Specjalista

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu przy komputerze. Dla osób niepełnosprawnych istanieje możliwość poruszania się po budynku- obecność wind, drzwi o odpowiedniej szerokości, dostosowane toalety. Istnieje jednak bariera architektoniczna - wejście do budynku niedostosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Organizowanie bieżącej pracy punktu kancelaryjnego,prowadzenie kancelarii dyrektora oraz jego zastępców, obsługa spotkań dyrektora oraz jego zastępców
• Prowadzenie ewidencji korespondencji i dokumentów archwiwum zgodnie z przepisami kancelaryjnymi przy wykorzystaniu systemu EZD oraz prowadzenie skłądu chronologicznego
• Odbieranie telefonów, faksów oraz poczty elektronicznej
• Zapewnienie właściwego przepływu informacji między działami archiwum
• Prowadzenie terminarza oraz obsługa spotkań dyrektora archiwum
• Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji związanych z pracą
• Wykonywanie prac związanych z przygotowaniem dokumentacji spraw załatwionych celem przekazania do archiwum zakładowego
• Zastępowanie archiwisty zakładowego

Wymagania niezbędne

• Kurs kancelaryjno- archiwalny I stopnia
• Język angielski - komunikatywny
• Biegła znajomość EZD
• Komunikatywność
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych ( kofax, telefon, fax, ksero, scaner)
• Biegła znajomość MS Office
• Umiejętność pracy w zespole
• Wysoka kultura osobista
• Dobra organizacja pracy
• Samodzielność w wykonywaniu zadań
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs kancelaryjno archiwalny II stopnia
• Umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów
• Umiejętność radzenia sobie z presją czasu