Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca samodzielna biurowo-administracyjna,
  
• praca w siedzibie urzędu,
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w pomieszczeniu biurowym przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.,
  
• praca w godzinach: 8:15 – 16:15
  
• stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze budynku,
  
• dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,
  
• budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych jednak występują ograniczenia związane ze swobodnym przemieszczaniem się (korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami),
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• obsługa urządzeń biurowych (komputer, kserokopiarka, niszczarka),
  
• infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, winda.
  

Zakres zadań

• monitoruje i wspiera kierownika projektu w działaniach związanych z realizacją zawartych umów na usługi telekomunikacyjne celem właściwego rozliczenia kosztów poniesionych przez Straż Graniczną z tytułu wykorzystanych usług telekomunikacyjnych
• sporządza wnioski na zakup usług telekomunikacyjnych wg obowiązujących przepisów w SG w sprawie organizacji w KGSG postępowań o udzielanie zamówień o wartości mniejszej niż 130 000 złotych poprzedzonych wykonaniem analizy rynku potencjalnych wykonawców celem przeprowadzenia prawidłowego zakupu
• współuczestniczy w planowaniu i realizacji centralnych i niecentralnych zakupów usług telekomunikacyjnych na potrzeby Straży Granicznej celem zapewnienia ciągłości świadczenia usług telekomunikacyjnych na rzecz Straży Granicznej
• prowadzi i systematyzuje informacje o zakupach w ramach umów w Centralnym Systemie Zarządzania Zasobami wykorzystywanym przez Straż Graniczną
• prowadzi ewidencję wniosków oraz monitoruje terminową realizację wniosków przez Wykonawców dotyczących usług telekomunikacyjnych celem zapewnienia realizacji zadań wynikających z zawartych umów związanych z realizacją umów na usługi telekomunikacyjne
• prowadzi, koordynuje i monitoruje realizację prac związanych z archiwizacją dokumentów będących we właściwości Wydziału Zarządzania Projektami
• obsługuje dokumenty będące we właściwości merytorycznej sekcji oraz wykonuje prace kancelaryjno-biurowe związane z zakresem realizowanych zadań w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań sekcji.

Wymagania niezbędne

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenia lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
• Dobra znajomość przepisów w zakresie Finansów Publicznych, ustawy o rachunkowości, przepisów w obszarze telekomunikacyjnym
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce, rozwiązywania problemów, analitycznego myślenia,
• Komunikatywność
• Obsługa specjalistycznych programów komputerowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe