Muzeum Warszawy ogłasza nabór na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych
Dział Administracyjno-Serwisowy
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: SA_4.AS/2024
Jeśli jesteś osobą komunikatywną, systematyczną, cenisz pracę z ludźmi i nie boisz się wyzwań to szukamy właśnie Ciebie!
Zakres obowiązków:
- prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum
- bieżąca obsługa administracyjna Muzeum i jego oddziałów w zakresie zadań realizowanych przez Dział Administracyjno-Serwisowy
- przygotowywanie projektów umów na wynajem, dostawy, ubezpieczenia i usługi pozostające w gestii Działu Administracyjno-Serwisowego
- prowadzenie bieżącej korespondencji w zakresie dotyczącym ww. umów
- bieżący nadzór nad realizacją umów z zakresu zadań realizowanych przez Dział Administracyjno-Techniczny
- przygotowywanie wniosków zakupowych dotyczących ww. umów
- opisywanie faktur za dostawy, wynajem ubezpieczenia oraz inne usługi realizowane z budżetu Działu Administracyjno-Technicznego
- prowadzenie gospodarki kluczami Muzeum
- sporządzanie informacji, sprawozdań o stanie majątku i czynnościach związanych z jego utrzymaniem
- prowadzenie rejestru wyposażenia Muzeum, w tym środków trwałych (w porozumieniu z Działem Finansów i Księgowości)
- prowadzenie wszelkich spraw dotyczących eksploatacji nieruchomości zajmowanych przez Muzeum
- koordynowanie i odpowiedzialność za administracyjne przygotowanie imprez organizowanych w siedzibie głównej Muzeum oraz współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi
- koordynowanie i odpowiedzialność za bieżące usuwanie usterek zgłaszanych przez pracowników i pracowniczki oraz zwiedzających wystawy znajdujące się w siedzibie głównej Muzeum
- prowadzenie spraw związanych z badaniem jakości wody we wszystkich lokalizacja Muzeum
- przygotowywanie sprawozdań na potrzeby własne i podmiotów zewnętrznych
Nasze wymagania niezbędne:
- min. rok stażu pracy lub doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
- dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia
- obsługa komputera: MS Office - Word, Excel; Internet
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
Mile widziane:
- dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich na kierunku związanym z administracją
- znajomość języków obcych
- znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych
- umiejętność ustalania priorytetów, pracowitość, dokładność, uczciwość, punktualność, odpowiedzialność
Co oferujemy:
- zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy w oparciu o umowę o pracę
- wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie brutto w przedziale 5 200 – 6 200 zł (w zależności od stażu pracy)
- możliwość rozwoju zawodowego
- podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia, kursy
- świadczenia pozapłacowe np. karta multisport na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do różnych form wypoczynku, dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i imprez sportowo-rekreacyjnych
- darmowe bilety wstępu do państwowych muzeów w Polsce