Specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca na V piętrze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)


• praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

Zakres zadań

• Planuje wydatki w ramach środków, których dysponentem i koordynatorem jest komórka ds. finansowych, w szczególności w ramach rezerw celowych
• Sporządza miesięcznie zbiorcze zestawienie z wykonania rezerw celowych, których dysponentem i koordynatorem jest komórka ds. finansowych, a także weryfikuje zgodność przekazanych przez komórki organizacyjne materiałów z planem finansowym
• Ewidencjonuje umowy zawierane przez komórki organizacyjne Ministerstwa, wnioski o zabezpieczenie środków oraz księguje zaangażowanie środków finansowych na podstawie zawartych umów i zleceń
• Kontroluje pod względem formalno-rachunkowym i ewidencjonuje w programie finansowo-księgowym bezgotówkowe zobowiązania obejmujące płatności składek do umów organizacji międzynarodowych, dokonuje wyceny stanu zobowiązań
• Bierze udział w sporządzaniu miesięcznych i kwartalnych zestawień wydatków w układzie rzeczowym, przygotowuje analizy i zestawienia z realizacji budżetu Ministerstwa jako dysponenta III stopnia, w tym w zakresie bezzwrotnych środków zagranicznych, tj. m.in. z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ), Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (MF EOG) i Norweskiego Mechanizmu Finansowego (NMF)
• Analizuje i uzgadnia stany księgowe na kontach 203, 490, 640 zakładowego planu kont, a także informuje osobę koordynującą zamknięcie okresu księgowego o kompletności i prawidłowości ewidencji w swoim obszarze księgowym (w tym inwentaryzacja roczna)
• Bierze udział w opiniowaniu procedur, instrukcji wykonawczych, porozumień, zapisów projektów umów, wskazuje obszary wymagające zmian, w tym w zakresie bezzwrotnych środków zagranicznych, tj. m.in. z POIiŚ, MF EOG i NMF

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe: powyżej 1,5 roku w jednostkach sektora finansów publicznych albo 0,5 roku w obszarze finansów lub rachunkowości
• znajomość ustaw: o finansach publicznych, o rachunkowości, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• znajomość rozporządzeń w sprawie: szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych, szczegółowego sposobu wykonywania budżetu państwa
• komunikacja
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe