Specjalista

Warunki pracy

-      obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych i prowadzeniu samochodu służbowego.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-      praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka,  niszczarka dokumentów, faks,

-      oświetlenie naturalne i sztuczne,

-      budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,

-      wyjazdy służbowe krajowe,

-      obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

Zakres zadań

• prowadzi sekretariat, ewidencję pism wpływających do komórek organizacyjnych i wychodzących z komórek organizacyjnych oraz obsługę pocztową w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów; realizacja zadania wspomagana jest specjalistycznym programem do ewidencji poczty przychodzącej i wychodzącej,
• wspomaga komórki organizacyjne w zakresie obsługi administracyjno – biurowej oraz prowadzi sprawy związane z bieżącym utrzymaniem infrastruktury siedziby komórek organizacyjnych,
• przygotowuje wnioski oraz dokumenty oraz prowadzi postępowania dla zamówień publicznych zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych,
• przygotowuje wnioski i dokumenty oraz prowadzi postępowania dla zamówień poniżej progu przewidzianego dla stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie prowadzonych spraw,
• prowadzi sprawy logistyczno – gospodarcze współdziałając w tym zakresie z innymi pracownikami Wydziału,
• prowadzi obsługę administracyjną Oddziału,
• organizuje i nadzoruje sprawy związane z utrzymaniem czystości.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office
• kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych