Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
Specjalista w Wydziale Lecznictwa Szpitalnego w Departamencie Świadczeń Opieki Zdrowotnej

Specjalista w Wydziale Lecznictwa Szpitalnego w Departamencie Świadczeń Opieki Zdrowotnej

Centrala NFZ
Warszawa
specjalista mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna / hybrydowa
2 dni temu
Specjalista 
w Wydziale Lecznictwa Szpitalnego 
w Departamencie Świadczeń Opieki Zdrowotnej

Numer ogłoszenia: DSOZ/25/54

Miejsce pracy: Warszawa

1 etat / umowa o pracę

Termin składania ofert 10.04.2025 r. 

Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości, które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.

Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.



GŁÓWNE ZADANIA
  • zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym przekazywanie pism do rozpatrzenia według kompetencji do innych jednostek organizacyjnych i instytucji zewnętrznych;
  • koordynowanie spraw administracyjno - organizacyjnych Wydziału Lecznictwa Szpitalnego;
  • przekazywanie akt własnych Wydziału Lecznictwa Szpitalnego do archiwum zakładowego i prowadzenie zbioru protokołów zdawczo-odbiorczych;
  • wsparcie pracowników merytorycznych Wydziału Lecznictwa Szpitalnego w realizacji bieżących zadań;
  • sporządzanie projektów pism, notatek służbowych ze spotkań oraz przygotowywanie prezentacji na potrzeby prowadzonych w Wydziale spraw merytorycznych;
  • obsługa systemu EZD.
WYMAGANIA

WYMAGANIA KONIECZNE

  • wykształcenie: wyższe oraz minimum 3 lata pracy zawodowej,
  • znajomość obowiązujących przepisów i zagadnień związanych z funkcjonowaniem systemu ochrony zdrowia, w tym dotyczących funkcjonowania i zadań realizowanych przez Narodowy Fundusz Zdrowia,
  • znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
  • znajomość ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych,
  • znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
  • doświadczenie w administracji publicznej lub w jednostkach związanych z ochroną zdrowia.

WYMAGANIA DODATKOWE

  • umiejętność samodzielnej pracy;
  • umiejętność efektywnej komunikacji;
  • umiejętność ustalania priorytetów wykonywanych zadań i pracy pod presją czasu;
  • operatywność w działaniach;
  • bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności MS Word i MS Excel) oraz opcjonalnie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EZD).

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

WYMAGANE DOKUMENTY

  • CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
  • kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  • kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG),
  • kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
  • oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

DOKUMENTY DO POBRANIA

PRACOWNIKOM OFERUJEMY
  • pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
  • stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
  • możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
  • pracę w systemie hybrydowym
  • elastyczny czas pracy
  • nagrodę jubileuszową za staż pracy
  • dodatkowy urlop stażowy
  • profesjonalny system szkoleń
  • możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
  • możliwość dofinansowania studiów do 100%
  • opiekę mentora/ mentorki
  • atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
    • dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
    • dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
    • dofinansowanie karty sportowej
    • Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
  • ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
  • inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
  • pakiet powitalny dla każdego nowozatrudnionego pracownika.

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.
Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 10.04.2025 r.: elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 – 16.00) lub przesłać na adres:

Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia
ul. Rakowiecka 26/30
02-528, Warszawa

z dopiskiem: oferta pracy DSOZ/25/54

Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych”. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/
Aplikuj teraz
 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Poznaj

Centrala NFZ

Stajemy się silną i nowoczesną organizacją z przejrzystą strukturą organizacyjną i jasno określonymi zadaniami. Rozwój instytucji i podejmowanie nowych wyzwań odbywa się wyłącznie przy udziale Pracowników. Nasze wartości to otwartość na pacjenta, efektywność, innowacyjność i satysfakcja pracowników. Wdrożyliśmy model kompetencyjny, określając kluczowe kompetencje wspólne: efektywna komunikacja, współpraca, zaangażowanie i odpowiedzialność, sprawność w zmiennym otoczeniu.

Podobne oferty

  • Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Wydziale Zgód Wodnoprawnych

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie   Warszawa, ul. Zarzecze 13B    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych w I i II instancji oraz w trybach nadzwyczajnych, obsługę korespondencji i udzielanie wyjaśnień w prowadzonych sprawach, redagowanie projektów pism...
  • Specjalista ds. administracji w Zakładzie Transfuzjologii w Pracowni Organizacji Służby Krwi

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obsługa administracyjna czynności, prowadzonych w Pracowni Organizacji Służby Krwi w ramach publicznej służby krwi. Udział w weryfikacji tabel sprawozdawczych z rocznej działalności jednostek publicznej służby krwi. Udział w sporządzaniu umów związanych z publiczną służbą krwi....
  • Administrator / Administratorka Systemów Produkcyjnych

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Raportowanie produkcji i wprowadzanie danych w ramach wszystkich programów i systemów produkcyjnych: SAP, Nanocode, MES, AiM etc. Weryfikacja poprawności raportowania produkcji i wprowadzanych danych;...
  • Asystent Administracyjny w Dziale Logistyki i Sprzętu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    23 godz.
    Wspieranie jednostki ds. sprzętu w zbieraniu wymagań biznesowych dla nowych umów poprzez uczestnictwo w spotkaniach. Ułatwianie rozwiązań problemów umownych poprzez koordynowanie dyskusji między zainteresowanymi stronami. Zarządzanie dokumentacją umowną, w tym bezpieczne przechowywanie i...
  • Asystent ds. Administracyjnych w jednostce HR

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    23 godz.
    Monitorowanie skrzynek mailowych i komunikacja z interesariuszami. Wykonywanie podstawowych zadań administracyjnych (kserowanie, skanowanie itd.). Wsparcie w zarządzaniu dokumentacją i archiwizacji. Pomoc w redagowaniu notatek, listów, raportów oraz zarządzaniu terminarzem. Asystowanie w...
  • Asystent Administracyjny w Dziale HR z j. angielskim

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    23 godz.
    Weryfikacja i zarządzanie aktami osobowymi pracowników (włącznie z archiwizacją fizyczną i cyfrową oraz rejestrowaniem dokumentów). Wprowadzanie danych do systemów informacji HR. Wsparcie w procesie zatrudniania nowych pracowników. Przygotowywanie zaświadczeń, szkicowanie e-maili oraz...
  • Asystent administracyjny ds. Planowania Operacyjnego z j. angielskim

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    23 godz.
    Administrowanie procedurami biurowymi i przepływem dokumentów. Przygotowywanie notatek, listów i raportów, obsługa korespondencji. Wprowadzanie danych i zarządzanie bazami danych. Organizacja spotkań i sporządzanie protokołów. Zarządzanie misjami, rezerwacje lotów i zarządzanie...
  • Asystent administracyjny ds. wsparcia operacyjnego z j. angielskim

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    23 godz.
    Wsparcie w ogólnych procedurach administracyjnych, w tym tworzenie dokumentów, wprowadzanie danych oraz zarządzanie bazami danych. Organizacja oraz protokołowanie spotkań online i stacjonarnych. Przygotowywanie danych statystycznych, tabel, wykresów. Nadzór nad skrzynkami mailowymi,...
  • Asystent ds. wsparcia operacyjnego z j. angielskim

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    23 godz.
    Wsparcie w zarządzaniu dokumentacją i archiwizacji, Pomoc w przygotowywaniu notatek, listów, raportów oraz śledzenie dokumentów, Obsługa wprowadzania danych i monitorowanie baz danych, Organizacja szkoleń, spotkań online i stacjonarnych, sporządzanie protokołów, Zarządzanie...
  • Asystent działu administracji zwrotów z j. angielskim

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    23 godz.
    Monitorowanie skrzynki funkcjonalnej i terminów realizacji zadań; Organizacja spotkań i warsztatów; Przygotowanie komunikacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi; Wsparcie w przygotowywaniu i kontynuacji korespondencji, w tym sporządzanie notatek; Tworzenie protokołów z...
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379