Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w godz. 08:15-16:15, obsługa komputera minimum 7 godz. dziennie, użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów), stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu. Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi. W związku z tym, w zależności od potrzeb, praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku. Pomieszczenie zakładu pracy uwzględnia potrzeby osób z niepełnosprawnościami w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada platformę schodową dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściu do budynku od ul. Targowej 65. Drzwi wejściowe do budynku od strony ul. Targowej 65 pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W budynku Głównego Inspektoratu Sanitarnego korytarze są przestronne, pozbawione progów, ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób z niepełnosprawnościami. Osoby z niepełnosprawnościami mogą swobodnie korzystać z czterech toalet znajdujących się na parterze, II, IV i VI piętrze. Istnieje również możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności oraz korzystania z parkingu podziemnego.

Zakres zadań

• Przygotowuje plan projektów informatycznych dla projektów realizowanych przez Departament, finansowanych z różnych źródeł
• Opracowuje projekty porozumień oraz merytoryczne aspekty umów cywilnoprawnych w zakresie właściwości Departamentu
• Opracowuje dokumentację zarządczą projektów informatycznych zgodnie z metodykami projektowymi
• Przygotowuje dla kadry zarządzającej prezentacje i raporty o statusie projektów oraz stopniu ich realizacji
• Współuczestniczy w przygotowywaniu planów projektów informatycznych realizowanych przez Główny Inspektorat Sanitarny oraz monitorowaniu stopnia ich realizacji
• Rozlicza projekty w systemie teleinformatycznym SL2014
• Współuczestniczy w pracach związanych z modelowaniem procesów biznesowych i wymagań biznesowych do planowanych i realizowanych projektów informatycznych
• Przygotowuje propozycje nowych projektów informatycznych możliwych do realizacji w ramach Głównego Inspektoratu Sanitarnego

Wymagania niezbędne

• Znajomość pakietu Microsoft 365 (Word, Excel, Power Point, Teams)
• Znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych
• Umiejętności analityczne
• Umiejętność pracy w zespole
• Odporność na stres
• Komunikatywność
• Dobra organizacja pracy własnej
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Posiadanie certyfikatu z metodyk zarządzania projektami, np. PRINCE2, Agile, Scrum
• Posiadanie certyfikatu z zakresu zarządzania ryzykiem, np. M_o_R
• Umiejętności modelowania procesów biznesowych