Najwyższa Izba Kontroli
poszukuje kandydata na stanowisko
poszukuje kandydata na stanowisko
Specjalista
nr rekrutacji.: R/2024/17/LWR/SP
Wymiar etatu: 1
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony, docelowo na czas nieokreślony
Miejsce pracy: Wrocław
Zadania realizowane na stanowisku:
- prowadzenie punktu kancelaryjnego przy pomocy systemu teleinformatycznego do elektronicznego zarządzania dokumentacją, w szczególności poprzez rejestrację przesyłek wpływających i wychodzących, przesyłanie korespondencji wewnętrznej oraz udostępnianie pism wewnątrz NIK,
- obsługa sekretariatu wicedyrektorów, w tym łączenie rozmów telefonicznych, bieżące załatwianie spraw terminowych, obsługa kserokopiarek i skanerów,
- prowadzenie spraw socjalnych pracowników,
- obsługa kontroli w systemie informatycznym, poprzez w szczególności wprowadzanie wystąpień pokontrolnych i wniosków,
- kierowanie pracowników na badania lekarskie (wstępne, okresowe i kontrolne),
- zastępowanie w zakresie obsługi Sekretariatu Dyrektora podczas nieobecności pracownika zajmującego się jego obsługą
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe,
- co najmniej 5 lat doświadczenia w pracy związanej z prowadzeniem sekretariatu lub obsługą spraw kancelaryjnych,
- znajomość pakietu MS Office (World, Excel, PowerPoint, Outlook),
- samodzielność oraz odpowiedzialność za wyniki swojej pracy,
- skrupulatność oraz dobra organizacja pracy własnej,
- umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność,
- proaktywne nastawienie – szukanie rozwiązań, informacji, budowanie relacji z pracownikami i kierownictwem Delegatury,
- umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres.
Mile widziane:
- ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny.
Wymagane dokumenty:
- życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (CV),
- dyplom potwierdzający wymagane w ogłoszeniu wykształcenie,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji o treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy przez Najwyższą Izbę Kontroli z siedzibą przy ul. Filtrowej 57, 02-056 Warszawa dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko specjalisty w Delegaturze NIK we Wrocławiu.
Wymagane dokumenty prosimy przesyłać wyłącznie drogą elektroniczną poprzez formularz pod przyciskiem aplikowania
do dnia 22 marca 2024 r.
Ponadto informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. Wszystkie dokumenty przesłane przez kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni, będą zniszczone. W sprawach związanych z procesem rekrutacji prosimy o kontakt telefoniczny pod numer: 22 444 5946 lub 22 444 58 64.
Prosimy o nie podawanie w dokumentach aplikacyjnych informacji, które mogą stanowić szczególną kategorię danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO (m.in. danych dot. zdrowia, pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przynależności do związków zawodowych).
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1, ze zm.) zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:
- Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Najwyższa Izba Kontroli z siedzibą przy ul. Filtrowej 57, 02-056 Warszawa, tel. 22 444 50 00.
- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: tel.22 444 58 19, e-mail: iod@nik.gov.pl, Warszawa 02-056, ul. Filtrowa 57.
- Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji lub naboru do pracy w NIK na podstawie przepisów art. 221 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465.), art. 67 w związku z art. 69 c ustawy z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli (Dz. U. z 2022 r. poz. 623) oraz art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b i art. 10 RODO, a pozostałe dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie Pani / Pana zgody w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jeżeli w dokumentach są zawarte dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Pani / Pana wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. A RODO.
- Pani / Pana dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków lub podmiotom, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych w drodze zawartych umów powierzenia przetwarzania danych. W przypadku wyłonienia Pani / Pana w procesie rekrutacji lub naboru do zatrudnienia i umieszczenia informacji o wynikach naboru na stronie Biuletynu Informacji Publicznej NIK (BIP NIK), stosownie do art. 69 c ust 2 z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli, odbiorcą Pani / Pana danych osobowych (imienia i nazwiska) będą osoby korzystające z Biuletynu Informacji Publicznej NIK.
- Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji lub naboru, w tym sprawdzenia i oceny kwalifikacji i kompetencji do pracy oraz w celu wyboru odpowiedniej osoby do zatrudnienia na stanowisku określonym w ofercie pracy, a następnie w celu archiwizacji dokumentów po przeprowadzeniu rekrutacji lub naboru, zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U z 2020 r., poz. 164).
- Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji lub naboru, w którym bierze Pani / Pan udział oraz do momentu przedawnienia zaistniałych ewentualnych roszczeń, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji.
- W przypadku wyrażonej przez Panią / Pana zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji lub naborów, Pani / Pana dane będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od daty ich złożenia.
- W związku z przetwarzaniem przez Najwyższą Izbę Kontroli Pani / Pana danych osobowych przysługują Pani / Panu następujące uprawnienia:
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, w przypadku przetwarzania danych na tej podstawie, wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; w przypadku chęci wycofania zgody uprzejmie prosimy o przesłanie odpowiedniej informacji, na adres: nabory@nik.gov.pl, rekrutacja@nik.gov.pl, iod@nik.gov.pl lub w formie tradycyjnej na adres korespondencyjny administratora wskazany w pkt. 1;
- prawo dostępu do jego danych oraz otrzymywania ich kopii, stosownie do art. 15 RODO;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, stosownie do art. 16 RODO;
- prawo do usunięcia danych, w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
- prawo do ograniczenia przetwarzania, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w art. 18 RODO;
- prawo do przenoszenia danych, w przypadkach zajścia okoliczności, o których mowa w art. 20 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie Najwyższej Izbie Kontroli Pani / Pana danych osobowych w zakresie wynikającym art. 221 Kodeksu pracy oraz w przypadku kandydatów na stanowiska kontrolerów art. 67 ustawy z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli jest obowiązkowe i niezbędne, aby uczestniczyć w rekrutacji lub naborze do pracy w NIK. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić kontakt i uczestnictwo Pani / Pana w rekrutacji lub naborze do pracy w NIK.
- W oparciu o Pani / Pana dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pani / Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
W związku z wejściem w życie z dniem 25 września 2024 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów prosimy o zapoznanie się z Procedurą dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Najwyższej Izbie Kontroli dostępną na naszej stronie: https://www.nik.gov.pl/kontakt/sygnalisci/informacje-dla-sygnalistow-wewnetrznych.html