Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 127985
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca w terenie,
- nietypowe godziny pracy,
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz (zadania o charakterze reprezentacyjnym jak przyjmowanie oficjalnych delegacji na wysokim szczeblu, związane z kształtowaniem wizerunku urzędu / kraju),
- wczesnoporanne lub późnowieczorne wyjazdy na lotnisko,
- nagłe zmiany planów w programie delegacji.
Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy
Zakres zadań
- zapewnia obsługę logistyczną udziału Kierownictwa Ministerstwa w spotkaniach i posiedzeniach krajowych/ międzynarodowych (tj. organizuje i rozlicza delegacje, prowadzi sprawy związane z formalnościami paszportowo-wizowymi, zapewnia tłumaczenia podczas wizyt zagranicznych członków kierownictwa Ministerstwa itp.),
- organizuje spotkania i wydarzenia krajowe / międzynarodowe Ministerstwa, w tym obsługuje wizyty korpusu dyplomatycznego u członków kierownictwa Ministerstwa (tj. zapewnia transport, zakwaterowanie, catering, tłumaczenia, towarzyszenie delegacjom zagranicznym podczas pobytu w Polsce; zapewnia przestrzeganie zasad protokołu dyplomatycznego itp.),
- organizuje zakupy towarów i usług w obszarze działania protokołu dyplomatycznego w MRiT.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Doświadczenie zawodowe: 2 lata w obszarze współpracy międzynarodowej lub z partnerami zagranicznymi
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- Znajomość zasad protokołu dyplomatycznego
- Znajomość zasad prowadzenia korespondencji dyplomatycznej
- Znajomość struktury organizacyjnej MRiT
- Znajomość zasad savoir-vivre
- Myślenie analityczne
- Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
- Współpraca, Rzetelność, Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Komunikacja
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe