourWay;
  
• przy wejściu głównym po lewej stronie na pierwszym stopniu, znajduje się słupek z przyciskiem wzywającym dla osób z niepełnosprawnością ruchową;
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Sportu i Turystyki na dystansie od 100 do 1000 m (4-15 min);
  
• udogodnienia dla rowerzystów – parking, prysznic.
  

Budynek ul. Senatorska 12

• 
  
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich. Na wyposażeniu budynku znajduje się transporter gąsiennicowy typu T09 „ROBY” przeznaczony do transportu
  po schodach osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim; 
  
• pomieszczenia służbowe usytuowane na 1 i 2 piętrze budynku – możliwość wjazdu windą;
  
• na piętrach udogodnienia dla osób niewidomych: przy wejściu terminal z informacją o obiekcie który zawiera: wypukły plan obiektu (tyflograficzny), system nagłaśniający odczytujący komunikaty, podpisy poszczególnych elementów panelu – brajlowskie, budynek znajduje się, w bazie obiektów z udogodnieniami dla osób niepełnosprawnych,  poprzez aplikację YourWay;
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Sportu i Turystyki na dystansie od 100 do 1000 m (4-15 min).
  

Budynek ul. Marszałkowska 142

• 
  
• budynek Centrum Królewska. Budynek 14-kondygnacyjny;
  
• pomieszczenia służbowe usytuowane na 2 piętrze budynku – wjazd/zjazd windy;
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy;
  
• swobodny dostęp do obiektu oraz na piętro 2 dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim; 
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niedosłyszącym oraz głuchoniemym;
  
• praca w pokoju wieloosobowym;
  
• praca przy komputerze oraz przy użyciu urządzeń biurowych, np.: kserokopiarka, skaner, niszczarka;
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Sportu i Turystyki na dystansie od 100 do 1000 m (4-15 min);
  
• udogodnienia dla rowerzystów – parking i szatnie. 
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy osobowe pracowników wynikające z nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku pracy w Ministerstwie, w szczególności: przygotowuje, opiniuje i kompletuje dokumentację pracowniczą, zakłada i prowadzi teczki akt osobowych pracowników, ustala uprawnienia pracowników do dodatkowego wynagrodzenia rocznego, dodatku za wysługę lat, nagród jubileuszowych, ekwiwalentów pieniężnych za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, uzyskania zgody na dodatkowe zatrudnienie lub podjęcie dodatkowych zajęć zarobkowych, składania oświadczeń o stanie majątkowym i oświadczeń lustracyjnych, w zakresie obsługiwanych grup pracowniczych, tj. członków korpusu służby cywilnej oraz osób nieobjętych mnożnikowym systemem wynagrodzeń z wyłączeniem pracowników gabinetu politycznego.
• Współpracuje przy prowadzeniu spraw osobowych w innych procesach kadrowych wynikających z przepisów prawa pracy, w szczególności z ustawy o służbie cywilnej, w tym m. in. przygotowuje informacje potwierdzające warunki zatrudnienia, zmiany stażu pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu.
• Obsługuje informatyczny system kadrowy, w tym: na bieżąco wprowadza dane osobowe, kadrowe i dotyczące wynagrodzenia oraz innych świadczeń pracowniczych w zakresie obsługiwanych grup pracowniczych tj. członków korpusu służby cywilnej oraz osób nieobjętych mnożnikowymi systemami wynagrodzeń z wyłączeniem pracowników gabinetu politycznego.
• Współpracuje z ZUS w zakresie zgłaszania i wyrejestrowywania pracowników za pomocą programu informatycznego.
• Analizuje i weryfikuje dane kadrowe w systemie informatycznym.
• Zastępuje pracownika ds. czasu pracy i kadr w trakcie jego nieobecności, w szczególności w zakresie ewidencji i monitorowania czasu pracy.
• Przygotowuje projekty odpowiedzi na interpelacje i zapytania posłów i senatorów, zapytania dziennikarzy, pytania kontrolerów NIK, w zakresie realizowanych zadań na stanowisku pracy.
• Współuczestniczy w procesie opiniowania projektów aktów prawnych w zakresie kadrowym i powiązanych z tą tematyką zagadnień.

Wymagania niezbędne

• Wiedza specjalistyczna z zakresu: Kodeksu pracy (wraz z aktami wykonawczymi), ustawy o służbie cywilnej (wraz z aktami wykonawczymi), ustawy o pracownikach urzędów państwowych (wraz z aktami wykonawczymi), ustawy o ochronie danych osobowych.
• Umiejętność obsługi MS Excel na poziomie średniozaawansowanym.
• Kompetencje: umiejętności analityczne, umiejętność organizacji pracy własnej, umiejętność radzenia sobie z presją, skuteczna komunikacja, pozytywne podejście do klienta.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kursy, szkolenia z zakresu prawa pracy, zarządzania zasobami ludzkimi.
• Znajomość systemu QNT Quorum.