Specjalista / Specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Warszawa, Centrum
Obowiązki
- Przygotowywanie raportów wg wymagań przełożonych.
- Kontrola techniczna sal konferencyjnych i części wspólnych
- Delegowanie i weryfikacja prac konserwatorsko-naprawczych
- Nadzór nad obiegiem i przechowywaniem dokumentacji dot. OmniOffice i pracowników
- Nadzór i logistyka zamówień mebli z magazynu
- Organizacja transportu i nadzór nad stanem magazynu.
- Kontrola nad dokumentami kadrowymi i księgowymi
- Organizacja obiegu dokumentacji dotyczącej współpracy z podwykonawcami.
- Inne prace administracyjne w ramach wsparcia pozostałych członków zespołu.
- Wyszukiwanie nowych dostawców i podwykonawców, negocjowanie warunków.
- Dodawanie faktur kosztowych do systemu księgowego
- Weryfikacja spornych faktur na podstawie zleceń
- Weryfikacja i zgłaszanie problemów do działu IT
- Nadzór nad flotą
- Obsługa CRM
- Obsługa Saldeo
- Przypominanie klientom o terminowych płatnościach
Wymagania
- Umiejętność obsługi komputera oraz prowadzenia profesjonalnej korespondencji mailowej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym obsługę klienta (B1/B2)
- Punktualność i dobra organizacja pracy własnej
- Komunikatywność i wysoki poziom kultury osobistej
- Znajomość pakietu MS Office
- Doświadczenie w pracy biurowej/obsłudze klienta
- Mile widziana znajomość SALDEO
Oferujemy
- Umowę o pracę lub umowę zlecenie (w zależności od preferencji kandydata)
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 17:00
- Prywatne ubezpieczenie zdrowotne
- Dostęp do siłowni
- Możliwość pracy w środowisku biznesowym
- Pracę w jednej z naszych lokalizacji w Warszawie (Warszawa Centrum)
Benefity
- Spotkania integracyjne
- Kawa i herbata
- Dofinansowanie nauki języków obcych
