Praca Pracownik Biurowy

Nowość Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 1253

  • Pracownik Punktu Informacji

    Klient portalu Praca.pl   Katowice    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie
    5 godz.
    Obsługa pasażerów i klientów dworca kolejowego – zawsze z uśmiechem! Udzielanie aktualnych informacji o rozkładach jazdy, promocjach i ofertach. Dostarczanie informacji dotyczących lokalizacji ważnych miejsc na dworcu oraz orientacji w topografii miasta. Przyjmowanie i odpowiedzialne...
  • Pracownik sekretariatu

    Klient portalu Praca.pl   Nowy Dwór Mazowiecki    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Organizacja pracy sekretariatu oraz obsługa centrali telefonicznej; Rejestracja korespondencji, faktur, umów i innych dokumentów; Obsługa gości i organizacja spotkań, zebrań oraz eventów; Organizacja podróży służbowych; Wsparcie w sprawach administracyjnych i organizacyjnych; Kontrola...
  • Pracownik Rejestracji Pacjentów

    Klient portalu Praca.pl   Białystok    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie
    7 godz.
    Obsługa i rejestrowanie pacjentów. Promocja i sprzedaż usług stomatologicznych. Obsługa kasy fiskalnej i urządzeń biurowych.
  • Pracownik ds. administracyjno-biurowych

    Nowak-Mosty Sp. z o.o.   Bolesławiec    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Obsługa biura, Rejestracja korespondencji, Tworzenie dokumentów, Kontakty z klientami i dostawcami, Tworzenie zestawień i rozliczeń, Raportowanie, Archiwizacja dokumentów, Współpraca między działami, Prace biurowe na zlecenie przełożonego, Zarządzanie sprawami socjalnymi pracowników.
  • Specjalista ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Bolesławiec    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Obsługa biura i rejestrowanie korespondencji. Przygotowywanie pism i dokumentów. Kontakt z klientami i dostawcami. Rozliczenia, raporty, zestawienia. Archiwizacja i skanowanie dokumentów. Współpraca międzydziałowa. Wykonywanie zadań zleconych przez przełożonego. Koordynacja spraw...
  • Koordynator Procesów Produkcyjnych i Logistyki

    JAKMET Sp. z o.o.   Osieck, Sobienki 30    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Twoje zadania: Obsługa zapytań klientów (oferty, zamówienia, dostępność produktów) Wysyłanie ofert handlowych i monitorowanie ich statusu; Wprowadzanie zamówień do systemu ERP i koordynacja realizacji; Organizacja wysyłek i współpraca z firmami kurierskimi; Wsparcie montażu produktów...
  • Specjalista ds. administracyjnych w Dziale Serwisu

    Rockfin S.A.   Małkowo, ul. Pałacowa 9    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Opis stanowiska: Wykonywanie prac administracyjnych wspierających Dział Serwisu. Wprowadzanie, edycja i aktualizacja danych w systemie komputerowym IFS, w tym zakładanie kontraktów oraz zarządzanie danymi w zakresie kontraktowym, projektowym i kadrowym. Zbieranie ofert oraz obsługa zamówień...
  • Specjalista ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Przygotowywanie projektów dokumentów. Rejestracja dokumentów w systemie. Monitorowanie przebiegu projektów. Kontrola terminowości analiz wewnętrznych i ich przedstawianie Zarządowi. Współpraca międzydziałowa.
  • Asystent / Asystentka ds. HR

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Szamocka 6    praca stacjonarna
    asystent  umowa o dzieło  część etatu
    20 godz.
    Praca w Szpitalu LUX MED Onkologia w Warszawie przy ul. Szamockiej 6 Twoją rolą będzie: ​ archiwizacja dokumentów; weryfikacja zgodności danych z dokumentacją (szkolenia, wnioski, polisy OC) porządkowanie dokumentów w archiwum; pomoc w pracach o charakterze administracyjnym;
  • Klient portalu Praca.pl
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Wprowadzanie i zarządzanie korespondencją papierową i elektroniczną. Przygotowanie dokumentów do wysyłania. Praca z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Archiwizowanie dokumentów. Wsparcie bieżących zadań administracyjnych w dziale.
  • Administrator Systemów Produkcyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Raportowanie produkcji i wprowadzanie danych w systemach produkcyjnych (SAP, Nanocode, MES, AiM itp.) Weryfikacja poprawności raportowania produkcji oraz rejestracji danych pracowniczych; Raportowanie danych dotyczących pracowników stałych i tymczasowych; Prowadzenie działań administracyjnych...
  • Pracownik biurowy ds. zamówień i logistyki

    Klient portalu Praca.pl   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Wprowadzanie zamówień oraz tworzenie nowych produktów w systemie. Kompletowanie i kontrola dokumentacji sprzedażowej i przewozowej. Koordynacja z innymi działami oraz firmami spedycyjnymi w celu zapewnienia terminowej realizacji zamówień. Monitorowanie dokumentacji celnej.
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

    Contact Center Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Stawki 2A    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Odbieranie telefonów oraz udzielanie informacji, Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych, Utrzymywanie porządku w przestrzeni biurowej i recepcyjnej, Współpraca z innymi działami w firmie....
  • Specjalista ds. Administracji i Obsługi Korespondencji

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (listy, paczki, przesyłki kurierskie) Rejestrowanie, segregowanie i dystrybucja dokumentów do odpowiednich jednostek; Monitorowanie opłat pocztowych i kontrola faktur za usługi kurierskie; Obsługa systemów e-Doręczeń i e-Puap;...
  • Pracownik Działu Personalnego

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o dzieło  część etatu
    1 dni
    Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji. Weryfikacja zgodności danych z dokumentami (m.in. szkolenia, wnioski, polisy OC). Pomoc w bieżących pracach administracyjnych.
  • Pracownik biurowy / Specjalista ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Bieżąca obsługa administracyjna, w tym front office, Efektywna obsługa korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej, Rejestracja i wystawianie faktur, rozliczanie przewoźników oraz dokumentacji przewozowej, Obsługa kasowa, Archiwizacja dokumentacji i korespondencji.
  • Pracownik Administracyjny biura budowy

    AGATA Spółka Akcyjna   Piaseczno    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Do głównych obowiązków na tym stanowisku będzie należało: Obsługa korespondencji; Archiwizowanie dokumentów; Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
  • Pracownik Administracyjny

    Asian Automotive Distribution Center   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Wprowadzanie dokumentów magazynowych do systemu informatycznego. Koordynowanie obiegu dokumentacji magazynowej. Fakturowanie oraz inne zadania administracyjne. Bieżąca współpraca z zewnętrznym biurem księgowym. Przygotowywanie raportów i zestawień.
  • Pracownik Techniczny – Utrzymanie Obiektu

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Bieżąca konserwacja i naprawa urządzeń oraz instalacji technicznych; Rearanżacja sal konferencyjnych; Obsługa techniczna zgłoszeń; Wykonywanie drobnych prac remontowych;
  • Asystent / Asystentka ds. Aplikacji PSZ

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Szturmowa 2    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: Kontakt telefoniczny oraz mailowy z placówkami Poddostawczymi i Podwykonawczymi; Przeprowadzanie szkoleń z zakresu obsługi systemu do rejestracji Pacjentów; Pomoc techniczna w zakresie obsługi systemu operacyjnego; Weryfikacja i konfiguracja uprawnień w systemie operacyjnym;...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    FUNDACJA IDYLLA   Warszawa, ul. 11 Listopada 22/4    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   31,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, centrali telefonicznej i korespondencji. Przyjmowanie interesantów, umawianie wizyt i udzielanie informacji. Wykonywanie prac biurowych, obsługa urządzeń biurowych (ksera, drukarki). Zamawianie artykułów biurowych i materiałów...
  • Młodszy Inspektor ds. Rejestracji (z językiem chińskim)

    Asseco Data Systems S.A.   Szczecin    praca zdalna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania: obsługa procesów usługowych wydawania i unieważnień certyfikatów, dbałość o ich prawidłowy przebieg zgodnie z wymogami prawa oraz wewnętrznymi procedurami, obsługa korespondencji elektronicznej oraz papierowej związanej z wnioskami certyfikacyjnymi i dokumentami Subskrybentów,...
  • Specjalista ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Przygotowanie wniosków i dokumentów dla nowych kierunków i specjalizacji. Koordynowanie procesu naboru: ogłoszenia, kampanie promocyjne, dokumentacja, informowanie jednostek, organizacja komisji rekrutacyjnej. Planowanie kształcenia dla kursów i studiów podyplomowych. Aktualizacja danych...
  • Asystent ds. wsparcia Zarządu

    Supernova Sp. K.   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska Obsługa teleinformatyczna biura; Przygotowywanie faktur i innych dokumentów; Zarządzanie korespondencją i kalendarzem Zarządu; Koordynowanie spotkań i podróży służbowych; Wsparcie operacyjne i administracyjne dla Zarządu; Reprezentowanie firmy.
  • Asystentka Zarządu

    Supernova Sp. K.   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska Tele-informatyczna obsługa biura Przygotowywanie faktur papierowych i elektronicznych według wskazanego schematu; Odbieranie korespondencji mailowej i listowej; Zakres obowiązków Operacyjne wsparcie pracy Zarządu; Wykonywanie prac administracyjnych zlecanych przez Zarząd;...
  • Specjalista ds. Administracji i Kadr

    MIWRO sp. z o.o. sp. k.   Mirków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania: Wystawianie i dekretacja faktur; Prowadzenie dokumentacji kadrowej (listy obecności, wnioski urlopowe) Obsługa umów i ubezpieczeń firmowych; Współpraca z biurem księgowym i brokerskim; Kontakt z kontrahentami oraz obsługa interesantów; Drobne zakupy biurowe i zarządzanie...
  • Specjalista ds. administracji sprzedaży i logistyki

    Asian Automotive Distribution Center   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Koordynowanie i optymalizowanie procesów składania zamówień wspólnie z naszą siecią dealerską. Aktywne uczestniczenie w miesięcznym planowaniu zamówień produkcyjnych. Efektywna współpraca z dostawcami, firmami transportowymi, logistycznymi. Zapewnienie ciągłości...
  • Specjalista ds. Zakupów

    Klient portalu Praca.pl   Legnica    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Realizacja etapów procesu zakupowego; Monitorowanie terminowości dostaw; Kontakt z dostawcami i rozliczanie dokumentów; Przyjmowanie dostaw i kontrola jakości towaru; Przygotowywanie dokumentacji związanej z wysyłkami złomu;
  • Specjalista ds. Zamówień i Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Cząstków Mazowiecki    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Realizacja zamówień licencji oprogramowania warsztatowego oraz obsługa fakturowania. Koordynacja zamówień ekspresowych i indywidualnych dla klientów. Współpraca z działem sprzedaży oraz filiami w kraju i za granicą. Obsługa zgłoszeń w systemie Jira. Wsparcie product managerów w...
  • Młodszy Inspektor ds. Bezpieczeństwa Informacji w Wydziale Kontroli Wewnętrznej i Bezpieczeństwa Informacji, w Referacie Bezpieczeństwa Informacji

    Straż Miejska m.st. Warszawy   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Realizacja zadań z zakresu Polityki bezpieczeństwa informacji w Straży Miejskiej, w tym: tworzenie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa informacji (regulaminów, procedur, instrukcji, wzorów dokumentów i rejestrów) realizacja postępowań wyjaśniających...
  • Administrator Stanów Magazynowych

    Klient portalu Praca.pl   Jaktorów    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Obsługa systemu magazynowego i sprawdzanie poprawności danych. Zapewnienie terminowej realizacji zadań magazynowych, w tym przygotowanie towarów. Dbałość o prawidłowy obrót dokumentów i ich archiwizacja. Utrzymywanie zgodności i prawidłowości stanów magazynowych. Udział w...
  • Starszy Referent w Dziale Obsługi Klientów i Profilaktyki w Wydziale Obsługi Klientów i Profilaktyki

    Wielkopolski Oddział Wojewódzki NFZ   Poznań, ul. Baraniaka 88D    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: przyjmowanie wniosków o wydanie EKUZ oraz w innych sprawach związanych z realizacją przepisów o koordynacji i opieką transgraniczną oraz wydawanie EKUZ i certyfikatów tymczasowo zastępujących EKUZ, przyjmowanie wniosków i realizacja zadań związanych z...
  • Pracownik biurowy (również z orzeczeniem)

    ManpowerGroup   Nowy Dwór Mazowiecki    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę tymczasową
    2 dni
    Zadania: Skanowanie i kserowanie dokumentów, wprowadzanie danych do komputera; Obsługa social mediów – publikowanie ogłoszeń m.in. na portalach społecznościowych; Obsługa pracowników tymczasowych – bezpośrednia i telefoniczna; Wymagania: Mile widziana znajomość pakietu MS Office, w...
  • Pracownik biurowy (również z orzeczeniem)

    ManpowerGroup   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę tymczasową
    2 dni
    Zadania: Skanowanie i kserowanie dokumentów, wprowadzania danych do komputera; Obsługa social mediów – publikowanie ogłoszeń m.in na portalach społecznościowych; Obsługa pracowników tymczasowych – bezpośrednia i telefoniczna; Wymagania: Mile widziana znajomość pakietu MS Office, w...
  • Asystent biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę tymczasową  pełny etat
    2 dni
    Wprowadzanie danych do firmowych systemów informatycznych, Efektywne zarządzanie korespondencją mailową oraz umawianie spotkań biznesowych, Realizacja działań badawczych dotyczących potrzeb firmy oraz pierwszy kontakt telefoniczny z potencjalnymi partnerami.
  • Specjalista ds. dokumentacji

    Coloplast Business Centre Sp z o.o.   Szczecin    praca zdalna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    O zespole: Stanowisko jest zlokalizowane w Coloplast Business Centre (CPBC) w Szczecinie, w ramach zespołu US Direct Sales Support, które jest częścią Comfort Medical, spółki należącej do Coloplast. Jako nowy pracownik będziesz częścią zespołu Comfort Medical wspierającego te same...
  • Specjalista ds. Zakupów i Logistyki

    SANHA Polska Sp. z o.o.   Legnica, wygodna lokalizacja 3 km od centrum miasta i około 3 km do drogi S-3 kierunek Lubin,    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twoje zadania: Operacyjne zarządzanie procesem zakupowym; Raportowanie terminowości dostaw; Komunikacja z dostawcami i kontrola jakości dostaw; Rozliczanie dokumentów księgowych i reklamacji; Wydawanie towarów odpowiednim działom;
  • Pracownik Recepcji Medycznej

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty; Dbanie o pozytywne doświadczenia pacjentów; Promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych; Obsługa kasy fiskalnej; Praca z komputerem i urządzeniami biurowymi;
  • Specjalista ds. administracyjno-gospodarczych

    Klient portalu Praca.pl   Białystok    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Sporządzanie sprawozdawczości kadrowej oraz monitorowanie bazy danych; Przygotowywanie dokumentacji związanej z przebiegiem pracy i prowadzenie akt osobowych; Redagowanie projektów pism, regulacji wewnętrznych oraz wniosków o zatrudnienie; Prowadzenie spraw kadrowych: ubezpieczenia społeczne,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty; Dbanie o pozytywne doświadczenia pacjentów; Promowanie i sprzedaż usług; Obsługa kasy fiskalnej oraz urządzeń biurowych;
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Medicover Stomatologia   Białystok, ul. Sienkiewicza 42​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie
    2 dni
    Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta, rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.
  • Pracownik ds. administracyjno-biurowych

    Nowak-Mosty Sp. z o.o.   Bolesławiec    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Prowadzenie działań związanych z obsługą biura, Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących, Przygotowywanie pism, Kontakt z klientami i dostawcami, Przygotowywanie zestawień oraz rozliczeń, Sporządzanie raportów, zestawień, podsumowań, Segregacja, archiwizacja i skanowanie...
  • Pracownik ds. administracyjnych i magazynowych

    AMS Metal Sp. z o.o.   Siemianowice Śląskie    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres zadań: Prowadzenie ewidencji związanej z gospodarką magazynową, Prowadzenie kontroli dostaw i wydawania materiałów, towarów i wyrobów gotowych, Obsługa komputerowego systemu wagowego, Prowadzenie ewidencji odpadów w tzw. bazie BDO(tworzenie, wystawianie i przyjmowanie kart BDO),...
  • Pracownik biurowo-produkcyjny (Brygadzista)

    JAKMET Sp. z o.o.   Osieck, Sobienki 30    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków Terminowe udzielanie odpowiedzi na zapytania klientów dotyczące produktów (ceny, dostępność, warunki współpracy, proces zamówień) Wysyłanie ofert handlowych we współpracy z działem technicznym; Monitorowanie statusu ofert i follow-up z klientami w celu...
  • Pracownik / Pracownica Punktu Obsługi Klienta InfoDworzec

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Katowice    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie
    2 dni
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: Bieżącą obsługę pasażerów i klientów dworca; Udzielanie aktualnej informacji o rozkładzie jazdy i obowiązujących ofertach; Udzielanie szczegółowych informacji na temat dworca oraz topografii miasta; Przyjmowanie zapytań, wniosków,...
  • Pracownik Recepcji

    specjalista (mid) / asystent  umowa zlecenie   35,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Osoba ta odpowiedzialna będzie za: profesjonalną bieżącą obsługę pacjentów, udzielanie podstawowych informacji na temat procedur medycznych Centrum Rehabilitacji, sumienne wykonywanie prac administracyjno-biurowych.
  • Pracownik do obsługi On!Track 

    Lambda S.A.   Katowice    praca zdalna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu magazynowego Online, Rejestracja przyjęć i wydań, Raportowanie, Zdalna kontrola stanów magazynowych, Zdalna inwentaryzacja, Sprawdzanie poprawności protokołów wydań, Stały kontakt z kierownikami kontraktów, Praca z systemem...
  • Pracownik recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Brwinów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Obsługa recepcji i podstawowe zadania administracyjne; Obsługa połączeń telefonicznych i ich przekierowywanie; Zarządzanie obiegiem dokumentów, w tym obsługa korespondencji; Wsparcie codziennej pracy pracowników biura; Przyjmowanie i obsługa klientów; Reprezentowanie firmy przy pierwszym kontakcie;
  • Pracownik recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Prowadzenie recepcji: przyjmowanie gości, obsługa klientów według standardów firmy. Zarządzanie komunikacją: telefon, e-mail, korespondencja przychodząca i wychodząca. Organizowanie spotkań wewnętrznych i zarządzanie dokumentacją. Zamawianie materiałów biurowych i spożywczych....
  • Asystentka / Asystent działu administracji

    Vimap Sp. z o.o.   Olsztyn, ul. Dworcowa 3    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów...

Oferty urzędu pracy

  • Pracownik biurowy

    Powiatowy Urząd Pracy w Radomsku   Radomsko   
    aplikuj bez CV
    2 godz.
  • Pracownik biurowy

    Powiatowy Urząd Pracy w Radomsku   Radomsko   
    aplikuj bez CV
    2 godz.
  • Pracownik biurowy

    Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu   Sieradz   
    aplikuj bez CV
    2 godz.
  • Pracownik biurowy

    Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie   Kutno   
    aplikuj bez CV
    2 godz.
  • Pracownik biurowy/ doradca klienta

    Powiatowy Urząd Pracy w Radomsku   Konradów (pow. radomszczański, gm. Kodrąb), Konradów   
    aplikuj bez CV
    2 godz.

Praca Pracownik Biurowy

Pracownik biurowy jest niezbędnym elementem funkcjonowania każdej firmy. Może przyjmować różną rolę, np. pracownika sekretariatu, pracownika recepcji, pracownika obsługi administracyjno-kadrowej, asystenta czy pracownika obsługi klienta. W zależności od obejmowanej posady do obowiązków pracownika biurowego może należeć m.in prowadzenie korespondencji elektronicznej i tradycyjnej, obsługa centrali telefonicznej, organizowanie pracy sekretariatu, bieżąca obsługa recepcji, witanie gości, przyjmowanie klientów i kierowanie ich w odpowiednie miejsca, kontakt z instytucjami finansowymi, prawnymi i innymi, wystawianie faktur i zajmowanie się księgowością, prowadzenie ewidencji pracowników, przyjmowanie wniosków i interpelacji czy współpraca z dostawcami materiałów biurowych itp. Jeśli szukasz pracy biurowej, sprawdź najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl i zaaplikuj na posady dostępne w Twoim mieście i okolicach!

Pracownik biurowy – co robi?

Pracownik biurowy może mieć różnorodny zakres działań, zależnie od stanowiska, jakie zajmuje. Warto mieć na uwadze, że nie jest to jedynie praca z dokumentacją, ale bardzo często obejmuje także kontakty z klientem oraz współpracownikami. Do głównych obowiązków pracownika biurowego należy chociażby przygotowywanie i archiwizacja różnego rodzaju dokumentacji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (np. przekazywanie ich do poszczególnych działów firmy), koordynowanie działań związanych z obsługą biura, obsługa zamówień i wniosków, prowadzenie kalendarza spotkań, odbieranie telefonów, obsługiwanie skrzynki pocztowej, a w niektórych przypadkach nawet przygotowywanie ofert handlowych. Pracownik biurowy musi być osobą samodzielną, niemniej zwykle współpracuje z poszczególnymi działaniu firmy, w szczególności działem kadr i płac.

Jak zostać pracownikiem recepcji / sekretariatu?

U kandydatów na pracowników biurowych zwykle mile widziane jest doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, niemniej wielu pracodawców organizuje dla nowych osób szkolenia. Osoby bez stażu pracy także mają szansę na zatrudnienie. Atutem będzie dyplom uczelni wyższej, w szczególności ukończenie studiów na kierunkach związanych z administracją, księgowością, zarządzaniem) bądź wykształcenie średnie (technik prac biurowych) bądź certyfikaty z kursów zawodowych dla pracowników administracyjno-biurowych. Bardzo często wymaga się także znajomości języka obcego, dyspozycyjności i np. gotowości do odbywania podróży służbowych (np. w przypadku posady asystenta członka zarządu).

Specjalista ds. administracji biurowej – jakie wykształcenie?

Specjalista ds. administracji biurowej zwykle posiada wykształcenie średnie lub wyższe, często związane z administracją, zarządzaniem lub pokrewnymi dziedzinami. Ważne jest posiadanie wiedzy z zakresu prowadzenia dokumentacji, organizacji pracy biurowej, obsługi programów biurowych i sprzętu biurowego. Osoby chcące rozwijać karierę biurową mają do wyboru:

  • szkołę średnią przygotowującą do zawodu technika prac biurowych, 
  • uczelnie wyższe, w szczególności studia na takich kierunkach jak administracja, zarządzanie, psychologia biznesu, rachunkowość i księgowość,
  • kursy zawodowe dla pracowników biurowych i administracyjnych, stacjonarne bądź online.

Do realizacji zadań zgodnie z wymaganiami stanowiska często potrzebna będzie także biegła znajomość języka angielskiego. W tym wypadku warto postawić na kurs na poziomie co najmniej C1 oraz w zakresie nauki języka angielskiego biznesowego.

Pracownik administracyjno-biurowy z językiem angielskim

Bardzo wiele firm, szczególnie w dużych miastach takich jak Warszawa, Wrocław, Katowice czy Kraków, zatrudnia pracowników administracyjno-biurowych z językiem angielskim. Są to osoby odpowiedzialne za telefoniczną i osobistą obsługę klientów i kontrahentów zagranicznych, prowadzenie korespondencji w języku angielskim, tłumaczenie i sporządzanie dokumentów po angielsku czy koordynację międzynarodowych spotkań biznesowych. Taka praca zwykle wiąże się z zarobkami na wyższym poziomie niż praca biurowa wyłącznie w języku polskim.

Pracownik biurowy, pracownik administracyjny – predyspozycje zawodowe

Pracownik biurowy lub administracyjny powinien być przede wszystkim osobą dokładną, biegłą w efektywnym zarządzaniu czasem i wykazującą się doskonałą umiejętnością organizacji pracy. Ponieważ jest to praca z ludźmi, ważne są także umiejętności interpersonalne, w tym empatia, komunikatywność i zdolności negocjacyjne. Pracodawcy poszukują osób cechujących się miłą aparycją, pozytywnie nastawionych do ludzi, odznaczających się wysoką kulturą osobistą. Duże znaczenie może mieć także odporność na stres oraz zdolność do pracy pod presją czasu.

Ile zarabia pracownik biurowy?

Wynagrodzenia na stanowiskach biurowych są bardzo zróżnicowane. Wiele zależy od typu posady, poziomu stanowiska i zakresu odpowiedzialności, ale także wielkości i lokalizacji firmy oraz tego, w jakiej branży działa. Specjalista ds. administracyjno-biurowych na stanowisku średniego szczebla zarabia około 4400-6000 zł brutto miesięcznie (Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń).

Najnowsze oferty pracy dla pracowników biurowych w miastach

Na portalu Praca.pl regularnie publikujemy aktualne oferty pracy dla pracowników biurowych w różnych miastach i branżach. Często pojawiają się ogłoszenia na takie stanowiska jak młodszy specjalista ds. administracyjnych, kierownik działu administracji, księgowa, czy pracownik działu kadr i płac. Jeśli szukasz miejsca pracy w swojej okolicy, podaj w pasku wyszukiwarki nazwę miejscowości. Nie zapomnij też sprawdzić opcji: praca zdalna, gdyż taka forma zatrudnienia jest coraz częściej dostępna dla pracowników biurowych. Dokładnie zapoznaj się z opisami stanowisk i aplikuj!

Praca pracownik biurowy – najczęściej zadawane pytania:

  • Jakie są kluczowe obowiązki pracownika biurowego?

Zakres obowiązków pracownika biurowego zależy od stanowiska, jakie obejmuje. Często jednak w zakresie jego odpowiedzialności leży sporządzanie i dbanie o obieg dokumentacji, organizacja i obsługa narad pracy / spotkań wewnętrznych, obsługiwanie spotkań z kontrahentami i klientami, telefoniczna obsługa klientów i współpracowników, prowadzenie korespondencji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna zwykle też za składanie zamówień, rozliczanie faktur oraz monitorowanie kompletności dokumentacji pracowniczych czy rozliczeniowych. Kolejnym istotnym zadaniem na tym stanowisku jest budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, dostawcami oraz kontakt z różnymi instytucjami.

  • Jak zdobyć pracę jako kierownik działu administracji?

Pracodawcy poszukujące szefów działów administracyjnych zatrudniają przede wszystkim osoby mające doświadczenie na podobnym stanowisku, w kierowaniu zespołem oraz doskonale znających zagadnienia prawne i techniczne związane z prowadzeniem działań administracyjnych w przedsiębiorstwach. Żeby zdobyć wymarzoną posadę, warto konsekwentnie zdobywać doświadczenie jako pracownik administracyjno-biurowy niższych szczebli, a także podnosić kwalifikacje na studiach (kierunki: zarządzanie, administracja) i kursach menedżerskich.

Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379