Muzeum Warszawy poszukuje
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-serwisowych
Dział Administracyjno-Serwisowy
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: SAS_4.AS/2023
Jeśli jesteś osobą komunikatywną, systematyczną, cenisz pracę z ludźmi i nie boisz się wyzwań to szukamy właśnie Ciebie!
Zakres obowiązków:
- uczestniczenie w komisjach usterkowych
- zgłaszanie usterek zakończonych inwestycji oraz urządzeń
- kontrola i nadzór nad harmonogramami okresowych przeglądów technicznych
- kontrola nad prowadzonymi serwisami instalacji technicznych
- współpraca z serwisantami instalacji: wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej, wentylacji i klimatyzacji, konserwacji podłóg oraz konserwacji elewacji
- zgłaszanie awarii i usterek
- prowadzenie spraw kancelaryjnych Działu Administracyjno-Serwisowego
- prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum
- przygotowywanie projektów umów oraz opisów przedmiotu zamówienia na usługi pozostające w gestii Działu Administracyjno-Serwisowego w ramach serwisowania obiektów
- prowadzenie bieżącej korespondencji w zakresie dotyczącym umów serwisowych
- bieżący nadzór nad realizacją umów z zakresu zadań realizowanych przez Dział Administracyjno-Serwisowy w ramach serwisowania obiektów
- przygotowywanie wniosków zakupowych dotyczących umów serwisowych
- opisywanie faktur związanych z serwisowaniem obiektów realizowanym z budżetu Działu Administracyjno-Serwisowego
Nasze wymagania niezbędne:
- wykształcenie min. średnie
- minimum 3 lata stażu pracy na podstawie umowy o pracę
- obsługa komputera: Internet, MS Office: Word, Excel
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe techniczne
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub w jednostkach sektora publicznego
- znajomość procedur zamówień publicznych
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- komunikatywność, rzetelność, odpowiedzialność, zdyscyplinowanie, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole
Co oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy
- wynagrodzenie zasadnicze w miesięcznej kwocie brutto 5 000 zł oraz dodatek stażowy
- możliwość rozwoju zawodowego
- podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia, kursy
- świadczenia pozapłacowe np. karta multisport
- darmowe bilety wstępu do państwowych muzeów w Polsce