Śląski Oddział Straży Granicznej w Raciborzu
Komendant Śląskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Śląskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Sosnowiec
Ogłoszenie o naborze Nr 86959
Warunki pracy
- warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno – biurowa, praca przed monitorem ekranowym; wymuszona pozycja ciała;
- miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy: narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe; możliwość poruszania się po budynku: brak windy oraz toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo.
Zakres zadań
- ewidencjonuje i przekazuje korespondencję w formie papierowej oraz w systemie Elektronicznego Zarzdzania Dokumentacją oraz dba o sprawną obsługę kancelarii
- nadzoruje trwałe i pomocnicze urzędzenia ewidencyjne, realizację czynności związanych z przyjmowaniem, rejestrowaniem, przechowywaniem, rozdzielaniem, przekazywaniem i wysyłaniem dokumentów, a także organizuje konwoje przewożące korespondencję niejawną
- sprawdza prawidłowość sporządzanych dokumentów oraz poprawności ich obiegu, sprawdza zakresy poświadczeń bezpieczeństwa osobowego przed udostępnieniem dokumentu niejawnego, udostępnia dokumenty niejawne osobom w wydzielonym miejscu kancelarii lub/oraz wydaje dokumenty uprawnionym osobom.
- kompletuje i przygotowuje teczki akt oraz sporządza spisy akt w celu przekazania dokumentacji do archiwum.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych i przepisów dot. ochrony danych osobowych;
- umiejętność obsługi pakietu MS Office;
- pozytywne zakończenie procedur sprawdzających zakończonych wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE” lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego
- umiejętność obsługi urządzeń teleinformatycznych;
- komunikatywność
- umiejętność pracy w zespole.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych;
- przeszkolenie z zakresu przetwarzania danych osobowych
- przeszkolenie kancelaryjne;
- przeszkolenie z zakresu archiwizacji dokumentów
- posiadanie poświadcvzenia bezpieczeństwa osobowego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ŚCIŚLE TAJNE" wydane przez ABW lub SKW