Park-M – jesteśmy liderem na rynku architektury krajobrazu w Polsce. Zatrudniamy ponad 500 pracowników i od ponad 20 lat budujemy oraz rewitalizujemy prestiżowe miejsca przestrzeni publicznej w kraju. Z pasją, wiedzą, kompleksowo. Nasz sukces zawdzięczamy ludziom oraz uniwersalnym wartościom takim jak współpraca, szacunek i jakość. Szczycimy się stałym zespołem doskonałych specjalistów, inżynierów budownictwa, architektury, ogrodnictwa i pracowników technicznych. Posiadamy profesjonalną bazę sprzętową pozwalającą na mierzenie się z ambitnymi projektami oraz umożliwiającą nam prowadzenie prac w efektywny sposób. Naszą ambicją jest stworzenie specjalistycznej firmy zajmującej się nie tylko architekturą krajobrazu i budownictwem ekologicznym, ale także kompleksową obsługą kontraktów usługowych w zakresie utrzymania zieleni z placówkami zlokalizowanymi w największych miastach Polski.
W związku z dynamicznym rozwojem firmy, poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. organizacyjnych (Office Manager)
Miejsce pracy: Brzezna k/Nowego Sącza
Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?
- praca na tym stanowisku to z jednej strony profesjonalizm działań i kreowanie nowych rozwiązań a także wprowadzanie standardów,
- z drugiej strony to skrupulatność, niezawodność oraz poukładanie w otoczeniu, które wymaga realizacji kilku zadań równocześnie – czasami pod presją czasu,
- to także rozumienie środowiska biznesowego, dla którego liczy się wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz skuteczność,
- my ze swojej strony zadbamy nie tylko o Twój rozwój i bezpieczeństwo, ale także o Twoich bliskich poprzez atrakcyjny pakiet socjalny (m.in. możliwość skorzystania z dofinansowania prywatnej opieki medycznej obejmujących zarówno Pracownika, jak i Jego najbliższych, możliwość skorzystania z oferty dodatkowego ubezpieczenia tzw. NNW).
Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało m.in.:
- kompleksowe kierowanie pracą Sekretariatu,
- profesjonalna organizacja dokumentów firmowych, w tym m.in. korespondencja firmowa, faktury i umowy firmowe, wraz z ich archiwizacją,
- przygotowywanie korespondencji firmowej i protokołowanie spotkań (w tym sporządzanie notatek ze spotkań),
- całościowa organizacja spotkań oraz podróży służbowych Zarządu i Dyrekcji,
- prowadzenie i koordynacja kalendarzy firmowych oraz rezerwacja sal konferencyjnych,
- organizacja spotkań dla Klientów i Gości firmy,
- odpowiedzialność za optymalizację kosztów w ramach prowadzonych działań,
- ścisła współpraca ze wszystkimi Działami.
Co ułatwi naszą współpracę?
- min. 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku – w organizacji pracy operacyjnej Sekretariatu lub Recepcji w dużych firmach lub oddziałach firm o rozproszonej strukturze,
- niezbędne będzie doświadczenie w pracy z programami typu: elektroniczny obieg dokumentów, poczta elektroniczna,
- preferowane osoby z pozytywnym nastawieniem oraz uśmiechem, dobrzy organizatorzy, w których słowniku nie widnieje wyrażenie „nie da się”,
- doskonała znajomość pakietu MS Office (w tym Excel, Power Point),
- bardzo dobra organizacja pracy, inicjatywa i odpowiedzialność za prowadzone działania.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o elastyczne formy zatrudnienia w stabilnej i rozwijającej się firmie,
- wynagrodzenie stałe oraz system motywacyjny uzależniony od efektywności wykonania powierzonych zadań,
- niezbędne narzędzia pracy,
- możliwość podnoszenia swoich kompetencji zawodowych poprzez szkolenia zarówno wewnętrzne jak i zewnętrzne.