Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się pomiędzy pokojami i piętrami, obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, ksero, fax, niszczarka), bezpośrednie i pośrednie kontakty (w tym telefoniczne) z klientami zewnętrznymi. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: do budynku prowadzi utwardzone dojście (kostka betonowa) o szerokości umożliwiającej wjazd na teren budynku osoby na wózku inwalidzkim, wejście do budynku znajduje się na poziomie chodnika zewnętrznego; korytarze i drzwi w budynku mają szerokość umożliwiającą poruszanie się osobie na wózku inwalidzkim, nie występuje zróżnicowany poziom podłóg, nie ma progów pomiędzy pokojami i korytarzami; windy w holu głównym mają drzwi o szerokości 80 cm, kabiny mają wymiary 100 cm x 112 cm, ponadto obiekt został wyposażony w dźwig towarowy o szerokości drzwi 90 cm i wymiarach kabiny 112 cm x 114 cm, dostępny z poziomu parteru za pośrednictwem rampy zewnętrznej skomunikowanej z holem głównym, umożliwiający dodatkową komunikację pionową w południowej części budynku; korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami wyposażonymi w system kontroli dostępu; na parterze budynku znajduje się toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• dekretuje dowody księgowe oraz je księguje,
• prowadzi ewidencję ilościowo-wartościową składników majątkowych, sporządza tabele umorzeniowe, rozlicza wyniki inwentaryzacji oraz sporządza sprawozdania statystyczne,
• uzgadnia obroty i salda kont syntetycznych oraz analitycznych, weryfikuje poprawność zapisów na kontach oraz przygotowuje dane niezbędne do sporządzania sprawozdań budżetowych oraz sprawozdania finansowego,
• na bieżąco analizuje wydatki, koszty, należności i zobowiązania w stosunku do planu finansowego pod kątem jego aktualizacji,
• na bieżąco analizuje i kontroluje terminy płatności należności, wystawia i wysyła wezwania do zapłaty w przypadku przeterminowania oraz kwartalnie nalicza odsetki od należności przeterminowanych,
• obsługuje Informatyczny System Obsługi Budżetu Państwa TREZOR,
• rozlicza koszty związane z utrzymaniem i funkcjonowaniem budynku na poszczególnych najemców oraz wystawia faktury na najemców,
• przyjmuje, kompletuje i sprawdza pod względem formalno-rachunkowym dowody księgowe.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów: z zakresu finansów publicznych (m.in. ustawa o finansach publicznych), z zakresu rachunkowości, z zakresu gospodarki budżetowej, dotyczących podstaw ustrojowych państwa, a w szczególności funkcjonowania administracji rządowej (Konstytucja RP, ustawa o działach administracji rządowej, ustawa o Radzie Ministrów) oraz działania organów nadzoru budowlanego i administracji architektoniczno-budowlanej,
• umiejętność obsługi komputera (w szczególności programu Excel),
• umiejętność stosowania przepisów prawa,
• umiejętności analityczne,
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• umiejętność pracy w zespole,
• odporność na stres,
• komunikatywność,
• kultura osobista,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe