Najnowsze oferty pracy

Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

OmniOffice Sp. z o.o.
Warszawa, Centrum
specjalista junior / mid
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
526 dni temu
Specjalista / Specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Warszawa, Centrum
Obowiązki
  • Przygotowywanie raportów wg wymagań przełożonych.
  • Kontrola techniczna sal konferencyjnych i części wspólnych
  • Delegowanie i weryfikacja prac konserwatorsko-naprawczych
  • Nadzór nad obiegiem i przechowywaniem dokumentacji dot. OmniOffice i pracowników
  • Nadzór i logistyka zamówień mebli z magazynu
  • Organizacja transportu i nadzór nad stanem magazynu.
  • Kontrola nad dokumentami kadrowymi i księgowymi
  • Organizacja obiegu dokumentacji dotyczącej współpracy z podwykonawcami.
  • Inne prace administracyjne w ramach wsparcia pozostałych członków zespołu.
  • Wyszukiwanie nowych dostawców i podwykonawców, negocjowanie warunków.
  • Dodawanie faktur kosztowych do systemu księgowego
  • Weryfikacja spornych faktur na podstawie zleceń
  • Weryfikacja i zgłaszanie problemów do działu IT
  • Nadzór nad flotą
  • Obsługa CRM
  • Obsługa Saldeo
  • Przypominanie klientom o terminowych płatnościach
Wymagania
  • Umiejętność obsługi komputera oraz prowadzenia profesjonalnej korespondencji mailowej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym obsługę klienta (B1/B2)
  • Punktualność i dobra organizacja pracy własnej
  • Komunikatywność i wysoki poziom kultury osobistej
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Doświadczenie w pracy biurowej/obsłudze klienta
  • Mile widziana znajomość SALDEO
Oferujemy
  • Umowę o pracę lub umowę zlecenie (w zależności od preferencji kandydata)
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 17:00
  • Prywatne ubezpieczenie zdrowotne
  • Dostęp do siłowni
  • Możliwość pracy w środowisku biznesowym
  • Pracę w jednej z naszych lokalizacji w Warszawie (Warszawa Centrum)
Benefity
  • Spotkania integracyjne
  • Kawa i herbata
  • Dofinansowanie nauki języków obcych
 

Podobne oferty