Naszym Klientem jest organizacja o globalnym zasięgu, działająca w branży Customer Relationship Management. Założona prawie 30 lat temu stale umacnia swoją pozycję światowego lidera w zleconych usługach obsługi klienta. Usługi wsparcia prowadzone są w ponad 110 Centrach Obsługi Klienta w 23 krajach na całym świecie. Aktualnie do warszawskiego Contact Center poszukujemy:
Starszy specjalista ds. kadr i płac (jęz. angielski)
Miejsce pracy: Warszawa/ Mokotów
Nr Ref.: HRGEN/02/2015
Zakres obowiązków:
- Wsparcie Menadżera ds. Hr w zakresie zarządzania administracją personalną
- Koordynacja działań związanych z prowadzeniem administracji kadrowo - płacowej (m.in prowadzenie akt personalnych, sporządzanie dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia- umowy o pracę oraz zlecenia, aneksy, zaświadczenia)
- Monitorowanie danych w wewnętrznym systemie oraz dokonywanie bieżących aktualizacji
- Przygotowanie niezbędnych dokumentów zgodnych z literą prawa ( sprawozdania, deklaracje)
- Tworzenie raportów i zestawień w ramach dedykowanego systemu kadrowo- płacowego ( m.in statystyki zatrudnienia, statystyki dotyczące czasu pracy etc.)
- Ewidencja czasu pracy oraz urlopów pracowniczych
- Nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy oraz wewnętrznych regulacji w Placówce
- Wsparcie Kierowników Liniowych w zakresie prawa pracy
- Przeprowadzanie szkoleń z zakresu prawa pracy
- Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 1 rok
- Doświadczenie w obsłudze kadrowej międzynarodowej firmy (minimum 5 lat)
- Dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom B2)
- Praktyczna znajomość aktualnych regulacji prawnych w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, przepisów podatkowych, czasu pracy
- Umiejętność pracy a systemie Symfonia oraz Płatnik
- Praktyczna wiedza z zakresu rozliczania czasu pracy
- Bardzo dobra znajomość pakietu Office (Excel!)
- Umiejętność współpracy z pracownikami na wszystkich szczeblach struktury organizacyjnej
- Atrakcyjne warunki zatrudnienia
- Pakiet benefitów (m.in prywatna opieka medyczna, karta multisport, szkolenia oraz kursy językowe)
- Rozwój w strukturach firmy (jasna ścieżka kariery)
- Możliwość uczestnictwa w rozwojowych projektach w obszarze HR
- Duży zakres samodzielności
- Możliwość poszerzania cennego doświadczenia w dynamicznym i międzynarodowym zespole tworzącym bardzo przyjazne środowisko i atmosferę pracy