KOLEJNY DZIEŃ, TE SAME ZADANIA?
Przełam rutynę i nadaj tempa swojej karierze.
Dołącz do nas jako:
Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej
Umowa
Departament Prawny -
Warszawa
Na co dzień w naszym zespole:
- zajmujesz się obsługą sekretariatu oraz obsługą terminarza spraw ważnych Dyrektora i zastępców Dyrektora,
- obsługujesz gości,
- prowadzisz ewidencję, rozdzielasz i wysyłasz korespondencję,
- realizujesz działania w celu zapewnienia wyposażenia Departamentu w niezbędne materiały biurowe i urządzenia,
- pośredniczysz w przekazywaniu dokumentacji kadrowo-płacowej i socjalnej pracowników Departamentu do właściwej jednostki organizacyjnej Banku,
- prowadzisz dokumentację związaną ze świadczeniem pomocy prawnej w Banku,
- archiwizujesz dokumenty wytwarzane w Departamencie, zgodnie z przepisami wewnętrznymi Banku,
- opracowujesz projekt planu finansowego Banku w zakresie usług doradztwa prawnego, monitorujesz i analizujesz realizację tego planu oraz przygotowujesz stosowne wnioski do przedłożenia nadzorującemu członkowi Zarządu,
- opracowujesz projekt planu budżetu kosztów rzeczowych Departamentu oraz monitorujesz i analizujesz wykorzystania tego budżetu,
- rozliczasz budżet kosztów dysponenta i użytkownika (m.in. rozliczanie faktur, obsługa systemów do rejestracji faktur oraz planowania kosztów),
- wykonujesz inne prace kancelaryjne,
- prowadzisz rejestr spraw sądowych, korespondencji oraz opinii prawnych w formie aplikacji (repertorium Spraw Sądowych RSS i RSS Korespondencja RSSK).
To stanowisko może być Twoje, jeśli:
- posiadasz wykształcenie co najmniej średnie,
- dobrze znasz pakiet MS Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook),
- masz doświadczenie z zakresu księgowości/rachunkowości – mile widziane,
- znasz język angielski w stopniu średnio zaawansowanym w mowie i piśmie,
- jesteś osobą bardzo dokładną, potrafiącą myśleć analitycznie o doskonałej organizacji pracy.
Twój Pakiet Korzyści
- Praca hybrydowa Pracujemy jak lubimy. Nasze zadania realizujemy z domu lub z biura.
- Docenienie działania i zaangażowania Oprócz wynagrodzenia, każdy z nas ma określone cele – które doceniamy w ramach systemów premiowych.
- Oferta specjalna Wspieramy Twoje finanse i oferujemy produkty naszej Grupy Kapitałowej na preferencyjnych warunkach (m.in. kredyt hipoteczny, kartę kredytową czy ubezpieczenie) oraz pomagamy odkładać na emeryturę w PPE.
- Elastyczność benefitów Różnimy się, dlatego to Ty wybierasz z jakich benefitów skorzystasz. Mamy dla Ciebie system kafeteryjny lub działania w ramach ZFŚS m.in. dofinansowanie opieki nad dziećmi, wakacji czy pożyczkę na remont.
- Możliwości rozwoju U nas masz szerokie perspektywy rozwoju i możesz uczyć się, jak lubisz. Oferujemy dostęp do różnych form nauki – stacjonarnie i cyfrowo.
- Wsparcie w zdrowiu i odpoczynku Dbamy o naszą formę mentalną i fizyczną. Możesz skorzystać z kart sportowych, opieki medycznej LuxMed, stomatologa, programu wellbingowego #FokusNaCiebie czy dodatkowych dni wolnych.
Pracuj w miejscu, które zna każdy.
#TyWybierasz
#TyWybierasz
Co się stanie po kliknięciu "APLIKUJ"? Jeśli Twoja aplikacja wzbudzi nasze zainteresowanie, rekruter PKO Banku Polskiego zadzwoni do Ciebie, żeby umówić się na rozmowę rekrutacyjną. Do usłyszenia!